Sekretariatsmitarbeiter:in
vor 2 Monaten
Die Universität Bern bildet über 17'500 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten und neun Kompetenzzentren.
Das Institut für Germanistik gehört zur Philosophisch-historischen Fakultät. Das Institutssekretariat ist verantwortlich für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zudem ist es die Anlaufstelle für die Studierenden. Ab dem 01.01.2025 oder nach Vereinbarung ist die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter:in zu besetzen.
Aufgaben
Studierendenbetreuung/KSL:
- Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots
- Datenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), Erstellen des Stundenplans und des
Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses, Betreuung der Dozierenden
- Auskünfte an Studierende (mündlich und schriftlich)
- Einträge und Kontrolle der BA- und MA-Leistungen im KSL
- Noteneinträge der Dozierenden
- Auskunft/Betreuung der E-Learning Plattform ILIAS
- Mithilfe bei der Prüfungsorganisation BA/MA und Doktorate
Finanzen:
- Finanzadministration (Rechnungen visieren, weiterleiten, freigeben)
- Verantwortung für Spesenabrechnungen auf Grund
- und Drittmittel
und Ansprechperson für das interne Kontrollsystem des Instituts (IKS)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
- Betreuung und Pflege der Website
- Büromaterialbestellungen
- Stellvertretung nach Absprache
- weitere administrative Aufgaben
Anforderungen
- Aufgestellte und offene Persönlichkeit mit der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu
kommunizieren
- Bereitschaft, sich selbständig in digitale Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Belastbarkeit,
Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Erfahrung im universitären Umfeld erwünscht
Wir bieten
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- Entlöhnung nach kantonalen Ansätzen in Gehaltsklasse 14
- Zentraler Arbeitsplatz in der Unitobler (Länggassstrasse 49)
- Jahresarbeitszeit
- Teilnahme am Unisportprogramm der Universität Bern
Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome) elektronisch in einer einzigen PDF-Datei bis zum 23. September 2024 über "" (unten rechts).
- Rechtliche Hinweise
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Germanistik Sekretariatsmitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretariatsmitarbeiter:in im Germanistik-Institut der Universität Bern sind Sie für die administrative Unterstützung der Dozierenden und Studierenden verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Administration und Koordination des germanistischen LehrangebotsDatenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), Erstellen des...
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Sekretariatsmitarbeiter:in - Universität Bern
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Universität Bern ist eine der führenden Bildungseinrichtungen in der Schweiz. Wir suchen einen Sekretariatsmitarbeiter:in, der sich auf die Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Datenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), das Erstellen des Stundenplans und des Kommentierten...
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Sekretariatsmitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretariatsmitarbeiter:in am Institut für Germanistik sind Sie für die administrative Unterstützung der Dozierenden und die Betreuung der Studierenden verantwortlich.Studierendenbetreuung/KSLAdministration und Koordination des germanistischen LehrangebotsDatenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), Erstellen des...
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Sekretariatsmitarbeiter:in - Universitätssekretariat
vor 24 Stunden
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Sekretariatsmitarbeiter:in
vor 2 Monaten
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Sekretariatsmitarbeiter:in - Universität Bern
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretariatsmitarbeiter:in am Institut für Germanistik der Universität Bern sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Studierenden und Dozierenden in verschiedenen Bereichen.Studierendenbetreuung/KSLAdministration und Koordination des germanistischen LehrangebotsDatenerfassung im Kernsystem Lehre...
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Sekretariatsmitarbeiter:in - Universität Bern
Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretariatsmitarbeiter:in im Institut für Germanistik sind Sie für die Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots verantwortlich. Dazu gehören die Datenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), das Erstellen des Stundenplans und des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses sowie die Betreuung der...