Leitung Kanzlei

Der Staatlichen Schlichtungsstelle für Mietstreitigkeiten (SSM) wird die neu geschaffene Wohnschutzkommission (WSK) angegliedert. Die WSK führt im Bereich des Wohraumfördergesetzes, solange die Leerwohnungsquote in Basel-Stadt 1.5% oder weniger beträgt, verschiedene Bewilligungsverfahren und eine Mietzinskontrolle durch. Die Kanzlei der WSK unterstützt und begleitet diese Tätigkeiten als Teil des Teams der SSM. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen die Verfahren administrativ und erteilen Auskünfte. Für die neu geschaffenen Stelle suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung:
**Leitung Kanzlei**:**100%**:
**Ihre Aufgaben**:
Sie leiten die Kanzlei der WSK und führen ein kleines Team. Dabei sind Sie der Abteilungsleiterin der SSM unterstellt und unterstützen diese in organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben die administrative Betreuung der Verfahren, das Erfassen und Bearbeiten der entsprechenden Geschäfte, die Fristenkontrolle, die Kontrolle der Akten, die Organisation von Kommissionssitzungen, die Archivierung sowie die Führung der Statistik. In Zusammenarbeit mit den juristischen Mitarbeitenden prüfen Sie die eingereichten Unterlagen und unterstützen diese bei der Instruktion der Bewilligungsverfahren, des Mietzinskontrollverfahrens, der Rechtsmittelverfahren und allfälliger Ermittlungsverfahren. Darüber hinaus bearbeiten Sie Gebührenzahlungen und Anfragen, erteilen Auskünfte, klären juristische Fragen ab.

**Unsere Anforderungen**:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine juristische Zusatzausbildung als Paralegal und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Sie organisieren sehr gut und arbeiten äusserst diskret; dabei behalten Sie immer die Übersicht über Ihren Bereich. Sie verfügen über solide Kenntnisse im öffentlichen Prozess-, Bauverfahrens
- und Mietrecht oder sind motiviert, sich diese anzueignen und sich in einem neuen Aufgabengebiet zu engagieren. Zudem runden eine zielstrebige, selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie eine ausgewiesene Zahlenaffinität Ihr Profil ab. Nebst Ihrer Teamfähigkeit erwarten wir Flexibilität und gute IT-Kenntnisse.

**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem sehr guten Arbeitsklima.

**Kontakt**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der SSM, Frau Elena Hermann, Telefon:
+41 61 267 85 36
, gerne zur Verfügung.

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugniskopien, welche Sie bitte online oder postalisch an das Präsidialdepartement Basel-Stadt senden.

elektronisch