Fachperson Administration

Vor 4 Tagen

Horgen, Schweiz Zweckverband SNH Soziales Netz Bezirk Horgen Vollzeit

**Fachperson Administration**:
Zweckverband SNH Jobportal

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

**Fachperson Administration 60 - 80%**:
**Herzlich willkommen** im Zweckverband Soziales Netz Bezirk Horgen (SNH). Wir erbringen soziale Dienstleistungen im Bereich der sozialen und beruflichen Integration.
Im Fachdienst / Check-in des SNH laufen die Fäden der gesamten Abteilung «Berufliche und Soziale Integration» mit ungefähr 60 Mitarbeitenden zusammen. Das kleine Team ist Dreh
- und Angelpunkt für interne und externe Kundschaft, nimmt Anmeldungen von Regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) sowie Sozialdiensten entgegen und ist für die gesamte Teilnehmenden-Administration in der Fallführungssoftware (Tocco) sowie deren Unterhalt auf Administratoren-Ebene verantwortlich. Infolge internem Wechsel einer Mitarbeiterin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration 60-80%.

**Ihre Aufgaben**:

- Dienstleistungsorientiertes Annehmen und Behandeln der internen und externen Anliegen via E-Mail und Telefon
- Anlaufstelle für Anliegen zum Tocco und allgemeinen ICT-Fragen der Abteilung inkl. First-Level-Support
- Erstellen und anpassen von Korrespondenz
- und anderen Vorlagen
- Teilnehmendenadministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Einführung und Schulung von IT-Tools inkl. Fallführungssoftware für Mitarbeitende
- Besetzung Telefonzentrale und allgemeine Sekretariatsarbeiten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse mit hoher Affinität zu weiteren IT- und Online-Technologien
- Verständnis für relationale Datenbanken und von Vorteil Grundkenntnisse in HTML, CSS oder anderen Auszeichnungssprachen
- Exakte Arbeitsweise und Flair für Zahlen und Statistiken
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gewandte Kommunikation
- Hohes Dienstleistungs
- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben

**Was erwartet Sie**:

- Interessante Aufgabe in einem spannenden und sinnstiftenden Umfeld
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen Team
- Die Möglichkeit, Ideen und Entwicklungen langfristig einzubringen und mitzutragen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht

**Fühlen Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen?**:

- Frau Renate Cavelti, Personalfachfrau, ist unter 044 718 17 19 gerne für Sie da.

  • HR Fachperson 80%

    Vor 4 Tagen

    Horgen, Schweiz Alterszentrum Haus Tabea Vollzeit

    **Gestalten Sie aktiv mit**: - Verantwortlich für das Bewerbermanagement - Bewirtschaftung der laufenden Bewerbungen in unserem Bewerbungstool Personio inkl. Vorselektion und Weiterleitung an die Linie - Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen und Probetagen - Durchführung von Vorstellungsgesprächen zusammen mit den...

  • HR Fachperson 80%

    Vor 2 Tagen

    Horgen, Schweiz Alterszentrum Haus Tabea Vollzeit

    **Gestalten Sie aktiv mit**: - Die fachliche Verantwortung für die Gewinnung von neuen Mitarbeitenden (Bewerbermanagement) - Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, von der Publikation von Inseraten über die Bewirtschaftung von Bewerbungen mit unserem modernen HR-Tool bis zur Organisation von Gesprächen und Probetagen - Ein Team, das gern zusammenarbeitet...

  • Fachperson Bewohnermanagement 60-80%

    Vor 2 Tagen

    Horgen, Schweiz Alterszentrum Haus Tabea Vollzeit

    **Gestalten Sie aktiv mit**: - Organisation, Planung und Umsetzung von Bewohner-Eintritten, -Austritten oder -Übertritten im stationären Bereich - Vorabklärungen mit Angehörigen, Zuweisenden, Wohngemeinden etc. - Sicherstellung und Archivierung aller Unterlagen im HeimNet und im Archiv - Bewirtschaftung der Warteliste - Administration / Koordination von...