Sachbearbeiter in Administration, 80-90 %

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

Die Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits
- und Umweltde-partements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst (SAD), Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management & Support.

Der SAD gewährleistet mit seinen 3 Bereichen die medizinische Versorgung von vulnerablen Menschen und übernimmt bezirks-/amtsärztliche Aufgaben. In der Allgemeinmedizinischen Sprechstunde des Ambulatoriums Kanonengasse werden Menschen mit psychischen
- und Abhängigkeitserkrankungen sowie Asylgesuchstellende des Bundesasylzentrums Zürich betreut. Dies erfolgt im Sinne einer hausärztlichen und pflegerischen Behandlung, bei gleichzeitiger Unterstützung in der Bewältigung ihrer sozialen Lebensumstände.

Für den Bereich Administration im Ambulatorium an der Kanonengasse suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n

**Sachbearbeiter*in Administration, 80-90 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Patientenadministration
- Leistungserfassung und -Prüfung, Rechnungsstellung nach Tarmed und anderen Vertragspartnern sowie Mahn
- und Inkassowesen
- Kassenführung inkl. monatliche Abschlüsse und Bearbeitung der Kreditoren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Triagieren von eingehenden Anrufen
- Schreiben und formatieren von Arztberichten
- Organisation Präventionsmaterial ab Bestellungen, inkl. Pflege der Datenbank und Verrechnung an Kunden
- Schlüssel
- und Badgeverwaltung sowie erste Ansprechperson für das Facility Management

**Sie bringen mit****:

- Kaufmännische Berufslehre, Handelsdiplom oder gleichwertige Ausbildung (Niveau eidg. Fähigkeitszeugnis)
- Berufserfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, von Vorteil in der Verwaltung oder in einer medizinischen Einrichtung (Ambulatorium/Spital/Praxis)
- Tarmed-Kenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
- IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, SAP)
- Dienstleistungsorientierter Umgang mit externen und internen Stellen sowie entsprechende Kommunikationsfähigkeiten
- Verständnis für Menschen in besonderen Lebenssituationen
- Freude am interdisziplinären arbeiten
- Diskretion und Verschwiegenheit

**Wir bieten Ihnen****:
eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem interdisziplinären und engagierten Team. Eine gute Einführung in den Aufgabenbereich. Die Stadt Zürich als Arbeitgeberin bietet attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern zudem unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.

**Interessiert?****:
Auskünfte erteilt Ihnen Lea Livrano, Leiterin Administration oder Angela Richner, Teamleiterin Administration Tel. +41 44 412 48 00.

Referenz-Nr.: 34997



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