Kaufmännische n Sachbearbeiter in 60%

vor 1 Woche

Zug, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

**Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in 60%**:

- Kantonale Geschäftsstelle Uri Schwyz Zug
- Publiziert: 19.07.2023
- Publizierung bis: 15.08.2023

**Ist Ihnen eine inklusive Gesellschaft auch ein Anliegen?**

Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden insgesamt rund 1‘800 Mitarbeitende beschäftigt.

**Per 1. Oktober 2023** oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Kantonale Geschäftsstelle sowie die Beratungsstelle Zug eine/n
**Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in 60%**:
Die Administration ist die Anlaufstelle für Klient*innen, Angehörige, Fachstellen, Institutionen, Behörden sowie den eigenen Mitarbeitenden der Kantone Uri, Schwyz Zug. Das dreiköpfige Team ist verantwortlich für die administrativen Aufgaben aus sämtlichen Bereichen, die Telefonzentrale sowie den Empfang.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Administrative Sachbearbeitung für verschiedene Dienstleistungen und Kantonale Geschäfts
- und Beratungsstelle
- Persönlicher und telefonischer Kund*innenkontakt
- Bedienen der Telefonzentrale und des Besucherempfangs gemäss Einsatzplan
- Redigieren von Texten sowie allgemeine administrative Arbeiten
- Dokumentenmanagement gemäss CI/CD Vorgaben
- Administrative Mitarbeit in Projekt
- oder Arbeitsgruppen
- Standortverantwortliche*r für Betriebssystem (CASEnet) und IT-Koordinator*in MS Office/Windows

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Profil E/M
- 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in NPO oder vergleichbarem NPO-Umfeld
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Versiertes IT-Verständnis auf Anwenderebene SIZ
- Sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte Haltung und Freude am direkten Klient*innenkontakt

Ihre gute Kommunikationsfähigkeit und Freude im Team selbstorganisiert zu arbeiten, stellen Sie täglich unter Beweis. Sie sind eine engagierte, flexible und selbstständige Persönlichkeit. Mit viel Organisationsgeschick finden Sie sich in neuen Aufgabengebieten schnell zurecht und behalten stets den Überblick. Dank Ihrer Freude an der deutschen Sprache schreiben und redigieren Sie stilsicher Texte.

**Unser Angebot**:

- Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche und engagierte Zusammenarbeit. Dazu bieten wir ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet und fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach dem Reglement von Pro Infirmis. Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz erwartet Sie beim Bahnhof Zug, ab Mai/Juni 2024 in Goldau (SZ), das Pensum deckt die Präsenz von vier Wochentagen ab.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Silvia Flecklin, Sachbearbeiterin Administration, Telefon 058 775 23 71 oder ab dem 16. August 2023 beim Kantonalen Geschäftsleiter, Daniel Barmettler, Telefon 058 775 23 27.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis am 15. August 2023.

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  • Sachbearbeiter Rechnungswesen M/w 60-80%

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    **Zahlen über Zahlen, das ist was Sie begeistert!** Sie sind der geborene Zahlenmensch und mögen die Zusammenarbeit in einem kleinen Team? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Für ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz im Kanto Zug suchen wir zur Verstärkung eine/n: **Sachbearbeiter/in Rechnungswesen m/w 60-80%** **Ihre...

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    Wir suchen für unseren Kunden eine/n **Kaufmännische/n Angestellte/n 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Entgegennahme der Telefonanrufe und Empfang der Kundschaft - Postwesen - Führen und Verwalten von Personal - und Objektlisten - Administrative Unterstützung der Projektleiter in der Objekt-Verwaltung - Aufnahme und Koordination von...

  • Sachbearbeiter/in Export D/e 60-80%

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    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein mittelgrosses Industrieunternehmen im Kanton Zug, per sofort eine/n **Sachbearbeiter/in Export D/E 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Lieferaktenkontakt - Auftragsabwicklung - Disposition - Koordination von Terminen - Organisation von Transport/Logistik - Erstellung von Exportdokumenten - Überwachung der...

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  • Sachbearbeiter/in Treuhand D/(F) 60-100%

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    Wir suchen für unseren Kunden, ein führender unabhängiger Finanzdienstleister mit Fokus auf nachhaltige Vermögenskonzepte und moderne Finanzierungslösungen in Rotkreuz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Treuhand D/(F) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Monats; - Quartals - und Jahresabschlüsse - Lohnbuchhaltung /...

  • Sachbearbeiter/in Treuhand D/e 60-100%

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    Wir suchen für unseren Kunden, ein innovatives Treuhandunternehmen mit spannenden internationalen Kunden in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Treuhand D/E 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen / direkte Steuern - Monats; -...

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    Wir suchen für unseren Kunden, ein kleines Unternehmen mit modernen Anstellungsbedingungen in Zug, per sofort eine/n **Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration (m/w/d) 50-60%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Kreditoren / Zahlungswesen - Debitoren / Mahnwesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Erstellung von - Unterstützung bei Monats -...

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  • Sachbearbeiter Treuhand D/e 60-100%

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    Sie suchen nach abgeschlossener Weiterbildung eine neue Herausforderung im Bereich Treuhand? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Sachbearbeiter Treuhand D/E 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Monats; - Quartals - und Jahresabschlüsse - Lohnbuchhaltung /...

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  • Junior Sachbearbeiter Treuhand D/e 60-100%

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    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein kleines Treuhandunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Junior Sachbearbeiter Treuhand D/E 60-100% - auch Lehrabgänger aus der Branche willkommen (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Kreditoren - Mehrwertsteuerabrechnungen - Mithilfe bei Abschlüsse -...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

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    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung auf Treuhand / Immobilien / Recht im Kanton Zug per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Rechnungswesen / BackOffice D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** Buchhaltung (60-70%) - Betreuung eigener Mandate von A-Z -...

  • Service-angestellte/n 60 - 80%

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