Verwaltungssekretärin Oder Verwaltungssekretär

In unserem kleinen Team erwarten Sie interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Sekretariat sind Sie Dreh
- und Angelpunkt der Schule, verwalten das zentrale Datensystem und sind am Schalter und am Telefon die kompetente Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen und Eltern. Zu Ihrer Hauptverantwortung gehören u.a. die Schüleradministration, die administrative Organisation der Maturitäts
- und Abschlussprüfungen, die Verwaltung von Zwischenzensuren und das Erstellen der Abschlusszeugnisse. Sie sorgen dafür, dass Informationen rechtzeitig an die verschiedenen Stellen gelangen und behalten den Überblick über die längerfristige Planung des Schuljahres sowie die Einhaltung der aktuellen Termine. Die Schulleitung sowie ihre beiden Kolleginnen unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit.

**Was wir von Ihnen erwarten**

Sie verfügen über einen KV-Abschluss und sind geschickt und speditiv im Umgang mit den gängigen Informatikprogrammen. Sie haben Freude am Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen und sind sich eine exakte und eigenständige Arbeitsweise gewohnt. Sie sind eine positive und flexible Persönlichkeit mit hoher Kommunikations
- und Teamfähigkeit. Für Sie ist es selbstverständlich, für verschiedene Anspruchsgruppen zu arbeiten und trotz Unterbrechungen konzentriert bei Ihren Aufgaben zu bleiben. Auch in hektischen Momenten bewahren Sie einen kühlen Kopf.

**Was wir Ihnen bieten**

Ein attraktives Arbeitsumfeld an einer überblickbaren Mittelschule im Herzen Zürichs, die Mitarbeit in einem kleinen motivierten Team mit zeitgemässer Infrastruktur und fortschrittlichen kantonalen Anstellungsbedingungen.