Assistant/e Administratif/ve à 60%
vor 2 Wochen
EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
**Assistant/e administratif/ve à 60%**:
**Mission**:
Support administratif dans la gestion de 2 laboratoires d'architecture (40%) et de génie civil (20%)
**Principales tâches et responsabilités**:
- Gestion administrative du laboratoire: correspondance et gestion du courrier (italien, français, anglais); téléphone, classement, archivage; organisation de voyages, économat et mobilier, demande de travaux.
- Responsable de la gestion des employés: correspondance, préparation de l'engagement du personnel en lien entre le laboratoire et les RH, établissement des dossiers, accueil et information aux collaborateurs; gestion des absences, mutation et extournes de fonds, gestions des heures des assistants étudiants. Gestion des locaux et des équipements, des droits d'accréditations.
- Responsable de la gestion des budgets de fonctionnement: établissement et suivi des budgets ponctuels de fonctionnement et bouclements de fin d'année, gestion des payements, des factures des prestations d'hôtes, remboursement des frais de personnel.
**Profil recherché**:
- CFC de commerce ou formation équivalente
- Maîtrise des suites Office et Adobe
- Esprit d'analyse et synthèse.
- Sociable, flexible et adaptable.
- Nature autonome, aisance dans le travail d'équipe.
- Capable d'établir des priorités en situation de stress, et d'imaginer des solutions.
- Excellentes connaissances orales et écrits en français et anglais
**Nous offrons**:
- Un environnement stimulant au sein de petites équipes. D'un côté avec un professeur bien établi, de l'autre avec un nouveau professeur assistant qui doit monter sa structure.
- Des tâches variées
- Une bonne intégration au sein des équipes
- La possibilité de travailler à cheval entre les campus de Fribourg et de Lausanne
**Date d'entrée en fonction**:
1er août ou mi-juillet
**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)
**Taux d'occupation**:
60%
**Durée**:
- Le poste couvre 2 contrats distincts.
- 40% à durée indéterminée. Le taux d'activité peut potentiellement augmenter à 60%
- 20% à durée déterminée d'un an, renouvelable 5 ans
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2425
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) à
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu es étudiant(e) ou fraîchement diplômé(e) ? Tu as un bon niveau d'anglais (B2) et tu es disponible à 50% réparti sur la semaine ? Tu es curieux(se) et dynamique ? Nous avons le job qu'il te faut ! **À propos du rôle**: Notre client, une société proposant des produits et services informatiques, est à la recherche de leur nouvel(le) assistant(e)...
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Assistant/e Administratif/ve Pour Une Grande PME à
vor 36 Minuten
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitVous possédez une première expérience en tant qu'assistant/e administratif/ve? Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral? Vous êtes organisé/e, positif/ve et appréciez le travail en équipe? Alors cette opportunité est pour vous! **À propos du rôle**: Pour notre client, une PME suisse active dans la mise en place de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) à 80%
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Societe Privee De Gerance VollzeitAfin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) administratif(ve) à 80% (ref : 132)**: **Votre profil**: - Excellentes compétences rédactionnelles, - Orthographe irréprochable, - Bonne résistance au stress, - Capacité à gérer le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant, - Expérience confirmée dans un poste...
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Assistant/e Administratif/ve Fra/all
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu as récemment fini ton CFC ou ton Bachelor et/ou tu possèdes déjà une première expérience professionnelle en support administratif? Tu as de bonnes connaissances en allemand? Tu souhaites rejoindre une PME en croissance à Nyon? Alors ce poste est fait pour toi! **À propos du rôle**: Pour notre client, une PME en fort développement active dans...
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Assistant/e Administratif/ve Dans Le Secteur Du
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu as de l'expérience dans le domaine administratif? Tu es organisé/e, flexible et aimes le contact? Tu maîtrises bien les outils informatiques usuels et as d'excellentes capacités rédactionnelles? Si oui, postule vite! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre client, une entreprise de renommée internationale active dans le domaine du luxe,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) à 80% Pour Le
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit**La gestion immobilière qui pense à demain.** Nous recherchons un(e): **Assistant(e) administratif(ve) à 80%** **pour le compte de l'un de nos propriétairesdans la région de Genève-Rive-Droite (ref : 130)**:***: **Nous demandons**: - Excellentes compétences rédactionnelle, - Orthographe irréprochable, - Bonne résistance au stress, - Capacité à...
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Employé(E) Administratif(Ve) À 100%
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Ferrari Group VollzeitPour son bureau situé à l’aéroport fret cargo de Genève, Ferrari Expéditions SA recherche un collaborateur(trice) à 100% pour renforcer l’équipe de facturation/comptabilité. **EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) À 100%** **Votre mission**: - Assurer la facturation de nos Keys accounts - Suivi administratif des dossiers - Paiement des factures...
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Assistant/e Administratif/ve Fra/all ou Fra/ang
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu as récemment fini ton CFC ou ton Bachelor et/ou tu possèdes déjà une première expérience professionnelle en support administratif ? Tu as de bonnes connaissances en allemand et/ou en anglais ? Tu es l'aise au téléphone et tu souhaites rejoindre une PME en croissance à Nyon? Alors ce poste est fait pour toi ! **À propos du rôle**: Pour notre...
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Urgent - Mission D'assistant/e Administratif/ve
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu viens de terminer tes études et tu es à l'aise en allemand ? Tu es disponible rapidement pour une durée mínimale de 2 mois ? On dit de toi que tu es une personne ouverte et dynamique ? Cette opportunité est faite pour toi ! **À propos du rôle**: Notre client, une société spécialisée dans les solutions de paiements, recherche un/e Assistant/e...
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Commis(E) Administratif(Ve)
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Notre client, une institution médicale du canton de **Genève**, nous a mandaté dans le cadre de sa recherche afin de recruter leur futur **Commis(e) Administratif(ve)** Mission temporaire à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**:En qualité de **Commis(e) Administratif(ve)** serez en charge de diverses tâches administratives en lien avec...
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Urgent - Assistant/e Administratif/-ve Dans
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu as de l'expérience en immobilier en France ou Suisse? Tu aimes les tâches administratives? Tu es responsable, orienté/e solutions et méticuleux/se? Tu es disponible immédiatement pour les trois prochains mois? Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique? Postule vite! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre client, une entreprise active...
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Urgent - Mission Assistant (E) Administratife-ve Au
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu es rigoureux-se et intéressé(e) par les missions administratives ? Le monde de l’enseignement t’intéresse ? N’hésite plus et postule ! **À propos du rôle**: Notre client, un acteur dans le milieu de l’enseignement recherche une personne dynamique, volontaire avec un bon relationnel pour les aider en tant qu’assistant-e administratif-ve en...
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Assistant(E) Administratif
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Meier Tobler AG VollzeitAfin de soutenir administrativement les responsables de vente et du service, nous sommes à la recherche de suite ou à convenir d'un(e) assistant(e) administrative, basé (-e) sur notre site de Saint-Légier-La Chiésaz. Rejoins notre équipe, tout simplement. Devenir un des 1300 collaborateurs qui mènent la technique du bâtiment vers l'avenir, que ce...
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Assistant(E) Administrative à 60%
vor 34 Minuten
Fribourg, Schweiz Proactif Personnel SA VollzeitPour le compte de l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative à 60 % Mission: Secrétariat: Rédaction de la correspondance, de rapports périodiques ainsi que de statistiques trimestrielles Classements divers, archivage physique et électronique des documents Comptabilité: Comptabilité PME :...
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Gérant(E) Administratif(Ve) de Copropriétés
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Cedoli SARL VollzeitVous êtes Gérant(e) Administratif(ve) de Copropriétés & Gérant(e) Technique de Copropriétés Descriptif du poste: - Gérer l’ensemble des activités administratives et techniques liées au portefeuille constitué d’environ 20 immeubles PPE. - Travailler en équipe avec une deuxième équipe déjà en place. - Participer activement aux Assembles...
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Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu viens de terminer tes études et tu cherches une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ? Tu as un intérêt pour la comptabilité et la prévoyance professionnelle ? Tu souhaites rejoindre une entreprise à taille humaine à Nyon? Alors n'hésite pas, ce job est pour toi ! **À propos du rôle**: Pour notre client, une PME...
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Un-e Collaborateur-trice Administratif-ve à 40%
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 VollzeitEntrée en fonction: - De suite - ou à convenir Afin de compléter l’équipe des Soins à domicile de la Côte, nous recherchons pour notre centre de la Chaux-de-Fonds: **Un-e collaborateur-trice administratif-ve** **taux d’occupation à 40% le mercredi et vendredi** **Votre profil**: - Titulaire d'un CFC d’employé/e de commerce ou titre jugé...
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Assistant-e Administratif-ve Sales Pour Une Grande
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu cherches une première expérience en tant qu'assistant-e administratif-ve? Le secteur de l'énergie et la transition vers les énergies renouvelables t'intéresse? Ne cherche plus, ce poste est fait pour toi ! **À propos du rôle**: Pour un de nos clients, une grande entreprise active dans le secteur énergétique local, nous sommes à la recherche...
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Assistant/e Administratif/ve 100%
vor 34 Minuten
Fribourg, Schweiz IDEAS emplois SA Vollzeit**Descriptif du poste**: - Contrôle et facturation des rapports d’intervention des techniciens de service - Etablissement d’offres en allemand et en français - Correspondance générale en allemand et en français - Gestion des informations dans le système informatique - Soutien administratif des collaborateurs du service externe - Établissement de...
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Assistant Administratif 80-100%
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz S&you Vollzeit**A propos de nous**: - Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre...