Executive Assistant Site Management

Executive Assistant Site Management - Full Time - Haag, Switzerland

**Bei medmix können Sie die Zukunft mitgestalten. In unserer langen Unternehmensgeschichte wurde Innovation seit jeher grossgeschrieben und wir entwickeln uns stets weiter. Werden Sie ein Teil unserer Geschichte, erweitern Sie Ihr Fachwissen und helfen Sie uns nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die unser aller Leben sicherer und smarter machen.**

Sind Sie ein sympathisches Organisationstalent, das genauso gut zuhört wie kommuniziert? Dann sind Sie die optimale Ergänzung für unser Team innerhalb der medmix Schweiz als **Executive Assistant Site Management**.

**In dieser Stelle sind Sie verantwortlich für**:

- Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, Unterstützung der firmenweiten Kommunikationsaktivitäten und Corporate Design-Richtlinien
- Leitung Sekretariat, Empfang & Travel Management
- Pflege der internen Kommunikationsplattform
- Planung und Organisation von Konferenzen und Firmenevents
- Anlauf
- und Koordinationsstelle für Mitglieder des Managementteams bei administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination, Vorbereitung und Terminüberwachung von Monatsberichten
- Schreiben von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen

**Um in dieser Stelle erfolgreich sein, sollten Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
- Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit ersten Führungserfahrungen
- Erfahrung und Affinität zu organisatorischen und planerischen Tätigkeiten
- Einschlägige IT-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), SAP ist ein Plus
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Gelebte Kundennähe und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachdiplom FCE/CAE)

**Wir bieten Ihnen**:

- Gemeinsam mit einem innovativen und global erfolgreichen Unternehmen zu wachsen
- 40 Stunden Arbeitswoche & grosszügige Ferienregelung
- Beitrag zur Pensionskasse mit sehr guten Sparplanoptionen
- Kostenlose Firmen-Parkplätze
- Zugang zu diversen Vergünstigungen & Treueprämien für langjährige Mitarbeiter

**Standort**:
Diese Stelle befindet sich in Haag (SG). Ein grossartiger Ort mit viel Lebensqualität, da inmitten des schönen St. Galler Rheintals, umgeben von einer einmaligen Bergkulisse, mit abwechslungsreichen Angeboten und vielen Sehenswürdigkeiten.

**Sind Sie die kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung zukünftig tatkräftig unterstützt?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir nur Bewerbungen über unser Online-Tool annehmen können. Wenden Sie sich an Mandy Della Volpe, HR Business Partner,
+41 81 414 71 81
. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Für diese Stelle können wir nur Bewerber aus dem EU/EFTA Raum entgegennehmen. Aktuell nehmen wir keine Bewerbungen von Stellenvermittlern an.