Assistant(E) Administraf(Ive)

Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug) ainsi qu’un laboratoire de production à Vernier.

Nous recherchons pour notre département des Finances pour un CDD de 3 mois:
**Assistant(e) administratif(ive) junior à 100%**

**Descriptif de fonction***:
**DOMAINE DU CONTRÔLE DES CAISSES**
- Contrôle des caisses du jour (comptage, saisie de différentes informations, dépôt) ;
- Contrôle des coffres et des dépenses de la garde ;
- Communication sur les informations importantes concernant les caisses ;
- Communication sur les nouvelles procédures ;
- Suivi des écarts de caisse ;
- Suivi des besoins des collaborateurs : monnaie, petites fournitures ;
- Suivi des litiges clients.

**DOMAINE ADMINISTRATIF**
- Saisie des bons de transfert ;
- Saisie des bons de livraison ;
- Enregistrement des vouchers après contrôle ;
- Facturation des vouchers.

**DOMAINE DES INVENTAIRES**
- Participer au déroulement des inventaires à tour de rôle avec Lisa et la garde ;
- Effectuer des contrôles sur les comptages ;
- Saisir les inventaires.

**Connaissances professionnelles**:

- Utilisation Microsoft office (Excel, Word) ;
- Français langue maternelle ;
- Anglais niveau B1.

**Compétences transverses**:

- Sens de l'organisation ;
- Goût pour les chiffres ;
- Discrétion ;
- Flexibilité et adaptabilité horaire de travail ;
- Exemplarité et moralité.

**CASIER JUDICIAIRE SUISSE OU PAYS DE RESIDENCE OBLIGATOIRE VIERGE**

Date d’entrée immédiate ou à convenir

Environnement aéroportuaire

Vous bénéficierez de conditions de travail selon les standards de la CCNT

Il ne sera répondu qu'aux dossiers correspondant aux critères ci-dessus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : CHF3'909.36 par mois

Horaires:

- Travail en journée
Question(s) de présélection:

- Avez-vous un CASIER JUDICIAIRE SUISSE OU PAYS DE RESIDENCE VIERGE?
- Pouvez-vous justifier de vos 5 dernières années d'activités?
Langue:

- Français (Exigé)
Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)