Leiter/in Qv
Vor 5 Tagen
KV Zürich
Limmatstrasse 310
**Sekretariatsleitung QV (w/m) 80-100 %**
Mit über 4000 kaufmännischen Lernenden, 200 Lehrpersonen und 50 Verwaltungsangestellten ist die Wirtschaftsschule KV Zürich die grösste kaufmännische Berufsfachschule der Schweiz.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** eine eigenverantwortliche, teamfähige und sehr selbständig arbeitende Persönlichkeit als
**Leiter/in Sekretariat Qualifikationsverfahren (w/m)**
(80 - 100% Pensum)
**Ihre Aufgaben**
- Verantwortlich für einen zweckmässig und wirkungsvoll geführten Betrieb des QV Sekretariates im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
- Erstellung der Grobplanung sämtlicher Abschlussprüfungen und Tragen der Verantwortung für die administrative Durchführung
- Sicherstellung der Einhaltung von Reglementen und Berechnungen
- Kontrolle der Vollständigkeit der Noten der Abschlussprüfungen und Mithilfe beim Bearbeiten von Grenzfällen resp. Einsprachen und Rekurse
- Korrespondenz und weitere Aufgaben im Namen der Prüfungskommission, in Absprache mit dem Aktuariat, dem Quästorat und der Präsidentin
- Entscheidung über allfällige Massnahmen zur Optimierung der Arbeitsorganisation und -qualität
- Führung eines Teams von drei bis vier Mitarbeitenden
**Wir möchten Sie unbedingt kennenlernen, wenn Sie**
- über eine kaufmännische Grundausbildung mit Bachelor oder höherem Fachausweis verfügen
- Eigenverantwortung und Selbstständigkeit zu Ihren Stärken zählen
- Organisations
- und Koordinationsgeschick besitzen
- den dienstleistungsorientierten Umgang als selbstverständlich erachten
- fundierte MS-Office-Kenntnisse und Datenbankerfahrung haben
- in hektischen Situationen die Übersicht behalten sowie belastbar und flexibel sind
- Teamplayer/-in mit exakter und lösungsorientierter Denk
- und Handelsweise sind
- bereit sind, die Jahresarbeitszeit an die Bedürfnisse des Prüfungsjahres anzupassen
**Wir bieten**
- Angenehmes Arbeitsklima in unserer Schule
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
**Ihre Bewerbung**
Die Stelle bietet genau das, was Sie sich wünschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen **inklusive Salärvorstellung per E-Mail **an Frau Sandra Hedinger, HR Verantwortliche. Gerne stehe ich Ihnen bei Fragen auch telefonisch zur Verfügung: 044 444 66 43.
Art der Stelle: Pensum: 80-100%
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Berufliche Altersvorsorge
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiterrabatt
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung:
- Bachelor/Diplom HF oder gleichwertig (Wünschenswert)
