Assistent/in Der Staatsschreiberin

Staatskanzlei**Assistent/in der Staatsschreiberin 50 - 100%**:
Die Staatskanzlei erbringt als Stabsstelle des Regierungsrates Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Für die Drehscheibenfunktion, das Sekretariat der Staatsschreiberin, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine persönliche Assistentin oder einen persönlichen Assistenten.

**Ihre neue Herausforderung**:

- Drehscheibenfunktion für die Staatskanzlei und den Gesamtregierungsrat
- Sie führen das Sekretariat und managen die Agenda der Staatsschreiberin
- Sie traktandieren die Geschäfte für die wöchentliche Sitzung des Regierungsrates
- Sie koordinieren Termine des Gesamtregierungsrates
- Sie erledigen selbstständig anspruchsvolle Korrespondenz
- Sie organisieren Sitzungen mit deren Vor
- und Nachbereitung
- Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben
- Vielseitige organisatorische Aufgaben runden das Aufgabengebiet ab.

**Sie bringen mit**:

- Ausbildung Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Vertraulichkeit, Sensibilität und sehr gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
- Ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement und sehr hohem Qualitätsanspruch
- Freude an anspruchsvoller Korrespondenz und an politischen Zusammenhängen
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen, Unerwartetes bringt Sie nicht so schnell aus dem Konzept

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Tätigkeit am Puls der Zürcher Politik, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Marc Renold, Leiter Personal und Finanzen, Staatskanzlei, Telefon
043 259 20 64
, zur Verfügung.

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