Spezialist Digitale Archivierung 100%

vor 13 Stunden


Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Die rechtkonforme Archivierung von analogen und digitalen Dokumenten ist ein wichtiger Bestandteil unseres Enterprise Content Management.

Um die internen und externen Anforderungen in der effizienten Archivierung weiterhin zu erfüllen, ist die Weiterentwicklung der digitalen Archivierung ein elementarer Bestandteil dieser Position. Neben der Erfahrung im Tagesgeschäft sind daher auch eine hohe IT-Affinität und solide technische Kenntnisse (zum Beispiel in den verschiedenen Dateiformaten) essenziell.

**YOUR CHALLENGE**:

- Sicherstellung des Tagesgeschäfts im Archiv und in der Registratur
- Erarbeitung einer Strategie für die Weiterentwicklung des Bereichs mit Fokus auf die Digitalisierungsstrategie
- Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung der entsprechenden Prozesse
- Mitarbeit als Subject Matter Expert (SME) an allen Projekten und Initiativen mit Berührungspunkten zu Archiv
- und Datenspeicherthemen
- Bankweite Koordination und Stakeholder-Management für alle Themen der Archivierung und Datenspeicherung

**YOUR PROFILE**:

- Idealerweise ein Studium oder eine vergleichare Ausbildung mit Fokus auf Archiv
- oder Informationswissenschaften
- F undierte Kenntnisse in den Themen Datenspeicherung und Archivierung
- Sehr gute Kenntnisse in Konzepten und Umgang mit Datenstrukturen, Schnittstellen und technischem Prozessmanagement
- Erfahrung in der k onzeptionellen Führung des Themas
- Idealerweise Erfahrung in der Koordination heterogener Teams und Themen
- Kommunikative, kooperative, teamorientierte und flexible Persönlichkeit
- Hohes Mass an Motivation und Engagement
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)



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    Unser Kunde ist Schweizweit eines der bekanntesten Dienstleistungsunternehmen im sozialen Bereich. Das Team am Standort in Zürich sucht eine Unterstützung als **Payroll Spezialist*in 80-100%** **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung der Salärzahlungen - Ansprechperson für Mandaten bei Fragen zu Lohn - und Sozialversicherungsthemen - Bearbeitung von...