Assistent/-in Der Geschäftsleitung

Die Transstahl AG ist der Logistikspezialist für ungenormte Waren. Als Teil einer über 250-jährigen familiengeführten Firmengruppe transportieren, disponieren und optimieren wir seit mehr als 20 Jahren erfolgreich Lang
- und Sperrgut und bieten unseren Kunden einen erstklassigen Service. Unsere langjährige Erfahrung, sowie unsere Spezialisierung auf unverpacktes Stückgut und sperrige Güter machen uns zu einem zuverlässigen und kompetenten Dienstleister in Logistikfragen. Mit unseren zwei Logistikstandorten in Dietikon ZH und Brügg BE garantieren wir einen 24- oder 48-Stunden-Zustellservice in der ganzen Schweiz.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Zur Verstärkung unseres Teams in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

**Assistent/-in der Geschäftsleitung (80-100 %)**:
**Deine Aufgaben**
- Unterstützung des Geschäftsleiters sowie der GL-Mitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
- Koordination von Terminen, Protokollführung, Aufbereitung verschiedener Unterlagen, Vor
- und Nachbearbeitung von Terminen mit Kunden und Geschäftspartnern
- Schnittstelle zwischen den diversen internen Ansprechpartnern innerhalb der Pestalozzi Gruppe sowie dem Geschäftsleiter
- Begleitung von Prozessen sowie Geschäftsvorgängen auf strategischer und operativer Stufe
- Erbringung von administrativem Support über umfassende Nachforschungen bei Kundenreklamationen bis hin zu Optimierungen von Prozessen
- Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen und Projekten insbesondere im Bereich der Organisationsentwicklung
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen, Daten und Geschäftsgeheimnissen
- Koordination im Bereich Human Resources beim On
- und Off-boarding sowie Betreuung des Zeit
- und Absenzen-Managements

**Anforderungsprofil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil
- einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Stilsichere Deutschkenntnisse erforderlich, Französisch
- und Englischkenntnisse sind hilfreich
- Rasche Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eine zuverlässige, selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
- versiert im Gebrauch von digitalen Tools und dem MS-Office-Paket
- vifer, dynamischer und flexibler Geist mit einer positiven Grundeinstellung

**Deine Perspektiven**

Wir bieten dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, verbunden mit grosser Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Es erwartet dich ein dynamisches, gut eingespieltes und kollegiales Team und ein angenehmes und konstruktives Arbeitsklima.

**Fühlst du dich angesprochen?