HR-fachfrau/mann

vor 3 Wochen

Muttenz, Schweiz Flexsis Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»

Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

**HR-Fachfrau/mann 100%**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
Wir suchen eine/n engagierte/n HR-Fachfrau/mann die/der sich mit Leidenschaft den vielfältigen Aufgaben im Bereich Personalwesen widmet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine breite Palette von Aufgaben, die das gesamte Spektrum der Personaladministration umfassen.

**Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**
- Erstellung von Lohnabrechnungen gemäss den Bestimmungen des Lohnmeldeverfahrens (LMV), um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Kontrolle der Stundenrapportierung, um die Genauigkeit und Richtigkeit der erfassten Arbeitszeiten zu gewährleisten.
- Pflege der Personalstammdaten, um sicherzustellen, dass alle Informationen zu Mitarbeitern aktuell und genau sind.
- Durchführung der gesamten administrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt, einschliesslich Onboarding neuer Mitarbeiter und Offboarding-Prozesse.
- Erstellung von Verträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Vereinbarungen und anderen relevanten Dokumenten im Zusammenhang mit dem Personalwesen.
- Ausschreibung von Stellen, Bewertung von Bewerbungsdossiers, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Verfassen von Absagen.
- Durchführung von Personalbeurteilungen und Entwicklungsgesprächen, um die Leistung und Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern.
- Verwaltung von temporären Mitarbeitern, einschliesslich Bestellung und Abbestellung sowie Überprüfung von Rechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht und Sozialversicherungsanforderungen sowie Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungen.
- Erstellung von Lohndeklarationen und Erarbeitung von HR-Kennzahlen zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung.
- Gewährleistung effizienter HR-Arbeitsabläufe durch kontinuierliche Prozessoptimierung und -verbesserung.

**ERFORDERLICHES PROFIL**:
Wir suchen eine/n erfahrene/n und qualifizierte/n Leiter/in Personaladministration, der/die unser Team mit Fachwissen und Führungskompetenz bereichert. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente und korrekte Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse.

**Ihre Qualifikationen umfassen**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und einem eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachfrau/-mann.
- Fundierte Kenntnisse des Arbeits
- und Sozialversicherungsrechts, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
- Idealerweise Erfahrung mit dem Landesmantelvertrag Bau (LMV), um die spezifischen Anforderungen dieser Branche zu verstehen und umzusetzen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Personaladministration, einschliesslich Lohnzahlung, idealerweise in einem KMU mit etwa 120 Mitarbeitern.
- Hohe Sozialkompetenz, um erfolgreich mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zu kommunizieren und zu interagieren.
- Selbständigkeit und Eigenverantwortung, um auch in anspruchsvollen Situationen zielführende Entscheidungen treffen zu können.
- Team-, lösungs
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erfüllen.
- Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, wobei Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil sind.
- Exakte, sorgfältige und speditive Arbeitsweise, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Qualität der Arbeit sicherzustellen.
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit, um den Anforderungen des Arbeitsumfelds gerecht zu werden.
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Applikationen, wobei Erfahrung mit SORBA von Vorteil ist.
- Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.

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  • Temporär: Fachfrau

    vor 1 Monat

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Planen Sie eine Reise und sind auf der Suche nach einer temporären Stelle?Bei Careerplus erwarten Sie spannende Einsätze in unterschiedlichsten Betrieben der Langzeit- oder Akutpflege sowie Rehabilitation und Spitex. Dank dem GAV Personalverleih erwarten Sie faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein junges und dynamisches Berater-Team,...

  • Temporär: Fachfrau

    Vor 6 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

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  • Temporär: Fachfrau

    vor 3 Wochen

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  • Fachfrau Gesundheit

    vor 1 Monat

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Familiäres Umfeld trifft auf fachkompetente Betreuung. Sie wünschen sich schon lange einen Arbeitsplatz an dem das möglich ist? Sie haben ihn gefunden Erfahren Sie hier mehr über die spannende StelleUnser Kunde ist ein Alters- und Pflegeheim im Raum Basel mit einer langen Traditionsgeschichte. Seit über 50 Jahren existiert das Konzept, welches den...

  • Fachfrau Gesundheit

    Vor 6 Tagen

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  • Fachfrau Gesundheit

    vor 3 Wochen

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  • Fachfrau Gesundheit

    Vor 3 Tagen

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    Sie lieben Ihren Beruf als FaGe und geben diesen auch gerne an Jüngere weiter? Wünschen Sie sich eine Arbeitgeberin, die Wert auf Gleichberechtigung und Mitgestaltung legt? Dann kontaktieren Sie unsEingebettet in wunderschöner Landschaft etwas ausserhalb von Basel liegt diese Arbeitgeberin, die eine:n Fachfrau Gesundheit / Fachmann Gesundheit und...

  • Temporär: Fachfrau

    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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  • Koordinator in Weiterbildungsadministration

    vor 2 Monaten

    Muttenz, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Vollzeit

    Koordinator*in Weiterbildungsadministration (70%)- Hochschule für Life Sciences FHNW, Aus - und WeiterbildungAus - und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll - Ihre Aufgaben: In dieser Position sind Sie für die administrative Betreuung und Koordination der Weiterbildungsprogramme an der Hochschule für Life Sciences zuständig. Als...

  • Koordinator in Weiterbildungsadministration

    Vor 5 Tagen

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  • Communications Manager

    Vor 6 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Communications Manager (50 %)Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Institut für Nachhaltigkeit und Energie am BauFlexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wirIhre Aufgaben:Das Institut Nachhaltigkeit und Energie am Bau FHNW befasst sich mit nachhaltigem Bauen, Kreislaufwirtschaft, klimafreundlichem...

  • Communications Manager

    Vor 6 Tagen

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    Communications Manager (50 %)Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Institut für Nachhaltigkeit und Energie am BauFlexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wirIhre Aufgaben:Das Institut Nachhaltigkeit und Energie am Bau FHNW lehrt und forscht in den Bereichen nachhaltiges Bauen, Kreislaufwirtschaft,...

  • Logistikerin

    Vor 6 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit

    Logistiker*in Hochschule für Life Sciences FHNW Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden Ihre Aufgaben: Werden Sie Teil unseres kleinen Einkaufsteams als zuständige Person für vielseitige Aufgaben im Bereich Warenannahme, Lagerverwaltung und Chemikalienmanagement. Ihre Tätigkeit umfasst dabei folgende Schwerpunkte: Warenannahme, fachgerechte...

  • Logistikerin

    Vor 6 Tagen

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  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin GEAK Fachstelle

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in GEAK Fachstelle %) Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Institut für Nachhaltigkeit und Energie am Bau Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir Ihre Aufgaben: Der schweizweit einheitliche Gebäudeenergieausweis der Kantone (GEAK) bewertet die Qualität der...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin GEAK Fachstelle

    Vor 6 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in GEAK Fachstelle %) Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Institut für Nachhaltigkeit und Energie am Bau Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir Ihre Aufgaben: Der schweizweit einheitliche Gebäudeenergieausweis der Kantone (GEAK) bewertet die Qualität der...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin GEAK Fachstelle

    Vor 6 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Jobcloud Vollzeit

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  • Communications Manager

    Vor 6 Tagen

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  • Logistikerin

    Vor 6 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Jobcloud Vollzeit

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