Admin Support
vor 1 Monat
**Admin Support**
**Job ID**
- 197224
**Posted**
- 09-Dec-2024
**Service line**
- GWS Segment
**Role type**
- Full-time
**Areas of Interest**
Facilities Management
**Location(s)**
Zurich - Zurich - Switzerland
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zürich (ZH) suchen wir eine/n
Admin Support 100%
Ihre Hauptaufgaben:
- Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Management Reports für den Kunden
- Regelmäßiges Abstimmen mit dem Kunden und Lieferanten zwecks offener Rechnungen
- Bearbeiten, Erstellen und Verrechnen von Rechnungen in FMP/SAP
- Veranlassen von Bestellungen und das Überwachen von offenen Bestellungen
- Organisation Meetingräumen (täglich), Set ups bei internen Events
- Lieferantenadministration (Offerten einholen, Onboarding etc.)
- Rezeptionsvertretung (Zug) bei Krankheit und Urlaub, Mailroom Vertretung, wenn nötig
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich..
- Fähigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten
- Mitarbeiterführungserfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können wir Ihnen bieten:
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 079 501 50 93
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Admin Support Fachangestellter
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH VollzeitÜberblickCBRE Global Workplace Solutions ist ein global tätiger Anbieter von integrierten Facility Management Services mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist das Unternehmen CBRE GWS GmbH tätig und bietet technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen...
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Admin Support
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz WTW Vollzeit**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Die Mitarbeitenden unserer Kunden liegen uns am Herzen! Deshalb beraten und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen in unserem Geschäftsbereich **Health & Benefits **unsere Kunden bei der Ausgestaltung, Optimierung und Verwaltung ihrer Employee Benefits. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir (befristet...
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Office Admin
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. VollzeitOffice Admin & Communication SpecialistReference Number: 119776Place of Work: CracowAbout the Job: As an Office Admin & Communication Specialist, your primary responsibility will be to develop internal communication materials that align with our brand guidelines. This includes creating content for our intranet, company social media platforms, and email...
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Admin & Account Management
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz poinz AG Vollzeit**Business Support & Administration** ABOUT US. Wir hatten vor langer Zeit mal eine Vision: Unternehmen und Kunden mit den digitalen Möglichkeiten zusammenbringen, so dass beide noch mehr voneinander profitieren und aufeinander zugehen können. So starteten wir vor über 12 Jahren mit einer digitalen Version der klassischen Treue-Stempelkarte und haben uns...
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Secure Android Chat App Development
vor 3 Monaten
Zürich, Schweiz Kaya VollzeitI'm looking for a skilled mobile app developer to create a feature-rich, end-to-end encrypted Android chat application for business use. This app should mirror the functionalities of the Signal app.Key Features:End-to-End Encryption: The utmost priority is ensuring the security of our communications with top-tier end-to-end encryption.User Management: The...
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Office & HR Assistant Admin Switzerland View offer
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Qestit VollzeitBecome part of our team and play an active role in employee support.As an Office & HR Assistant, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes.With 18 offices across 6 countries and over 900...
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Junior Accountant
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz SkyCell AG VollzeitBorn from a single question, innovation is in our DNA. Having recently celebrated our 10-year anniversary, we are a diverse and quality-conscious company, which has set itself the goal of transporting temperature-sensitive medicines in a more reliable and sustainable way. Long story short, we help save lives and preserve the environment. Our goal? To...
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IT Service Desk SupporterIn im Bankenumfeld!
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz A Team AG VollzeitIT Service Desk SupporterIn im Bankenumfeld!StellenübersichtHighlightsUmfassende, komplexe und anspruchsvolle IT InfrastrukturBreites Aufgabenspektrum sowie spannende ProjekteOffenes, angenehmes und kollegiales ArbeitsklimaAusgezeichnete, leistungsgerechte AnstellungsbedingungenIhr künftiger ArbeitgeberUnsere Auftraggeberin ist eine renommierte Zürcher...
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Application Operations Manager
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Bosshard & Partner Unternehmensberatung AG Vollzeit**We are looking for an Application Operations Manager for our client, a global bank in Zurich.**: **BESCHÄFTIGUNGSGRAD** 100 % **ARBEITSORT** Zürich / Remote (only from Switzerland) **STARTDATUM** 01.12.2024 **REFERENCE** 3182 **TYP** Contracting Remote work from abroad is not possible. **Tasks** - Defining and setting development, test,...
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Business Analyst
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Livit AG VollzeitDeine AufgabenDu ermittelst, dokumentierst, prüfst und verwaltest Anforderungen in Form von Epics und User Stories (Requirement Engineering) Du analysierst entlang von Business-Prozessen und -Cases Strukturen, Abläufe und Daten, betreibst wo sinnvoll Marktforschung, erarbeitest Konzepte und empfiehlst Lösungsoptionen (Solution Design)Du...
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Workday Data
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz NZZone VollzeitAre you an experienced Workday Admin or Tech professional with a passion for data integrity and security? We're seeking a dedicated specialist who can expertly balance technical maintenance with data and security management within our Workday environment. This role is central to our efforts to ensure our data structures are robust, secure, and aligned with...
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Business Analyst
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Livit AG VollzeitDeine Aufgaben Du ermittelst, dokumentierst, prüfst und verwaltest Anforderungen in Form von Epics und User Stories (Requirement Engineering) Du analysierst entlang von Business-Prozessen und -Cases Strukturen, Abläufe und Daten, betreibst wo sinnvoll Marktforschung, erarbeitest Konzepte und empfiehlst Lösungsoptionen (Solution Design) Du...
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Business Analyst
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Livit AG VollzeitDeine AufgabenDu ermittelst, dokumentierst, prüfst und verwaltest Anforderungen in Form von Epics und User Stories (Requirement Engineering) Du analysierst entlang von Business-Prozessen und -Cases Strukturen, Abläufe und Daten, betreibst wo sinnvoll Marktforschung, erarbeitest Konzepte und empfiehlst Lösungsoptionen (Solution Design)Du modellierst...
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Business Analyst
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Livit AG VollzeitDeine Aufgaben Du ermittelst, dokumentierst, prüfst und verwaltest Anforderungen in Form von Epics und User Stories (Requirement Engineering) Du analysierst entlang von Business-Prozessen und -Cases Strukturen, Abläufe und Daten, betreibst wo sinnvoll Marktforschung, erarbeitest Konzepte und empfiehlst Lösungsoptionen (Solution Design) Du...
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Mitarbeiteradministrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH VollzeitBerufsbild: Admin SupportAls Mitarbeiteradministrator bei CBRE Global Workplace Solutions in Zürich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Bürowesen zu entwickeln und sich in einer dynamischen Organisation weiterzubilden.Geschäftlicher KontextCBRE Global Workplace Solutions ist ein führender Anbieter von Facility...
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Enterprise Saviynt Consultant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz iC Consult VollzeitAbout the RoleiC Consult is seeking a highly skilled Enterprise Saviynt Consultant to join our team. As an Identity Governance expert, you will be responsible for deploying and configuring Saviynt Identity Governance solutions for our clients across Europe.ResponsibilitiesSolution Deployment: Deploy and configure Saviynt Identity Governance solutions,...
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Athlete Strategy
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz ON.com VollzeitWelcome to Athlete Strategy & PartnershipsWe look after athletes from recruitment to celebrating their achievements and everything in between. Admin or mental and physical health – it’s a holistic approach to support.Partnering with teams across the business, we give our athletes the tools they need to train, recover and race at their best.We’re part...
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Tagesverantwortliche:r Welcome Team 80%
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Kunsthaus Zürich VollzeitDeine Aufgaben:Du leitest das Welcome-Team, das Empfang, Kasse, Info-Desk und Aufsicht umfasst, und übernimmst die Verantwortung für regelmässige Mitarbeitendengespräche sowie die Vermittlung der Kunsthaus-Werte, um einen exzellenten ersten Eindruck für die Besucher zu gewährleisten. Du triffst Entscheidungen, wie das Team die Besucher bestmöglich...
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Tagesverantwortliche:r Welcome Team 80%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Kunsthaus Zürich VollzeitDeine Aufgaben:Du leitest das Welcome-Team, das Empfang, Kasse, Info-Desk und Aufsicht umfasst, und übernimmst die Verantwortung für regelmässige Mitarbeitendengespräche sowie die Vermittlung der Kunsthaus-Werte, um einen exzellenten ersten Eindruck für die Besucher zu gewährleisten. Du triffst Entscheidungen, wie das Team die Besucher bestmöglich...
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Business Analyst
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz LIVIT AG VollzeitArbeiten am Puls der digitalen Transformation. Unsere Abteilung Digital Business macht's möglich. Gestalte zusammen mit uns die Zukunft der Immobilienbewirtschaftung, entwickle innovative Produkte und Prozesse und bring Livit gemeinsam mit uns voran. Im Digital Business erwartet dich ein grossartiges, interdisziplinäres Team, eine inspirierende...