Backoffice Manager

vor 4 Wochen

Aarau, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen aus der Holzverarbeitung aus der Region Menziken AG suchen wir ab sofort einen **Backoffice Manager (m/w/d) 100%**

**Aufgabengebiet**
- Besetzung des Empfangs sowie Bedienen der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung an unsere Hotline, Eröffnen von Tickets, Cases und Workorders im System)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen (z. B. Postbearbeitung/-verteilung/- versand, Bestellung und Distribution von Büromaterial oder bspw. Arbeitskleidung) inkl. der Erledigung der Korrespondenz (Schriftverkehr in deutscher, englischer und französischer Sprache)
- Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Maschinenlieferungen/- transporten und deren Inbetriebnahme in Abstimmung mit Disponenten und Kunden sowie interne Koordination mit dem Service (z. B. Liefertermine abstimmen)
- Unterstützung im Bereich Service (z. B. Verrechnung der Einsätze der Servicetechniker)
- Unterstützung der Marketingabteilung in Deutschland durch die lokale Umsetzung zentraler Marketingmaßnahmen, wie z. B. Unterstützung bei der Planung und Organisation von lokalen Messen und Verkaufsveranstaltungen, Bestellung und Distribution von Broschüren und Werbematerialien, Erstellen von Schulungsdossiers
- Unterstützung anderer Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten nach Bedarf

**Anforderungen**
- Lust auf abwechslungsreiche Tätigkeiten mit breitem Einsatzspektrum
- Flexibilität, Neugierde/Wissbegierde und keine Scheu, sich in neue Aufgaben einzulernen
- Ausdrucksstärke in Wort und Schrift sowie Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sprachkenntnisse: Deutsch/Schweizer-Deutsch/Französisch sowie Englisch oder Italienisch

  • Site Acquisition Manager 80-100%

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Circet Switzerland Vollzeit

    Circet ist Europas führender Anbieter technischer Dienstleistungen rund um die Telekommunikation. Wir planen, designen, bauen und kümmern uns um Glasfaser - und Mobilfunknetze während des gesamten Lifecycles. Werde Teil unseres Start-up in der Schweiz und gestalte aktiv die Entwicklung unseres Unternehmens mit! Wir suchen so bald wie möglich oder nach...

  • Assistent/in Vermögensanlagen Pensionskasse 80-100%

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Gastrosocial Vollzeit

    **Rendite, direkte und indirekte Anlagen **und **Benchmark** sind für Sie keine Fremdwörter? Bevorzugen Sie eine **Drehscheibenfunktion im Backoffice**? Unsere Anlagespezialisten suchen Sie als **koordinationsstarke Assistenz (80-100%)**, welche die **Abteilung Vermögensanlagen** bei der Datenaufbereitung und -bewirtschaftung und** **den** administrativen...