Sachbearbeiterin Bewirtschaftung

vor 3 Wochen


Zug, Schweiz Zug Estates AG Vollzeit

Zur Ergänzung des Teams der Zug Estates AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit als SachbearbeiterIn Bewirtschaftung.

**Zu Ihren Hauptaufgaben zählen**:

- Aktiver Kontakt (telefonisch und persönlich) mit Mietern, Handwerkern, FM-Dienstleistern, Behörden, usw.
- Organisation der Mieterwechsel (inkl. Referenzabklärungen, Erstellung von Mietverträgen, Inseraten, usw.)
- Vertragsmanagement
- Umfangreiche Unterstützung des Bewirtschaftungs-Teams bei der Durchführung von Mietzins
- bzw. Vertragsänderungen, Wohnungsabnahmen, Erstellung von Schlussabrechnungen, usw.
- Auskunftserteilung und Bearbeitung von Mieteranliegen
- Abwicklung von Handwerker-Aufträgen, Bearbeitung Kreditorenrechnungen
- Sicherstellen des Empfangs und der telefonischen Erreichbarkeit
- Schlüssel
- und Parkkartenhandling
- Sicherstellen der Eingangs
- und Ausgangspost
Informationsverkehr, Korrespondenzführung sowie Protokollführung
- Unterstützung von Spezialaufgaben
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Schaden
- und Versicherungsfällen

**Sie bringen folgende Voraussetzungen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Stilsichere Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch; Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse von Microsoftprodukten
- Anwenderkenntnisse Garaio REM von Vorteil
- Ausgewiesene Sozialkompetenz im Umgang/Kontakt mit Mietern, Mitarbeitenden und Dienstleistern, Teamplayer
- Problemerkennungsgabe, Organisationstalent, Belastbarkeit, hohe Leistungsbereitschaft
- Professionalität, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem schlagkräftigen und dynamischen Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.

Tamara Hüsser freut sich auf Ihre Bewerbung an:



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    Sind Sie auf der Suche nach einem kleinen, dynamischen Team? Einer Herausforderung, in der Sie sich aktiv einbringen und etwas bewirken können? Einem Unternehmen, das von Nachhaltigkeit nicht nur spricht, sondern sie lebt und ganz vorne mitspielt? Und einem Umfeld, in dem Sie Ihre digitale Affinität in der Weiterentwicklung einbringen können? Zur...