Sachbearbeiter/in Zutrittsverwaltung 40%

vor 2 Monaten


Bern, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit

**Details about the company recruiting**:
**Description**:
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Technologie

**Line of Business**:
Machine/System construction

**Details about the job**:
**Duties**:

- Zutritte: Eruieren der nötigen Zutrittsbewilligungen aller interner und externer Mitarbeitenden der betroffenen Abteilung
- Zutritte: Erstellen der Zutrittsgesuche pro Gruppe
- Anträge Mitnahme von IKT-Mittel erstellen
- Dokumentation aller Anträge und Zutritte sowie interne Postverteilung
- Beantragung von persönlichen Sicherheitsüberprüfungen für externe Mitarbeitenden (laufend)
- Zutritte bei personellen Mutationen aktualisieren (laufend)
- Laptop Mutationen der Mitarbeitenden nachführen (laufend)
- Vorabklärungen der Firmen beantragen (bei Bedarf)
- Formular Herausgabe von Informationen (laufend) (Bei Problemen und Defekten: Erstellen von internen Incidents in ITSM resp. ServiceNow und Vorbereiten eines Formulars mit Einholen der nötigen Unterschriften)
- Monatliche Auswertungen mit den zur Verfügung gestellten CSV-Dateien und OpsCenter-Auswertungen erstellen (monatlich)
- Account-Beantragung neuer Mitarbeitenden (bei Bedarf)
- Erstellen von Backup Auswertungen nach dokumentierter Anweisung (bei Bedarf)
- Dokumente in Confluence migrieren und Datenqualität überwachen, Kursanmeldungen, Berechtigungen beantragen, Arbeitsplatz HW bestellen, u.s.w

**Skills**:

- Kaufmänische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder beim Bund von Vorteil
- Kenntnisse inITSM (ServiceNow)
- Gute Informatik Kenntnisse (IT Affinität)
- Verantworutungsbewusste, fleissige Arbeitsweise sowie zielorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich sowie schriftlich

**Arbeitsstart**:Ab Januar 2023

**Dauer**:2 Jahre mit Option auf Verlängerung

**Arbeitsort**:Bern

**Pensum**: 40% (2 Arbeitstage pro Woche) - ca. 700 Stunden pro Jahr

**Sprachen**:Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich sowie schriftlich

Sie konnten die kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abschliessen und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sammeln? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Treuhand 40-60% (a)** Standort: Bern Anstellungsart(en): Feststelle Die CORE Medical AG - ein Unternehmen der CORE Partner AG - ist eine kompetente und renommierte Treuhandgesellschaft in Bern. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine aufgeschlossene und aktive Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Treuhand 40-60%. **Das erwartet Sie** -...


  • Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Treuhand 40-60% (a)** Standort: Bern Anstellungsart(en): Feststelle Die CORE Medical AG - ein Unternehmen der CORE Partner AG - ist eine kompetente und renommierte Treuhandgesellschaft in Bern. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine aufgeschlossene und aktive Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Treuhand 40-60%. **Das erwartet Sie** -...


  • Bern, Schweiz Porsche Zentrum Bern Vollzeit

    Wer Herzen höherschlagen lässt, muss es auch am rechten Fleck tragen. **Sachbearbeiter*in Fahrzeugdisposition (40-50%)**: - **Kennziffer**:J000005490 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Bern - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Bern **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Das offizielle Porsche-Zentrum Bern - hier sitzen jeder Hand - und...


  • Bern, Schweiz Porsche Zentrum Bern Vollzeit

    Wer Herzen höherschlagen lässt, muss es auch am rechten Fleck tragen. **Sachbearbeiter*in Fahrzeugdisposition (40-50%)**: - **Kennziffer**:J000005490 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Bern - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Bern **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Das offizielle Porsche-Zentrum Bern - hier sitzen jeder Hand - und...


  • Bern, Schweiz Asetronics AG Vollzeit

    Asetronics AG, ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Bern, ist ein führender Anbieter von Electronic Engineering und Manufacturing Services EEMS und LED-basierten Lichtsystemen. Zur Ergänzung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n **Sachbearbeiter/in im Personalwesen **(40 - 60 %) **Ihre...

  • HR-sachbearbeiter/in 40%

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt Vollzeit

    HR-Sachbearbeiter/in 40% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung Die Stelle ist auf Ende 2024 befristet. In dieser Funktion unterstützen Sie die beiden zuständigen HR-Beraterinnen der Abteilung Berufs-, Studien - und Laufbahnberatung, sind jedoch in Ausnahmefällen auch bereit am MBA Standort auszuhelfen. Ihre...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Festanstellung? Unser Kunde in Bern sucht Sie zur Unterstützung des Teams als **Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Treuhand 40% - 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erstellen und Einreichen von Steuererklärungen natürlicher und juristischer Personen - Mitarbeit bei Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen - Führen von Buchhaltungen -...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Festanstellung? Unser Kunde in Bern sucht Sie zur Unterstützung des Teams als **Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Treuhand 40% - 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erstellen und Einreichen von Steuererklärungen natürlicher und juristischer Personen - Mitarbeit bei Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen - Führen von Buchhaltungen -...


  • Bern, Schweiz Finanzdirektion Personalamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Kursadministration 40-50% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis 31.12.2026) Suchen Sie eine sinnstiftende und herausfordernde Arbeit im HR-Umfeld? Die Zufrie-denheit und Motivation der Mitarbeitenden ist uns eine Herzensangelegenheit. Dafür schaffen wir unterschiedliche Angebote. Wir sind...


  • Bern, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden aus der Lebensmittelindustrie suchen wir ab sofort oder nach...


  • Bern, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden aus der Lebensmittelindustrie suchen wir ab sofort oder nach...


  • Bern, Schweiz Finanzdirektion des Kanton Bern Teilzeit

    In dieser vielfältigen Funktion unterstützen Sie die Zentrale Koordinationsstelle Beschaffung (ZKB) des Kantons Bern (/beschaffung) mit Ihren administrativen Fachkompetenzen. Sie bearbeiten hauptsächlich selbstständig Anträge von Unternehmen zur Ausstellung von Zertifikaten über die Nachweise im öffentlichen Beschaffungswesen, und erteilen...

  • Sachbearbeiter HR 40

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Sachbearbeiter HR 40 - 60% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Als Unterstützung der HR-Leitung übernehmen Sie folgende Aufgaben: Lohnadministration von ca. 100 MitarbeiterZeit- und AbsenzenmanagementPersonaldossier- und StammdatenpflegeVerantwortung für Sozialversicherungen bis zur JahresendabrechnungHR-AdministrationZusätzlich unterstützen Sie die...

  • Sachbearbeiter HR 40

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Sachbearbeiter HR 40 - 60% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Als Unterstützung der HR-Leitung übernehmen Sie folgende Aufgaben: Lohnadministration von ca. 100 MitarbeiterZeit- und AbsenzenmanagementPersonaldossier- und StammdatenpflegeVerantwortung für Sozialversicherungen bis zur JahresendabrechnungHR-AdministrationZusätzlich unterstützen Sie die...


  • Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Kunde ist ein angesehenes Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich durch hohe Professionalität und einen starken Fokus auf Patientenwohl auszeichnet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Gesundheitswesen (m/w) in Teilzeit (40%). Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung: Sie...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist ein angesehenes Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich durch hohe Professionalität und einen starken Fokus auf Patientenwohl auszeichnet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Gesundheitswesen (m/w) in Teilzeit (40%). Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung: Sie übernehmen...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist ein angesehenes Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich durch hohe Professionalität und einen starken Fokus auf Patientenwohl auszeichnet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Gesundheitswesen (m/w) in Teilzeit (40%). Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung: Sie übernehmen...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist ein angesehenes Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich durch hohe Professionalität und einen starken Fokus auf Patientenwohl auszeichnet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Gesundheitswesen (m/w) in Teilzeit (40%). Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung: Sie übernehmen...


  • Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Kunde ist ein angesehenes Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich durch hohe Professionalität und einen starken Fokus auf Patientenwohl auszeichnet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Gesundheitswesen (m/w) in Teilzeit (40%). Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung: Sie...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist ein angesehenes Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich durch hohe Professionalität und einen starken Fokus auf Patientenwohl auszeichnet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Gesundheitswesen (m/w) in Teilzeit (40%). Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung: Sie übernehmen...