Sachbearbeiter/in Schulverwaltung 60%

vor 2 Wochen

Zofingen, Schweiz Schule Zofingen Vollzeit

BEREICH SCHULE

Die Stadt Zofingen ist wirtschaftliches, gesellschaftliches und kulturelles Zentrum einer Region mit

rund 75'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. In Zofingen besuchen rund 1550 Kinder und Jugendli
- che die Schule und den Kindergarten. Sie teilen sich auf 61 Klassen in vier Schulhäusern und elf Kin
- dergärten auf. Die Regionale Musikschule wird von rund 900 Kindern und Jugendlichen besucht. Sie

leistet einen wesentlichen Beitrag zur kulturellen Entwicklung der Region.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung ei
- nen/eine

Sachbearbeiter/in Schulverwaltung 60%
Ihre Aufgaben für die Regionale Musikschule (40%)
- Bewirtschaftung der Datenbank Scolaris, inkl. Rechnungsstellung
- Allgemeine Sachbearbeitung wie Korrespondenz, Protokollführung, erteilen von telefoni
- schen Auskünften sowie Klappgruppen-Betreuung
- Mithilfe bei der Organisation von Musikschulveranstaltungen inkl. PR
- Erstellen von Drucksachen

Ihre Aufgaben Tagesstruktur (20%)
- Allgemeine Sachbearbeitung wie Korrespondenz, Telefonanrufe, Abklärungen in Absprache

mit der Leiterin Tagesstruktur
- Administrative Abwicklung des Tagesstrukturprozesses (Anmeldung, Bestätigung, Rech
- nungstellung und Organisation der Ferienbetreuung)

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Schulverwaltung von Vorteil
- Selbständige, flexible und kundenorientierte Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (u.a. Scolaris, LehrerOffice und ALSA von Vorteil)
- Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits
- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem

aufgestellten Team, das sich gegenseitig unterstützt. Sie arbeiten selbständig mit einer hohen Ei
- gen
- und Fachverantwortung an einem modernen Arbeitsplatz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

Gabriela Heuberger, Musikschulleiterin, 062 752 64 77 und Ruth Bucher, Leiterin Schulverwaltung,

062 745 73 94, stehen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    60-90% nach Vereinbarung unbefristet Zofingen Als Sachbearbeiter/in Empfang/Patientenaufnahme arbeiten Sie in einer wichtigen Drehscheibenfunktion und repräsentieren das Spital Zofingen in einem 24 Stunden Betrieb. **Ihre Aufgaben** - Erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Besucherinnen und Besucher - Professionelle und...

  • Co-schulleiterin Oder Co-schulleiter Zyklus 3

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    Zofingen, Schweiz Schule Zofingen Vollzeit

    1/1 An der Schule Zofingen werden rund 1'500 Schülerinnen und Schüler auf allen Stufen der Volksschule von über 150 Lehrpersonen und einem erfahrenen Schulleitungsteam gefördert. Als Zentrumsgemeinde ist die Oberstufe in Zofingen der Schulort für die umliegenden Gemeinden. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir auf 1. August 2023 **eine...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

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    Zofingen, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde bietet branchenübergreifende Lösungen im Bereich Verpackungslösungen. Als Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe gehört er seit Jahren zu den Marktführern. Die Zusammenarbeit mit einer breiten Klientel bringt vielseitige Herausforderungen mit sich, welche das dynamische Team, dank guter Abstimmung und viel Innovationskraft,...

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    Sie möchten Ihre gewonnenen Erfahrungen im Verkaufsinnendienst, Telefonverkauf, Customer Service oder Auftragsabwicklung bei einem Marktleader unter Beweis stellen und möchten eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit innerhalb des Verkauf Innendienstes übernehmen.Ihre AufgabenAktiver Verkauf am Telefon und Betreuung der zugeordneten Kunden im Rahmen...

  • Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst

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    Zofingen, Aargau, Schweiz DELTA Zofingen AG Vollzeit

    Die DELTA Zofingen AG ist führender Anbieter für individuelle, effiziente Systemlösungen rund um Hygiene, Sauberkeit und Sicherheit. Die anspruchsvolle Kundschaft des Schweizer Marktleaders profitiert von einer umfassenden Kompetenz im Dienstleistungsbereich sowie von hochwertigen Produkten. Eine professionelle persönliche Beratung, zuverlässiger...