Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Winterthur, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

Region Winterthur
- ab sofort
- 80-100%
- Job
- ID: 5408**Das Unternehmen**:
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
**Assistentin der Geschäftsleitung (80%- 100%)**:

- In dieser Position sind Sie hauptsächlich für die administrative Entlastung der Geschäftsleitung verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, führen anspruchsvolle Korrespondenz mit unseren Kunden weltweit und koordinieren Termine der Geschäftsleitung.
- Darüber hinaus übernehmen Sie eigenverantwortlich Teilprozesse in den Bereichen Personalwesen, Administration und Controlling und leisten so Ihren Beitrag zur operativen Steuerung unserer Geschäftstätigkeit.**Ihre Aufgaben**:

- Reisemanagement (international) für verschiedene Teams und die Geschäftsleitung
- Personalwesen (Administration, Abwicklung des On
- und Off-Boarding, Erstellen von Arbeitszeugnissen etc.)
- Unterstützung im Export und in der Buchhaltung
- Organisation und Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung
- Bearbeiten und Erstellen von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen (nach Befähigung)
- Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess zur Weiterentwicklung und Optimierung des operativen Tagesgeschäfts

**Ihre Anforderungen**:

- Kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung ist von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie ein souveränes, verbindliches Auftreten, auch unter Druck in hektischen Situationen
- Organisationstalent und Flexibilität
- Versiert im Umgang mit Office Anwendungen, hohe Affinität zu Tool-basierten Prozessen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Buchhaltungs
- und Export-Knowhow ist von Vorteil
- Gwattstrasse 17
- 8808 Pfäffikon/SZ
- 055 552 50 21


  • Direktionsassistentin

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