Import Executive

- What you will be doing
About us:

- World Courier:

- Our commitment to People, Quality and Innovation means we deliver career opportunities that few others can match. From our beginnings 50 years ago couriering time sensitive high importance documents to today’s cutting edge logistics solutions for Cell & Gene Therapies that save lives, we now have over 3,000 employees at 140 offices in more than 50 countries worldwide and are part of Fortune 10 corporation AmerisourceBergen. For more information visit-
- #INDWC
- ZUSAMMENFASSUNG DER POSITION:

- Durchführung von Import-/NCTS-Zollabfertigungen
- unterhält Kontakte zu Kunden, Zoll
- und Regierungsbehörden sowie zu externen Brokern
- Support Export bei Exportzollabfertigungen
- HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

- Der Inhaber dieser Position muss seine Pflichten so erfüllen, dass:

- alle Aufgaben in seiner Position korrekt, zeitnah, schnell und kosteneffizient erledigt werden;
- Sendungen über E-DEC (Electronic Declaration) zollabgefertigt werden:

- Die Bedürfnisse und Erwartungen des Kunden / der anderen World Courier-Büros berücksichtigt und in Übereinstimmung mit den Regeln & Vorschriften des Schweizer Zolls erfüllt werden

Der Stelleninhaber muss die Zusammenarbeit seines Arbeitsbereiches mit allen anderen Bereichen des Unternehmens so koordinieren, dass der Informationsfluss stets reibungslos und ungehindert verläuft und eine ganzheitlich positive Abstimmung gewährleistet ist.
- AUFGABEN UND KOMPETENZEN:

- Der Stelleninhaber hat folgende Aufgaben selbstständig auszuführen:

- Erstellung von Zolldateien, Bearbeitung und Abwicklung der Zollabfertigung aller Kategorien
- Beantwortung von «ok to send» - Anfragen der Auslandsvertretung
- prüft die Papiere vor dem Versand der Sendung und informiert die Versandstelle über alle erforderlichen Änderungen
- prüft laufend die Notizen im TMS und bearbeitet vorbereitete Sendungen
- überwacht sämtliche Importsendungen und hält das TMS jeweils auf den neusten Stand
- erkennt wichtige Informationen und nutzt diese sofort (All Stations E-Mails, Holiday Lists, Ops-Memos, C/H Memos)
- arbeitet sicher mit allen einschlägigen Vorschriften (ZE&ZV, Tares, IATA) sowie mit den relevanten Gesetzen und Verordnungen
- nutzt und pflegt die verfügbaren technischen Hilfsmittel (PowerSuite, TMS, Flight Monitor, Traces und andere relevante Tools)
- kommuniziert mit nationalen und internationalen World Courier Stationen / Agenten
- baut die Beziehungen zu Transporteuren, Lieferanten, Fluggesellschaften, GSAs, Handling Agents, der Bahn und Behörden (VET-Dept, EPSD-Agriculture dept., Swissmedic - Drug control dept., EMK - Precious Metal control dept.
- FÜHRT VORBEREITENDE MASSNAHMEN DURCH, INSBESONDERE:

- Vorbereitung und/oder Beschaffung aller notwendigen Dokumente (wie z.B. Import
- und Exportdeklaration, Traces Lebendtier-Vorabbescheinigung, Begleitung der Kunden bei den notwendigen Import
- und Exportbewilligungen, Cites Import
- und Exportzertifikat, EUR1, EUROMED, FORM A, Swissmedic-Bewilligungen, usw.)
- ERLEDIGT ALLE ZOLLFORMALITÄTEN DURCH: (Import / ggf. auch Export)
- die Prüfung und/oder Beschaffung aller notwendigen Papiere für den Import (Importbewilligungen etc.) und unterstützt den Export bei der gleichen Beschaffung
- die Ermittlung aller Zölle und/oder Steuern und deren Eingabe in das TMS
- Ausfuhranmeldung, Zollanmeldung (geringwertige Abfertigung), CARNET-Verfahren
- Pflegen der ZKV (Zollkundenverwaltung) Zollplattform mit neuen Themen und Gesetzesänderungen
- Sich regelmäßig mit Tares und Zolltools wie D4, D5 & D6 etc. auf dem Laufenden halten
- Gründliche Einarbeitung in das Thema EG-Abkommen, bilaterale und multilaterale Abkommen
- INDIVIDUELLE AUFGABEN:

- Der Stelleninhaber ist verpflichtet, zusätzlich zu den oben beschriebenen Aufgaben individuelle Aufgaben zu erfüllen, die ihm von seinen Vorgesetzten zugewiesen werden, die ihrer Art nach als Teil seines Arbeitsbereichs zu sehen sind oder die sich aus der Notwendigkeit ergeben.
- ERFAHRUNGS- UND AUSBILDUNGSVORAUSSETZUNGEN:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung in der Transportbranche
- Mehrjährige Erfahrung in einer internationalen und operativen Luftfrachtgesellschaft / Zollabfertigung
- Präzises Arbeiten und hohes Engagement für Qualität
- Zielstrebig
- Starke Kundenorientierung
- Eigenverantwortlich
- Teamfähig
- Eigeninitiative
- Muttersprache oder gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
- Gute IT-Kenntnisse
- RAPPORTIERT DIREKT AN:

- Der Spezialist für Zollabfertigungen ist dem Leiter der Zollabfertigung bzw. dem Country Operations Manager unterstellt.
- Dem Spezialisten für Zollabfertigung sind keine Mitarbeiter unterstellt.
What your background should look like
- STELLVERTRETUNG:
Der Stelleninhaber
- wird vertreten durch: Import Sachbearbeiter
- ist Ersatz für: Import Sachbearbeiter

ANFORDERUNGEN AN