Un-e Analyste Projet de Transformation Finances

vor 3 Wochen


Geneve, Schweiz Hospice général Vollzeit

Description de l'entreprise

Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.

Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.

Nos collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail stimulantes incitant à l’échange et à l’innovation

Description du poste
**Mission**

Dans le cadre du programme de la transformation finances lancé par notre institution, vous soutenez le pilotage opérationnel de projets dans les services de la direction Finances-Exploitation et plus particulièrement sur les initiatives impactant le contrôle de gestion tout le long du cycle de préparation et d’exécution.

Rattaché-e hiérarchiquement à la cheffe de programme transformation finances, vous avez une forte relation fonctionnelle avec le chef de service du contrôle de gestion et collaborez étroitement avec les différents partenaires impliqués (internes : réseau contrôle de gestion, autres services de la fonction Finances-Exploitation, métiers cibles, service des systèmes d’information, ainsi qu’externes : consultants, intégrateur, éditeur) dans la réalisation de leurs projets liés à la transformation, et dans l’accompagnement au changement.

**Principales activités**
- Vous organisez et participez activement au recensement de l’existant, à l’analyse des besoins et co-définissez la cible en matière de processus, d’outils et d’organisation avec les membres du réseau du contrôle de gestion et leurs parties prenantes (direction Finances-Exploitation et autres directions). Vous intégrez la stratégie de l’institution et les bonnes pratiques à la réflexion. Vous identifiez les dépendances. Vous impliquez et animez les propriétaires de processus;
- Vous participez en tant qu’expert-e contrôle de gestion à l’analyse des besoins et validation des points de dépendance sur les projets connexes de la transformation finances (par ex. structure des axes analytiques);
- Vous effectuez le suivi des initiatives. Vous menez des analyses en continu et identifiez les opportunités, impacts et risques inhérents au projet en vous appuyant sur une vision globale et réaliste;
- Sur votre domaine de compétence, vous participez au processus de cahier des charges, au RFP, à la recherche et l’évaluation des solutions;
- Vous organisez, animez et participez à la mise en place des solutions qu’elles soient relatives à de nouveaux outils, à l’évolution de processus et à l’évolution de l’organisation et des métiers;
- En ce qui concerne les outils, vous êtes impliqué-e dans le paramétrage et le testing en collaboration avec les propriétaires de processus, le service des systèmes d’information, et les prestataires externes et transmettez toutes les informations utiles aux parties prenantes;
- Vous définissez et documentez les nouveaux processus;
- Vous participez activement à la conduite du changement par une implication constante des acteurs, une communication régulière et l’élaboration d’un plan d’action. Vous définissez et organisez les actions en matière d’évolution des besoins de compétences incluant le plan de formation et sa documentation;
- Au besoin, vous participez également à d’autres projets en cours (ex : accompagnement sur le projet « Business Intelligence / Gestion des données » ainsi que dans des projets pilotes (POC etc).

**Qualifications**:

- Titulaire d’un diplôme de niveau universitaire et idéalement d’une certification en gestion de projet, vous possédez une solide expérience dans la finance d’entreprise et plus particulièrement le contrôle de gestion;
- Vous possédez une expérience significative dans la gestion de projets et de conduite du changement. Vous avez également contribué à la réalisation de projets d’optimisation du contrôle de gestion;
- Au bénéfice d’une expertise dans la comptabilité et le contrôle gestion, vous apportez une compréhension holistique du fonctionnement efficient d’une finance moderne (gouvernance / processus / systèmes);
- Une expérience dans la mise en place d’un ERP sera appréciée.
- Orienté-e solution, vous faites preuve d’autonomie et de pragmatisme au quotidien;
- Vous avez une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
- Très à l’aise dans les contacts humains et centré-e utilisateur, vous avez d’excellentes capacités de communication et de négociation.

Informations supplémentaires

Taux d'activité : 100%

Type de contrat : CDM 36 mois

Date de début de la prise de fonction : 01.04.2023

Délai de postulation : 25.01.2023

Merci de transmettre votr



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