Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle Zweckverband

Die Aufgaben im Bereich Infrastruktur sind äusserts vielfältig und abwechslungsreich. In Ihrer Funktion sind Sie direkt dem Bereichsleiter unterstellt. Sie begleiten und unterstützen den Bereichsleiter Infrastruktur, sind eigenständig verantwortlich für die Geschäftsstelle des Zweckverbands Kläranlage Birmensdorf und übernehmen administrative Arbeiten in den Fachbereichen Liegenschaften und Siedlungsabfall.

Ihre Aufgaben

**Geschäftsstelle Zweckverband Kläranlage**
- Erstellung von allgemeiner und behördlicher Korrespondenz
- Selbständige Betreuung der Geschäftsstelle Kläranlage Birmensdorf und Erledigung der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Arbeiten. Dazu gehören unteranderem die Vor
- und Nachbereitung von Kommissionssitzungen, Begleitung bei Projekten und der Erarbeitung von Reglementen, Koordination bei der Personalrekrutierung, Unterstützung beim Jahresabschluss sowie der Budgetplanung.
- Eigenverantwortliches Bewirtschaften der elektronischen Geschäftsverwaltung
**Bereich Infrastruktur**
- Allgemeine Administrationen und Korrespondenzen des Bereichs Infrastruktur
- Überwachung vertragsmässigen Zahlungen
- Schlüsselverwaltung
- Erstellen des Abfallkalenders und Ansprechperson der Bevölkerung
- Bearbeiten der Kreditorenrechnungen wie Erstellen von Debitorenrechnungen

Ihr Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene Grundbildung, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie Kenntnisse im Fachbereich Liegenschaften, Abfall und über die Abläufe einer öffentlichen Verwaltung
- Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und sicheres und freundliches Auftreten
- Stilsichere Deutschkenntnisse in mündlicher sowie schriftlicher Ausdrucksweise
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Nest, MS Office und GEVER) runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe. Unsere Anstellungsbedingungen sind fortschrittlich. Der Arbeitsplatz liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt und Parkplätze sind in unmittelbarer Nähe vorhanden. Vor allem aber erwartet Sie ein sehr kompetentes und motiviertes Team.

**Wir sind gespannt und freuen uns auf Sie