Sekretariatsmitarbeiter:in

vor 2 Monaten

Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Die Universität Bern bildet über 17'500 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten und neun Kompetenzzentren.

Das Institut für Germanistik gehört zur Philosophisch-historischen Fakultät. Das Institutssekretariat ist verantwortlich für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zudem ist es die Anlaufstelle für die Studierenden. Ab dem 01.01.2025 oder nach Vereinbarung ist die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter:in zu besetzen.

Aufgaben

Studierendenbetreuung/KSL:

- Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots
- Datenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), Erstellen des Stundenplans und des

Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses, Betreuung der Dozierenden
- Auskünfte an Studierende (mündlich und schriftlich)
- Einträge und Kontrolle der BA- und MA-Leistungen im KSL
- Noteneinträge der Dozierenden
- Auskunft/Betreuung der E-Learning Plattform ILIAS
- Mithilfe bei der Prüfungsorganisation BA/MA und Doktorate

Finanzen:

- Finanzadministration (Rechnungen visieren, weiterleiten, freigeben)
- Verantwortung für Spesenabrechnungen auf Grund
- und Drittmittel

und Ansprechperson für das interne Kontrollsystem des Instituts (IKS)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

- Betreuung und Pflege der Website
- Büromaterialbestellungen
- Stellvertretung nach Absprache
- weitere administrative Aufgaben

Anforderungen
- Aufgestellte und offene Persönlichkeit mit der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu

kommunizieren
- Bereitschaft, sich selbständig in digitale Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Belastbarkeit,

Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Erfahrung im universitären Umfeld erwünscht

Wir bieten
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- Entlöhnung nach kantonalen Ansätzen in Gehaltsklasse 14
- Zentraler Arbeitsplatz in der Unitobler (Länggassstrasse 49)
- Jahresarbeitszeit
- Teilnahme am Unisportprogramm der Universität Bern

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome) elektronisch in einer einzigen PDF-Datei bis zum 23. September 2024 über "" (unten rechts).
- Rechtliche Hinweise

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