Assistant.e de Direction 100% en Cdi

vor 2 Wochen


Vernier, Schweiz IntercityHotel Geneva Vollzeit

**Assistante de direction 100% en CDI (H/F/D)**

**Inspirons ensemble - IntercityHotel**
- Vous êtes passionné.e par l'hôtellerie et l'hospitalité ? Vous relevez les défis grâce à des solutions efficaces et aimez le travail en équipe ? Alors rejoignez-nous chez Deutsche Hospitality. Depuis plus de 80 ans, nous offrons les meilleurs hôtels européens pour une hospitalité incomparable et un service exquis. Grâce à nos huit marques, nous inspirons nos clients chaque jour avec soin et perfection. En tant qu'entreprise familiale allemande avec une riche tradition, nous nous développons en un groupe international visionnaire auquel vous pouvez contribuer._

Implanté dans un nouveau quartier éco-responsable ; l’IntercityHotel Geneva est situé à seulement 2,5km de l’aéroport International de Genève. Un nouvel édifice haut de 10 étages avec une architecture moderne, qui se fond dans la nature environnante. Plusieurs points d’activités sont accessibles à pied, par tram ou par bus. Le centre de Genève est à 20 minutes en tram et la frontière Française est accessible par voiture, train ou bus en moins de 10 minutes.

Notre établissement donne un nouveau souffle à l’hôtellerie traditionnelle en alliant un design vibrant créé par le célèbre Matteo Thun et un service simple et efficace.

**Description du poste**
- Vous aurez pour missions principales d’assister la Directrice générale de l’hôtel au quotidien dans l’exercice de ses fonctions (liste non exhaustive)._
- Traiter la boite mail de la directrice, son courrier ainsi que son agenda
- Répondre au téléphone, prendre les messages et les rendez-vous
- Être la référent.e de la directrice pendant son absence (congés/déplacement)
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser les réunions
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions de la directrice
- Assister le département RH pendant les clôtures mensuelles/annuelles
- Valider les commandes et planifier les inventaires
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

**Profil recherché**
- Vous disposez d’une expérience réussie en hôtellerie, accueil/réception ou administration en Suisse
- Une expérience en comptabilité ou gestion des ressources humaines serait appréciée
- Vous disposez d’une expérience dans un environnement international
- Vous parlez couramment français et anglais, l'allemand est souhaité, toute autre langue est appréciée
- Vous disposez d’excellentes compétences en communication écrite et orale
- Vous êtes autonome, réactif.ve, organisé.e et rigoureux.se
- Vous avez d’excellentes connaissances bureautiques et maitrisez le Pack Microsoft Office
- Vous savez travailler aussi bien en équipe, qu’en toute autonomie
- Vous disposez de connaissances dans les divers logiciels suivants : MIRUS/OPERA/Mercur (ou tout autre logiciel de comptabilité)
- Vous êtes flexible au niveau des horaires et pouvez être sollicitée ponctuellement les weekends et en soirée selon les opérations
- Horaires réguliers : de 8h30 à 16h30 du lundi au mercredi / de 10h00 à 19h00 les jeudis et vendredis

**Avantages**
- Nous vous offrons un environnement de travail agréable (salle de détente avec canapé/TV/jeux)
- Restauration sur place à tarif avantageux
- Accès à des tarifs avantageux dans les hôtels du groupe, pour vos déplacements personnels
- Vous pourrez bénéficier d’une prise en charge sur votre titre de transport à hauteur de 50%
- Vous aurez droit à un 13e salaire équivalant à 100% d’un salaire mensuel brut
- Vous pourrez bénéficier de formations professionnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Vernier, Schweiz Neosana Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe de vente du service externe de l'agence de Genève, nous recherchons 3 conseillers(ères) en assurances orientés(e) objectifs et ventes. Notre priorité : La qualité ! Sur les conseils apportés à nos clients ainsi que sur les conditions de travail de nos employés. **Votre profil**: - **Titulaire de l'AFA un réel...


  • Vernier, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève Vollzeit

    Chef·fe de projets en génie des procédésNous allons réaliser ensembleEn qualité de Chef·fe de projets en génie des procédés au sein de SPI, vous pilotez ou participez à plusieurs projets techniques passionnants, complexes et pluridisciplinaires au service des genevois, de l’étude d’opportunité à la réalisation. L’activité Solutions et...


  • Vernier, Schweiz Services Industriels de Genève Vollzeit

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Chef·fe de projets en « Centrale de production de chaleur et Chauffage à distance » Au sein de SIG, l’activité Solutions et Projets d’Ingénierie (SPI) propose des solutions d’ingénierie innovantes en matière de renouvellement et de développement des réseaux...


  • Vernier, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève Vollzeit

    Chef·fe de projets en « Centrale de production de chaleur et Chauffage à distance »Nous allons réaliser ensembleAu sein de SIG, l’activité Solutions et Projets d’Ingénierie (SPI) propose des solutions d’ingénierie innovantes en matière de renouvellement et de développement des réseaux et des ouvrages SIG ainsi que des nouvelles prestations...


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    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Assurer l’acquisition des biens et services en créant de la valeur sur les axes économiques, environnementaux et sociaux.Définir le cadre d’exécution sur la base des règles applicables et des valeurs de l’entreprise, et accompagner les Directions dans...


  • Vernier, Schweiz FOSELEV Suisse SA Vollzeit

    Pour un organisme international de recherche basé en Suisse à Meyrin, nous recherchons un **Technicien Supérieur en Métrologie**. Contrat en CDI. **Fonctions**: Après une période initiale de formation et de familiarisation: - Réaliser des contrôles dimensionnels sur des composants principalement mécaniques, en utilisant toutes les techniques...


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  • Chef·fe de projets

    vor 2 Wochen


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    Chef·fe de projets - Solutions d'études et de réalisation de chantiers (réseaux en sous-sol)Nous allons réaliser ensembleL’activité Géoréférencement & Coordination du Territoire a notamment été créée pour assurer un point d’entrée unique dans l’utilisation du domaine public par l’ensemble de SIG et renforcer la présence de SIG dans la...


  • Vernier, Schweiz IKEA Vollzeit

    Qui tu es Nous recherchons une collaboratrice ou un collaborateur de vente afin d’assurer à notre clientèle une extraordinaire expérience d’achat. - Tu as la passion de la vente, du conseil clientèle et de l’aménagement intérieur - Tu aimes être en contact avec la clientèle et interagir avec eux d’une manière accueillante, attentionnée et...

  • Agent D'entretien

    Vor 4 Tagen


    Vernier, Schweiz ATYS HOUSEKEEPING Vollzeit

    Pour son ouverture en mars 2023, nous recrutons notre team femmes de chambres, valets et équipiers pour un nouvel établissement du quartier de l'Etang. - **Vos principales missions**_: - Réaliser les travaux de nettoyage, de remise en ordre des chambres - Respecter les standards et les protocoles de nettoyage - Vérifier la propreté des couloirs -...


  • Vernier, Schweiz WSP BG Vollzeit

    Notre branche **« Earth & Environment »** souhaitant poursuivre le développement de son unité **« Water & Environment »**, nous recherchons pour notre équipe basée à **Genève **un(e) **Administrateur de chantier / assistant de projet (H/F/X) 80%-100%** **Votre rôle**: Vous êtes un soutien administratif dans la direction des travaux, à...


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  • Vernier, Schweiz GreenTime Sàrl Vollzeit

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