Unterstützung Im Bereich Scannen Und Archivieren
vor 1 Woche
H&B Real Estate AG ist ein unabhängiges Unternehmen mit etwas über 100 Mitarbeitenden, das sich erfolgreich als
Immobiliendienstleister im Großraum Zürich etabliert hat. Als exklusiver Allianzpartner von Savills ist H&B in
den Bereichen Verkauf, Vermietung und Bewirtschaftung auch international beratend tätig.
Wir suchen** per August 2023 bis ca. Juni 2024 **eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in als
**Unterstützung im Bereich Scannen und Archivieren 40-100%**:
**Deine Aufgabe**:
- Unterstützung des Bewirtschaftungsteams (bspw. Kontieren, Matterportaufnahmen machen, Telefondienst, etc.)
- Scannen von Mieter
- und Liegenschaftsdossiers
- Qualitätskontrolle der jeweiligen Scans
- Archivierung der gescannten Akten
**Wir suchen eine*n movierte*n Mitarbeiter*in**:
- welche*r nebenbei studiert oder ein Zwischenjahr absolviert.
- nach einer längeren Pause wieder im Berufsleben einsteigen möchte.
- Erfahrung mit Microsoft Office hat.
- in hektischen Situationen den Überblick behalten kann.
- zuverlässig und termintreu ist sowie Eigeninitiative zeigt.
**Das bieten wir**:
- Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
- Strukturierte Abläufe und professionelle Arbeitsinstrumente
- Unterstützung in der Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
Eine Festanstellung kann nach erfolgreichem Start in Betracht gezogen werden.
**Fühlen Sie sich angesprochen?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, etc.) direkt per E-Mail.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Für Fragen steht Ihnen Herr Stephan Maiwald gerne zur Verfügung.
**IHRE BENEFITS**:
- Arbeitszeiten können individuell gestaltet werden
- 42 Stunden pro Woche
Homeoffice möglich
- Office Paket für Privatnutzung kann vergünstigt eingekauft werden
- Alle Mitarbeiter haben ein Notebook
- Poolfahrzeuge, E-Bikes und Mobility sind für die Aussentermine vorhanden
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Bezahlte Auszeit, 20 bezahlte Arbeitstage auf eine Auszeit nach fünf ununterbrochenen Dienstjahren
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Fachausbildungen on the job
- Zusätzliche Feiertage in Zürich, Heilig Abend, Silvester, Gründonnerstag, Sechseläuten, Knabenschiessen Arbeitsschluss jeweils 12.00 Uhr
- Kaffee, Tee und Mineralwasser für unsere Mitarbeitende in unseren zwei Cafeteria Stellen wir zu Verfügung
- Firmeninterne Anlässe, Sommerevent, Kundenevent, Weihnachtsevent und Teamevent
**Ihr Ansprechspartner**:
**Stephan Maiwald**:
Bereichsleiter Buchhaltung & HR
+41 44 253 62 99
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Regulatory Affairs Manager/in
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit**Aufgaben**: - Qualitäts - und zulassungsrelevante Dokumenten erstellen, überprüfen und pflegen - Zulassungsdossiers während des gesamten Lebenszyklus pflegen sowie die unterstützende Mitwirkung bei internen Optimierungsprojekten für kommerzielle Produkte - Dokumente zusammenstellen, Projektleistungen für die Registrierungsvorbereitung sowie die...
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.sachbearbeiter Luftfracht Import/export
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeiteigenständige Auftragsabwicklung von A bis Z erstellen der Zollabfertigung bearbeiten von Gefahrgutsendungen kalkulieren von Transportangeboten prüfen von Eingangsrechnungen abrechnen und archivieren der Aufträge beauftragen von Airlines und Agenten abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau oder Speditionskaufmann und/oder ca. vier bis fünf Jahre...
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.spezialist:in Luftfracht Import/export
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeitoperative Auftragsabwicklung im Bereich Luftfracht - koordinieren von Import, Export und Crosstrade-Sendungen - durchleuchten und optimieren der internen Arbeitsprozesse - erledigen der Zollformalitäten - berechnen und offerieren von Tagespreisen - betreuen und beraten der Kundschaft - kommunizieren mit Kunden, Agenten und Airlines - prüfen und bearbeiten...
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Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeitbearbeiten von LKW-Transporten von/nach Europa - koordinieren von nationalen Transporten - erledigen der Zollformalitäten - avisieren von Kunden und Subunternehmern - prüfen der Eingangsrechnungen - abrufen und überwachen von Transportaufträgen - berechnen von Ladekapazitäten - verhandeln von Preisen - abrechnen und archivieren der Aufträge Sie haben...
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Buchhaltung Und Unterstützung Im Personalwesen
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Swiss Organic Partners AG VollzeitWir, die Swiss Organic Partners AG, sind ein stark wachsendes Startup aus der Cannabis Industrie - Visionäre und Macher - aufgewachsen in der Schweizer Natur. Bei uns vereint sich Tradition mit Innovation: Mit der Kraft der Natur stellen wir 100% biologische Hanfprodukte her und machen es einfach zugänglich. Wir vertreiben unsere Produkte international...
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.speditionskaufmann Seefracht
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeitabwickeln von FCL und LCL Transportaufträgen organisieren des Vor - und/oder Nachlaufes einholen von Frachraten erstellen von Offerten erstellen von Frachtdokumenten korrespondieren mit Kunden und Reedereien überwachen der laufenden Kosten (Demurrage/Detention etc.) abrechnen und archivieren der Dossiers abgeschlossene kaufm. Ausbildung (vorzugsweise in...
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Wissenschaftliche Unterstützung Im Institut Für
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Datenerhebung und Dokumentation in Datenbanken - Durchführung der Patientenvisiten und der studienspezifischen Untersuchungen in Zusammenarbeit mit den Studienärzten - Betreuung der Studienpatientinnen und Studienpatienten sowie Unterstützung des Prüfarztes -...
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.kaufm. Mitarbeiter Übersee Import/export
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeitprüfen der Transportaufträge einholen von Frachtraten erstellen/kalkulieren von Transportangeboten abwickeln der Seefrachten im Import und Export buchen von Frachtraum eindecken von Warentransportversicherungen beauftragen von Zolldeklaranten, Frachtführern und Agenten koordinieren der nationalen Vor - und Nachläufe mit Systempartnern abrechnen und...
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.sachbearbeiter Seefracht Fcl/lcl
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeitabwickeln der FCL-/ LCL-Aufträge konsolidieren von einzelnen LCL-Sendungen berechnen und offerieren von Transportpreisen buchen von Frachtraum bei Reedereien/NVOCCs verhandeln von Frachtraten monitoring der laufenden Transporte korrespondieren mit Kunden/ Agenten und Reedereien abrechnen und archivieren der Aufträge - Abgeschlossene kaufmännische...
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.sachbearbeiter Luftfracht Import
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeiteigenständige Luftfrachtabwicklung im Import von A bis Z - einholen von Frachtraten - anfragen von Warentransportversicherungen - erstellen der Transportdokumente - bearbeiten von Express-Sendungen - prüfen der Abflug - und Ankunftszeiten - erledigen der Zollformalitäten - korrespondieren mit Airlines, Agenten und Kunden - abrechnen und archivieren der...
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.speditionskaufmann/-frau Luftfracht
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeitentgegennehmen und prüfen von Transportaufträgen - koordinieren von Luftfrachttransporten und buchen von Frachtraum - erledigen der Zollformalitäten - kommunizieren mit Fluggesellschaften und Frachtführern - erstellen und überprüfen von Luftfrachtdokumenten - verfolgen von Sendungen und sicherstellen der termingerechten Lieferung - klären von...
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.sachbearbeiter Seefracht Key Accounts
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeitentgegennehmen und prüfen der Transportaufträge - vereinzelte Abwicklung von grösseren Projekttransporten - versenden von Avis an Kunden und Agenten - buchen von Frachtraum bei Reedereien und Agenten - kalkulieren von Frachtpreisen - erledigen der Zollformalitäten - prüfen der Transport-, Zoll - und Frachtpapiere - abrechnen und archivieren der...
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Buchhaltung Und Unterstützung Im Personalwesen
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Swiss Organic Partners AG VollzeitWir, die Swiss Organic Partners AG, sind ein stark wachsendes Startup aus der Cannabis Industrie - Visionäre und Macher - aufgewachsen in der Schweizer Natur. Bei uns vereint sich Tradition mit Innovation: Mit der Kraft der Natur stellen wir 100% biologische Hanfprodukte her und machen es einfach zugänglich. Wir vertreiben unsere Produkte international...
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.speditionskaufmann Luftfracht Export
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeitentgegennehmen und prüfen von Luftfrachtaufträgen - eigenständige Auftragsabwicklung im Bereich Export - einholen von Frachtraten bei Airlines und Agenten - berechnen und offerieren von Frachtpreisen - monitoring der laufenden Transporte - prüfen und einhalten der DGR und IATA Vorschriften - koordinieren des Vor-, Haupt - und Nachlaufs - erstellen der...
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Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeiteigenständige Auftragsabwicklung im Bereich Luftfracht - prüfen und erfassen der Transportaufträge - berechnen von Frachtraten und abgeben von Offerten - definieren und einhalten des Transportbudgets - organisieren von Vor-, Haupt - und Nachlauf - beauftragen von Agenten, Airlines und Frachtführern - prüfen und abwickeln der Zollformalitäten - beraten...
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Sachbearbeiter/in Innendiesnt
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitIm Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/einer: **Ihr Einsatz** - Auskünfte telefonisch und schriftlich erteilen und Fragen beantworten - Postversand - und eingang bearbeiten - Kontieren resp. Verarbeiten von Rechnungen - Mithilfe bei der Kreditor - und Debitorabteilung - Kopieren und Scannen von Unterlagen - Terminkoordiantion der...
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Sekretariats-aushilfe in Umweltbüro
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitWER WIR SIND - und Umwelt-Beratungsbüro in Zürich-Oerlikon. Mit unserem inter-disziplinären Team beantworten wir alle Fragen rund um Baugrund und Umwelt (Altlasten, Bodenschutz, Gebäudeschadstoffe, Geologie, Geotechnik etc.). **Arbeitsort** - Zürich Oerlikon**Dauer** - Ab sofort bis Ende 2023 (mit Option auf Verlängerung)**Pensum** - 50 -...
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Sachbearbeiter Koordinator
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Beenux AG VollzeitUnser Kunde sucht für eine Contract-Position am Zürichsee einen Koordinator für Reparaturdienste und Kundenbetreuung. **Position Preview**: - Aufgaben: Auftragsbearbeitung, Kundenrücksprachen, Terminkontrolle, Triage - Anforderungen: Kundenservice - Ort: Lake of Zürich - Dauer: 6 Monate ++ - Pensum:...
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Sachbearbeiter Koordinator
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Beenux AG VollzeitUnser Kunde sucht für eine Contract-Position am Zürichsee einen Koordinator für Reparaturdienst und Kundenbetreuung. **Position Preview**: - Aufgaben: Auftragsbearbeitung, Kundenrücksprachen, Terminkontrolle, Triage - Anforderungen: Kundenservice - Ort: Lake of Zürich - Dauer: 6 Monate ++ - Pensum:...
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Pflegeadministration 60-100%, Baz Glaubenberg
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der max. 340...