Personalverantwortliche Person Mit Zahlenflair

vor 14 Stunden


Zurich, Schweiz Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik Vollzeit

Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik_
**Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair**
**60-80 % **:Das Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik der Universität Zürich (UZH) hat das Ziel, ein tieferes Verständnis für die Pflanzenvielfalt zu schaffen und diese zu schützen. Mit einem internationalen Team von ca. 100 Forschenden, Studierenden, sowie Gärtnerinnen und Gärtnern, erbringen wir Leistungen in Forschung und Lehre und betreuen den Botanischen Garten und das Herbarium.

**Ihre Aufgaben**: Als Personalverantwortliche Person mit Zahlenflair unterstützen, beraten und betreuen Sie die Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen und unterstützen die Finanzverantwortliche Person in relevanten Finanzthemen.
- Führen der Personaladministration für rund 100 Mitarbeitende inkl. Erstellen von Verfügungen und Einholen von Arbeitsbewilligungen
- Beratung der Institutsangehörigen zu sämtlichen Personalangelegenheiten
- Administrative Abwicklung zu sozialversicherungsrechtlichen Fragen (Entsendung, Familienzulagen, Mutterschaftsentschädigungen, EO-Anmeldungen, Unfallmeldungen)
- Verfassen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen
- Verantwortung für den Rekrutierungsprozess von neuen Mitarbeitenden
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büromaterialbestellung, Pflege Mitarbeiterdatenbank, Raumbewirtschaftung, Beschriftung Räume, Postfächer und Anzeigetafeln, Raumreservationen
- Organisation von Anlässen
- Schlüsselverwaltung, Zugangsverwaltung Badges
- Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Betreuung Kreditorenworkflow, Kreditkartenabrechnungen
- Stellvertretung im Bereich Finanzen

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Human Resources Management (mind. HR-Assistentin, von Vorteil HR-Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis)
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil Erfahrung im Hochschulumfeld
- sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungssystems und der Arbeitsbewilligungsprozesse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und diplomatischem Geschick
- Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs
- und teamorientiert
- Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung, hoher Qualitätsanspruch
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, SAP von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld, flexible Arbeitszeiten, ein gutes Arbeitsklima, eine angenehme Arbeitsumgebung im Botanischen Garten der Universität Zürich und eine öffentlich-rechtliche Anstellung nach universitärem und kantonalem Personalrecht.

**Arbeitsort**: Botanischer Garten der Universität Zürich, Zollikerstrasse, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Diplome, Arbeitszeugnisse) über den «jetzt bewerben» Button ein.



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    **smartpersonal** ist eine kleine, selbständige und unabhängige Gesellschaft im Dienstleistungssektor der qualifizierten Personalberatung. Wir vermitteln Stellen und Personal mit kaufmännischer, technischer und handwerklicher Ausrichtung. Zur Ergänzung unseres Berater-Teams suchen wir eine jüngere und motivierte Person **als junior Personalberater...


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    Vor 3 Tagen


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    **Leitung Personal (80 -100%; Mensch)**: **Aufgrund einer Neuorientierung der langjährigen Stelleninhaberin.**: Die berufliche Vorsorge ist ein wichtiger Pfeiler der sozialen Sicherheit. Mit über 130’000 Versicherten ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung. Rund 60% der Kunden sind von angeschlossenen...


  • Zurich, Schweiz Gebäudeversicherung Kanton Zürich(GVZ) Vollzeit

    Die GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich versichert Gebäude gegen Feuer - und Elementarschäden und engagiert sich zum Schutz von Personen und Sachwerten in der Prävention. Die GVZ ist ein selbstständiges öffentliches Unternehmen und beschäftigt rund 120 interne und 250 nebenberufliche Mitarbeitende. In unserer Versicherungsabteilung suchen wir für...

  • Leiter Theaterkasse M/w/d

    vor 13 Stunden


    Zurich, Schweiz gastro S Howald GmbH Vollzeit

    **Leiter Theaterkasse m/w/d**: Als Leitung unserer Theaterkasse stellen Sie gemeinsam mit einem Team von 10 Mitarbeiter/Innen den Verkauf von Theaterkarten sicher und kümmern sich um die Anliegen unserer Abonnent/Innen und Kund/Innen. An Premieren sind Sie persönlicher Ansprechpartner unseres Publikums. Sie koordinieren die Organisation der städtischen...


  • Zurich, Schweiz AOZ Asylorganisation Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Sozialberatung 80-100% Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben - Ausführen von diversen administrativen Aufgaben im Auftrag der fallführenden Sozialarbeiter/-innen - Erstellen von Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien - Prüfen und Kontieren von Rechnungen und Gutschriften -...


  • Zurich, Schweiz Migros Bank AG Vollzeit

    Bei uns darfst du entdecken, in welchem Bereich des Bankings deine Zukunft liegt. Wir suchen dich: Eine Persönlichkeit, die offen für Neues ist und nur so strotzt vor Energie. Jemanden, der nicht nur mitlaufen, sondern mitgestalten will - und jemanden, der als Teamplayer über sich hinauswächst. **Migros Bank**: Niederlassung Zürich -...

  • Teamleiter Rechnungswesen

    vor 14 Stunden


    Zurich, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen aus dem Industriesektor mit Sitz in Zürich, rekrutieren wir eine qualifizierte, buchhaltungsaffine Persönlichkeit mit versierten IT-Skills für eine Teamleitungsfunktion innerhalb der Buchhaltungsabteilung. In Ihrer Führungsrolle erstellen und verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Monats-,...

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    vor 14 Stunden


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    Selbstbestimmung und Autonomie - auch für Menschen mit Muskelkrankheiten. Dafür brauchen wir dich! Ab **sofort oder nach Vereinbarung **bieten wir eine **Zivildienststelle im Wohnbereich** an. Die Bewohnenden sind körperlich stark eingeschränkt. Das hindert sie nicht daran zu lernen, zu arbeiten, zu feiern oder in die Ferien zu reisen. Gemeinsam...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Kantonales Steueramt **Kaufm. Mitarbeiter/- in im Fachbereich Zahlungsverkehr und Debitoren/ Inkasso 100%**: Die Finanzverwaltung sorgt für ein leistungsfähiges Finanz - und Rechnungswesen, bereitet für den Regierungsrat die finanziellen Steuerungsentscheide vor und unterstützt die Zielerreichung. Das Buchungszentrum erbringt für den...

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    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung** Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Treuhandunternehmen, welches vorwiegend in der Region Zürich tätig ist, suchen wir einen **Treuhand (m/w/d)** **Spannende Aufgaben erwarten...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Sie sind dafür verantwortlich, die Vorsorgegeschäfte der zugewiesenen Unternehmen eigenständig abzuwickeln. Dies beinhaltet die Bearbeitung aller relevanten Geschäftsfälle wie Beitragsabstimmungen, Ein - und Austritte, Einkäufe, WEF-Vorbezüge sowie Alters - und Hinterlassenen Leistungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Beratung der...


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  • Aushilfe Nacht

    vor 14 Stunden


    Zurich, Schweiz MEH für Menschen mit Körperbehinderung Vollzeit

    Selbstbestimmung und Autonomie - auch für Menschen mit Muskelkrankheiten. Dafür arbeiten wir in der Mathilde Escher Stiftung. Und dafür brauchen wir dich! Ab **sofort oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Verstärkung unseres Nachtteams** Aushilfen** **auf Stundenlohnbasis. Die Bewohnenden sind körperlich stark eingeschränkt. Das hindert sie nicht...


  • Zurich, Schweiz Migros Bank AG Vollzeit

    Bei uns darfst du entdecken, in welchem Bereich des Bankings deine Zukunft liegt. Wir suchen dich: Eine Persönlichkeit, die offen für Neues ist und nur so strotzt vor Energie. Jemanden, der nicht nur mitlaufen, sondern mitgestalten will - und jemanden, der als Teamplayer über sich hinauswächst. Migros Bank Niederlassung Zürich - Seidengasse 8001...

  • Etcetera Zürich

    vor 1 Woche


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    **Wir setzen uns für eine soziale und ökonomisch gerechte** **Gesellschaft ein.** Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non-Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs - und Beschäftigungsprogramme, Sozial - und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeitseinsätzen und Arbeitsstellen für...


  • Zurich, Schweiz AOZ Asylorganisation Vollzeit

    Sachbearbeiter/innen Sozialberatung 80-100% Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben - Ausführen von diversen administrativen Aufgaben im Auftrag der fallführenden Sozialarbeiter/-innen - Erstellen von Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien - Prüfen und Kontieren von Rechnungen und Gutschriften -...