Assistentin / Assistent Administration (a) 40-60%

Vor 7 Tagen


Zumikon, Schweiz OPERA Holding Vollzeit

Arbeitsort: OPERA Holding Zumikon | Home-Office

Besetzung per: ab sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Befristet evtl. Option für Verlängerung

Referenznummer: 35597

Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung - jederzeit, physisch und digital - konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».

Das Wohl des Menschen steht für uns im Mittelpunkt. Jenes der Patienten, aber auch jenes unserer Mitarbeitenden. Wir sind ein Schweizer Traditionsunternehmen und pflegen den internationalen Austausch zu unserem Mutterhaus Mediclinic International (MCI).
- IHRE AUFGABEN- Koordination von Terminen und Reisen sowie allgemeine schriftliche Korrespondenz
- Freude an Kalkulationen und Auswertungen in bestehenden Datenbanken (Excel) auf der Basis definierter Aufgabenstellungen
- Erstellung und Verwaltung von Vertrags
- uns Akkreditierungsunterlagen
- Verwaltung und Ablage diverser Dokumente der OPERA AG
- Erstellung von Dokumentationen / Betriebsvorlagen auf der Basis vorgegebener Inhalte
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Organisation von Treffen, Workshops und Veranstaltungen
- IHR PROFIL- Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis
- Erste Berufserfahrung als Assistentin / Assistent oder im kaufmännischen Bereich
- Präzise Arbeitsmethoden und hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Ist es Ihr Wunsch, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, wo Sie Ihre Stärken, Ihr Know-how und Kompetenzen vollends zur Geltung bringen können? An Ihrem ersten Arbeitstag heissen wir Sie herzlich Willkommen und versprechen Ihnen, dass wir Ihnen schon in der ersten Arbeitswoche weitere kleine Vorteile bei der täglichen Arbeit bieten können, so dass Sie sich bei uns so richtig wohl fühlen:

- Kostenloser Kaffee, auch Cappuccino und Latte Macchiatto (den ganzen Tag)
- Gesunde und günstige Menus in unserem Personalrestaurant Cena
- Kostenloser grosszügiger Fitnessraum 24/7 mit der Option zur Teilnahme an Mittagskursen
- Coole Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Sitzplätzen
- Fundierte Einarbeitung in dein Tätigkeitsbereich
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsangebote
- Weitere spannende Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Dr. med. Daniela Centazzo, Direktorin Ambulante Operationszentren, unter T +41 44 388 75 84 gerne zur Verfügung. Eliane Rey freut sich auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.



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