Assistent:in Direktion

Sie haben Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und Tagungen im Direktionsumfeld. Für unseren Kunden in Interlaken suche ich per sofort oder nach Vereinbarung

**Ihr Einsatz**
- Selbständige und proaktive Agendaführung für die Direktion Koordination mit dem Generalsekretariat, dem Sekretariat der Amtsleitung und den Abteilungsleitungen
- Plant und organisiert die Meetings mit externen Gremien (Geschäftsleitung, Amtssitzung)
- Organisiert Sitzungen, Tagungen, Seminare, Leitungsteam
- und Direktionsbereichsanlässe sowie Dienstreisen und rechnet diese nach Abschluss ab
- Führt und überwacht selbständig die persönliche Dokumentenablage (Dossiers, Post, E-Mails etc.)
- Betreut während der Abwesenheit der Direktorin (Sitzungen, Ferien) selbständig die Mailbox, nimmt eine Ersttriage vor und erledigt soweit möglich die Maileingänge selbständig
- Erstellt Arbeitsunterlagen, resp. Dossiers für die Leiterin
- Stellt selbständig sicher, dass vorbereitende Unterlagen vorgängig und rechtzeitig zur Verfügung stehen
- Schreibt Korrespondenz, Texte, Bericht, Vorträge

**Ihr Profil**
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung und einen kaufm. Abschluss
- Sehr gute Office365 Kenntnisse, ActaNova (von Vorteil)
- Fähigkeit, sich sehr rasch ein Bild über einen Auftrag oder Inhalt (Mails etc.) zu verschaffen
- hohe Diskretion und Loyalität und Verlässlichkeit
- sehr selbständige und exakte Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zum Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Fähigkeit, sich gegenüber Dritten durchzusetzen
- vernetzte Denk
- und Arbeitsweise
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Deutsch und Französisch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.

**Interessiert?**
Bewerben Sie sich noch heute bei mir, auch ohne Motivationsschreiben - ich lernen Sie lieber persönlich kennen