Gestionnaire Magasin Chimie Alpole

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
- Le Campus EPFL Valais Wallis cherche
- **un.e gestionnaire de magasin de chimie/biologie **ayant de l’expérience dans le domaine de la logistique pour gérer le magasin de chimie basé dans son nouveau bâtiment ALPOLE à Sion.
- Vous collaborerez étroitement avec l’équipe qui gère les magasins de chimie de l’Institut des sciences et ingénierie chimiques de l’EPFL (ISIC) et aurez la responsabilité de fournir un support opérationnel à l’ensemble de la communauté de recherche de l’EPFL Valais Wallis dans les processus d’achat de consommables et d’équipements de laboratoire.
- Vous serez impliqué-e dans la gestion des stocks et le conseil aux utilisateurs pour l’utilisation des portails d’achat en ligne de l’EPFL.
- Le profil des utilisateurs étant extrêmement varié, nous recherchons une personne ouverte, flexible et organisée, souhaitant travailler dans un environnement cosmopolite et multiculturel.

**Gestionnaire Magasin Chimie ALPOLE**:
**Mission**:

- Assurer le support opérationnel et logistique du magasin de chimie/biologie d’ALPOLE sur le Campus EPFL Valais Wallis, ainsi que la gestion des déchets spéciaux.

**Principales tâches et responsabilités**:
Lieu d’activité principal : Magasin ALPOLE, EPFL Valais Wallis, Sion
1) Activités de support opérationnel
- Accueil des clients ; Recherche de solutions pour les besoins des collaborateurs (produits chimiques, matériel de laboratoire, gaz, économat)
- Réception des marchandises et organisation de la livraison auprès des clients (contrôle qualité, maintien de la chaîne du froid, redistribution auprès des clients, renvoi des marchandises non conformes)
- Gestion du matériel et des consommables disponibles au magasin (stock, commandes, relation avec les fournisseurs mises à jour de la base de données)
- Gestion des articles d’économat
- Participation à la tenue du magasin (organisation, propreté, inventaire)

2) Activités administratives et d’infrastructure
- Formation, assistance et support technique aux utilisateurs du portail d’achat en ligne de l’EPFL
- Participation à l’amélioration et l’évolution des procédures de travail au sein des magasins de
- chimie de l’ISIC
- Gestion, sauvegarde des données et mise à jour des outils informatiques des magasins de chimie
- Soutien à la prise en charge des déchets spéciaux générés par les laboratoires de recherche
- Support à l'envoi de colis par la Poste
- Collaboration avec les autres structures magasin de l’ISIC pour renforcer les synergies
- Remplacements ponctuels en cas d’absence d’un.e collègue dans les magasins de chimie

3) Activités de formation
- Support aux utilisateurs pour la plateforme d'achats CATALYSE
- Formation des utilisateurs sur les bonnes pratiques de transport des produits chimiques et sur la mise à jour des inventaires de produits chimiques

4) Formation continue et prospection pour le maintien des connaissances nécessaires à la fonction

**Profil recherché**:
CFC dans l’un des domaines suivants:

- laborantin.e en chimie
- laborantin.e en biologie
- technologue en production chimique et pharmaceutique
- Expérience confirmée dans l'utilisation des portails d'achat professionnels en ligne et d'outils informatisés de gestion de stock
- Maîtrise des outils informatiques standards
- Expérience dans le domaine de la logistique
- Capacité à travailler pour un service orienté utilisateurs
- Excellentes aptitudes dans la communication
- Capacité à travailler en équipe et dans un milieu multiculturel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonnes connaissances du français et de l'anglais (niveau B2)

**Nous offrons**:

- Des tâches variées dans un environnement stimulant et exigeant, au sein d’une institution d’enseignement et de recherche reconnue mondialement
- Une ambiance et un cadre de travail agréables
- Le développement de vos compétences directement sur le terrain, avec la possibilité de les compléter grâce à des formations continues ciblées.

**Date d'entrée en fonction**:
1er mars 2024 ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
100%

**Contact**:
Délai de postulation : 16.02.2024

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3251