Assistante Administrative Et Commerciale

vor 3 Wochen


Geneve, Schweiz Scabal Genève Vollzeit

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et commercial (H/F) à 80% pour un contrat à durée indéterminée. Disponibilité immédiate.

**GESTION COMPTABLE**:

- Suivi et contrôle des factures (Clients/fournisseurs)
- Saisie des factures sur logiciel GIT - WINEUR
- Exécution des paiements
- Réconciliation bancaire
- Suivi budgétaire

**GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE**:

- Participation aux ventes
- Commande et réception de marchandises
- Gestion des stocks
- Suivi et analyse hebdomadaire du chiffre d’affaires
- Divers statistiques
- Traitement des notes de frais
- Organisation et participation aux réunions avec fournisseurs et partenaires
- Traitement des courriers et mails
- Préparation des fichiers marketing pour les réseaux sociaux

**GESTION RH**:

- Gestion des affiliations aux organismes sociaux
- Calcul des salaires variables (commissions sur chiffre d’affaires)
- Participation au recrutement et formation
- Rédaction de divers documents (Contrat, attestation, certificat)
- QUALIFICATIONS REQUISES:_
- _Diplôme en comptabilité / administrative / domaine connexe_
- _Maitrise d'un logiciel comptable (un atout) / et des outils informatiques usuels_
- _Anglais_
- _Expérience professionnelle préalable dans un rôle similaire souhaitée (+3 ans)_
- _Expérience professionnelle préalable dans le domaine du luxe (un atout)_

Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 80-100%, CDI

Nombre d'heures : 33 par semaine

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02.04.2024



  • Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant(e) commercial(-le) ou assistante administratif (-ve) ? Vous souhaitez rejoindre une société leader dans son domaine ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, une société active dans le domaine de la sécurité et basée à Genève, nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) administratrif (-ve) ou...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste **Your mission**: The Laboratory for Soft Bioelectronic Interfaces (LSBI) is looking for an administrative assistant to support Prof. Stéphanie Lacour in the administrative and financial management of her research lab. **Main duties and responsibilities include**: - Provision of general support and logistics to...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment et la construction, nous recrutons une **assistante administrative et technique **pour l'un de nos clients à Genève. Votre mission consistera à: - Accueil téléphonique et physique - En charge du planning des techniciens - Gestion du courriers entrants et sortants - Traitement des demandes de fournisseurs, exemple : bons de...

  • Assistant Commercial

    Vor 2 Tagen


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre - **Boutique Rolex**, nous recherchons un - **Assistant commercial (H/F) **dont la mission principale sera de gérer l’ensemble des activités administratives de l'équipe.- Responsabilités_ - Assister la Directrice de la boutique - Coordonner, préparer et suivre les activités administratives - Organiser, coordonner et suivre les...


  • Geneve, Schweiz DOMINO SWISS HR Vollzeit

    Filiale Suisse du Groupe européen Domino, DOMINO SWISS HR SA est une agence de recrutement spécialisée dans les domaines du médical, paramédical, hôtellerie & restauration, industrie, logistique et de la construction Basée à Genève, elle est membre de swissstaffing et oeuvre sur toute la Suisse Romande. Dans le cadre de son développement, l'...


  • Geneve, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par un client deux clients du secteur du bâtiment (CVC et Menuiserie), nous sommes à la recherche d': **ASSISTANTS AMINISTRATIFS ET TECHNIQUE secteur bâtiment (H/F)** **Vos responsabilités**: - Gestion générale administrative - Correspondance - Suivi des offres et des devis - Facturation - Soumissions - Relations avec fournisseurs et...


  • Geneve, Schweiz DFS SA MORGAN Vollzeit

    Avec ses 6 marques de prêt-à-porter (Cache-Cache, Bréal, Bonobo, Morgan, Vib's et Caroll), 1 Milliard de CA à fin février 2021, 13000 collaborateurs et 2400 points de vente dans le monde, le Groupe Beaumanoir poursuit son développement et recrute pour sa filiale en charge de ses marques sur le territoire Suisse. Positionné sur l’emblématique Place...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e commercial-e FR/ALL en contrat à durée indéterminée **Votre mission** Vos responsabilités seront notamment: - l'accompagnement et le conseil aux clients - la saisie et le suivi des commandes - la gestion des factures - le traitement et la mise à jour des données clients dans SAP -...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour un remplacement maternité, nous recrutons **une assistante administrative à 100% **pour un poste à **Genève**. Vos missions: - Gestion du secrétariat général - Gestion des courriers et des mails - Saisie des rapports d'heures - Préparation des salaires - Gestion de la facturation - Petite comptabilité générale Votre Profil**: -...


  • Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Nous recrutons pour un de nos clients à **Genève** une **Assistante commerciale** (H/F)**.**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Soutien de l'équipe de vente - Suivi des commandes - Reporting des ventes - Reporting hebdomadaire des envois - Relation avec les transporteurs **PROFIL ATTENDU**: Vous disposez d'une première expérience...


  • Geneve, Schweiz Swiss Premium Insurance Vollzeit

    Nous sommes une société de courtage de prestation de services en matière d’assurances et de prévoyances pour les entreprises et les particuliers. Nous avons fait le choix d’apporter un accompagnement premium à nos clients par un service sur-mesure dans la gestion de leurs biens. Pour poursuivre notre développement et renforcer notre équipe nous...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    For several international clients, we are looking for **Administrative Assistant**: **Your challenges** - Provide administrative support to your superior, team members and visitors - Draft and prepare presentations, memos, charts, tables, graphs and plans - Be in charge of follow-up of meetings, events and conferences - Ensure fluid circulation of...


  • Geneve, Schweiz Avinas SA Vollzeit

    Avinas est une marque de bijoux Suisse, jeune et dynamique en pleine croissance. Nous cherchons un(e) assistant(e) administrative avec connaissances dans les ressources Humaines. Nous cherchons une personne sérieuse, de confiance, organisée, structurée, motivée et dynamique qui souhaite travailler à temps partiel idéalement à 40% soit 2 jours pleins...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un client, basé sur Genève, nous recherchons un ou une **Assistant ou Assistante - langue maternelle ALL**: **Votre mission**: - Rédiger et traduire des textes, du français vers l'allemand et vice versa - Assurer toutes tâches administratives : réception des appels téléphoniques, envoi de mailings et contracts clients/fournisseurs - Assister la...


  • Geneve, Schweiz Kalayan Vollzeit

    **KALAYAN **est une société spécialisée dans le développement d’activités de loisirs en Suisse. Elle détient et exploite actuellement six activités à Genève: - **VIRTUAL ROOM**: Aventure collaborative en réalité virtuelle, - **SENSAS**: Parcours autour des 5 sens avec différents ateliers et défis à relever, - **GAME OVER**: Dernière...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'un de nos clients dans le bâtiment, nous recrutons un(e) assistant(e) technique et administrative pour un poste fixe à Genève. Le taux d'activité est de 100%. Vos missions: - Création des bons d’intervention - Etablissement des rapports d’intervention - Etablissement de devis basiques - Etablissement de devis et de propositions de...


  • Geneve, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Adecco The Adecco Group Switzerland Description du poste Pour un client, basé sur Genève, nous recherchons un ou une Assistant ou Assistante - langue maternelle ALL **Votre mission**: Rédiger et traduire des textes, du français vers l'allemand et vice versa **Assurer toutes tâches administratives**: réception...


  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un poste fixe à 60% à Genève. Votre profil: - **Expérience dans une entreprise du bâtiment obligatoire**: - CFC employée de commerce ou titre jugé équivalent - Maîtrise de l'anglais niveau B1 minimum - Bonnes connaissances géographiques de la ville de Genève Vos...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment et de la construction, nous recrutons pour l'un de nos clients un.e assitant.e administrative et RH pour un poste basé à Genève. Votre mission consistera à: - Calcul et préparation des salaires exploitation - Déclaration maladie et accident - Gestion des entrées et sorties LPP - Gestion des sinistres - Prise de PV -...