Assistant/e Administratif/ve à 60%

Vor 3 Tagen

Fribourg, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant/e administratif/ve à 60%**:
**Mission**:
Support administratif dans la gestion de 2 laboratoires d'architecture (40%) et de génie civil (20%)

**Principales tâches et responsabilités**:

- Gestion administrative du laboratoire: correspondance et gestion du courrier (italien, français, anglais); téléphone, classement, archivage; organisation de voyages, économat et mobilier, demande de travaux.
- Responsable de la gestion des employés: correspondance, préparation de l'engagement du personnel en lien entre le laboratoire et les RH, établissement des dossiers, accueil et information aux collaborateurs; gestion des absences, mutation et extournes de fonds, gestions des heures des assistants étudiants. Gestion des locaux et des équipements, des droits d'accréditations.
- Responsable de la gestion des budgets de fonctionnement: établissement et suivi des budgets ponctuels de fonctionnement et bouclements de fin d'année, gestion des payements, des factures des prestations d'hôtes, remboursement des frais de personnel.

**Profil recherché**:

- CFC de commerce ou formation équivalente
- Maîtrise des suites Office et Adobe
- Esprit d'analyse et synthèse.
- Sociable, flexible et adaptable.
- Nature autonome, aisance dans le travail d'équipe.
- Capable d'établir des priorités en situation de stress, et d'imaginer des solutions.
- Excellentes connaissances orales et écrits en français et anglais

**Nous offrons**:

- Un environnement stimulant au sein de petites équipes. D'un côté avec un professeur bien établi, de l'autre avec un nouveau professeur assistant qui doit monter sa structure.
- Des tâches variées
- Une bonne intégration au sein des équipes
- La possibilité de travailler à cheval entre les campus de Fribourg et de Lausanne

**Date d'entrée en fonction**:
1er août ou mi-juillet

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
60%

**Durée**:

- Le poste couvre 2 contrats distincts.
- 40% à durée indéterminée. Le taux d'activité peut potentiellement augmenter à 60%
- 20% à durée déterminée d'un an, renouvelable 5 ans

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2425

  • Assistant/e Administratif/ve Technique

    vor 16 Stunden

    Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant/e administratif/ve technique**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité d'une durée d'environ 6 mois, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve technique: - Soutien du gérant d'immeubles dans l'ensemble de ses...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) technique**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg : Sud du canton - Descriptif du poste: - Votre mission est d'assurer le soutien général administratif du bureau technique Vos responsabilités: - Assistance administrative générale du bureau technique - Rédaction des dossiers techniques : offres et...

  • Assistant/e Administratif/ve Fra/all

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini ton CFC ou ton Bachelor et/ou tu possèdes déjà une première expérience professionnelle en support administratif? Tu as de bonnes connaissances en allemand? Tu souhaites rejoindre une PME en croissance à Nyon? Alors ce poste est fait pour toi! **À propos du rôle**: Pour notre client, une PME en fort développement active dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à 80% Pour Le

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    **La gestion immobilière qui pense à demain.** Nous recherchons un(e): **Assistant(e) administratif(ve) à 80%** **pour le compte de l'un de nos propriétairesdans la région de Genève-Rive-Droite (ref : 130)**:***: **Nous demandons**: - Excellentes compétences rédactionnelle, - Orthographe irréprochable, - Bonne résistance au stress, - Capacité à...

  • Assistant/e Administratif/ve Fra/all ou Fra/ang

    vor 16 Stunden

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini ton CFC ou ton Bachelor et/ou tu possèdes déjà une première expérience professionnelle en support administratif ? Tu as de bonnes connaissances en allemand et/ou en anglais ? Tu es l'aise au téléphone et tu souhaites rejoindre une PME en croissance à Nyon? Alors ce poste est fait pour toi ! **À propos du rôle**: Pour notre...

  • Urgent - Mission D'assistant/e Administratif/ve

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu viens de terminer tes études et tu es à l'aise en allemand ? Tu es disponible rapidement pour une durée mínimale de 2 mois ? On dit de toi que tu es une personne ouverte et dynamique ? Cette opportunité est faite pour toi ! **À propos du rôle**: Notre client, une société spécialisée dans les solutions de paiements, recherche un/e Assistant/e...

  • Commis(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Notre client, une institution médicale du canton de **Genève**, nous a mandaté dans le cadre de sa recherche afin de recruter leur futur **Commis(e) Administratif(ve)** Mission temporaire à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**:En qualité de **Commis(e) Administratif(ve)** serez en charge de diverses tâches administratives en lien avec...

  • Urgent - Mission Assistant (E) Administratife-ve Au

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es rigoureux-se et intéressé(e) par les missions administratives ? Le monde de l’enseignement t’intéresse ? N’hésite plus et postule ! **À propos du rôle**: Notre client, un acteur dans le milieu de l’enseignement recherche une personne dynamique, volontaire avec un bon relationnel pour les aider en tant qu’assistant-e administratif-ve en...

  • Gérant(E) Administratif(Ve) de Copropriétés

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Cedoli SARL Vollzeit

    Vous êtes Gérant(e) Administratif(ve) de Copropriétés & Gérant(e) Technique de Copropriétés Descriptif du poste: - Gérer l’ensemble des activités administratives et techniques liées au portefeuille constitué d’environ 20 immeubles PPE. - Travailler en équipe avec une deuxième équipe déjà en place. - Participer activement aux Assembles...

  • Assistant administratif

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Postuler maintenant Pour notre client, une entreprise spécialisée dans la formation située en région de Fribourg, nous recherchons un-e assistant-te administratif-ve à 70-100%. Le poste est à pourvoir immédiatement ou à convenir. Vos activités chez votre futur employeur - Vous êtes en charge de diverses tâches administratives - Vous gérez les...

  • Assistant-e Administratif-ve Sales Pour Une Grande

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu cherches une première expérience en tant qu'assistant-e administratif-ve? Le secteur de l'énergie et la transition vers les énergies renouvelables t'intéresse? Ne cherche plus, ce poste est fait pour toi ! **À propos du rôle**: Pour un de nos clients, une grande entreprise active dans le secteur énergétique local, nous sommes à la recherche...

  • Assistante Technique à 50

    vor 16 Stunden

    Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...

  • Comptable Junior

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour notre client, une société internationale dans le domaine du retail, nous sommes à la recherche d'un(e) **Comptable junior & assistant administratif **immédiatement disponible pour une mission longue durée. **Vos responsabilités: - Traitement des factures (rapprochement, codification et saisie) - Suivi et préparation des paiements - Relances...

  • Assistant Administratif à Fribourg

    vor 16 Stunden

    Fribourg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de **Fribourg**, on recherche **un assistant administratif** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Facturation - Contrôle et saisie des heures (personnel temporaire et fixe) - Contrôle des centres de charge - Contacts réguliers avec les agences de placement - Tâches administratives...

  • Assistant/e 100 %

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz IDEAS emplois SA Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Soutien administratif des Managers dans leur domaine - Gestion des planogrammes (mise à jour selon instructions, gestion de la base de données, création et publication des maquettes) - Gestion de la brochure (préparation des gabarits, montage de la brochure et extraction des résultats des promotions) - Suivis des entretiens...

  • Assistant/e Comptable à 40/60%- Fiduciaire

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Fedhorest SA Vollzeit

    Fondée en 1993, Fedhorest SA bénéficie d'une grande expérience dans la gestion et le conseil en hôtellerie. Notre fiduciaire recherche un/une assistante comptable qui souhaite s'impliquer quotidiennement dans une aventure humaine au service de nos hôtes. Vous souhaitez relever avec nous des défis passionnants? Afin de compléter notre équipe, nous...

  • Responsable administratif

    vor 13 Stunden

    Fribourg, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Postuler maintenant Pour le compte de notre client, une entreprise basée à Fribourg spécialisée dans des solutions haut de gamme pour l’industrie du luxe, nous recherchons actuellement un-e responsable administratif-ve à 70-100%. L'entrée en fonction est à convenir. Vos tâches chez votre nouvel employeur : - Vous êtes la personne de contact...

  • Assistant-e Achat

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients une organisation Internationale spécialisée dans la recherche sur **Genève**, nous recrutons un(e): **Assistant-e Achat** Pour une mission temporaire - 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Collecte et analyse des données historiques.- - Collecte des estimations.- - Sourcing de fournisseurs.- - Collecte des...

  • Assistant/e Dentaire

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Adent Cliniques Dentaires Groupe SA Vollzeit

    Pour notre clinique Adent à Acacias, nous sommes à la recherche d'un/e **Assistant/e dentaire 60% H/F** Rue de la Gabelle 6, 1227 Carouge CDI **TÂCHES** - Assurer l’accueil du patient - Assistance au fauteuil (travail à 4 mains) - Assurer l’hygiène du cabinet et des instruments selon les normes en vigueur - Participer aux activités de réception...

  • Responsable administratif

    vor 9 Stunden

    Fribourg, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes un véritable couteau-suisse de la gestion administrative avec plusieurs années d'expérience ? Vous êtes doté-e d'un excellent sens du relationnel ? Postulez sans attendre !Pour le compte de notre client, une entreprise basée à Fribourg spécialisée dans des solutions haut de gamme pour l'industrie du luxe, nous recherchons actuellement...