Payroll Coordinator, International

vor 3 Wochen

Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

Position Overview

The Payroll Coordinator International (PCI) will manage the have overall responsibility for the international payroll process for the countries in the EMEA, Canada, and Japan.

The PCI will coordinate the payroll and process it through third-party vendors.

Some payroll experience, and high accuracy are required. PCI will have excellent communication skills, will be highly organized, and team player. An “assertive” style that works well with others and a positive, uplifting attitude will fit best. The position reports to the Head of Finance International with strong collaboration with HR and Benefits.

The place of work is Zug, Switzerland.

Essential Duties

Include, but are not limited to, the following:

- Oversee and manage the monthly payroll process for all international entities.
- Ensure all payroll data is collected from internal departments, organized, and submitted to the local payroll vendor in a timely manner.
- Ensure payroll is processed in an accurate, compliant, and timely manner by review and approval of payroll input and output reports.
- Coordinate all internal and external audits related to payroll.
- Contact point for HR and Benefits department and employees for payroll.
- Support the international accounting team as well as HR and Benefits on ad-hoc projects and/or daily tasks.
- Uphold company mission and values through accountability, innovation, integrity, quality, and teamwork.
- Support and comply with the company’s Quality Management System policies and procedures.
- Skills
- Ability to work closely with the accounting, HR, compensation, benefits, stock admin, tax, and senior members of headquarters and international locations in addition to managing third-party relations.
- Ability to develop and maintain a strong partnership with HR.
- Ability to maintain confidentiality and security of data.
- Willingness to have close, daily collaboration with staff in multiple regions.
- Ability to manage multiple, simultaneous tasks and meet deadlines in a fast-paced changing environment.
- High level of personal responsibility and a strong service orientation.
- Exercise strong communication and influencing skills.
- Ability to be a strong team player, proactive, flexible, and open to change.
- Maintain regular and reliable attendance.
- Physical and Travel Requirements
- Ability to work on a mobile device, tablet, or in front of a computer screen and/or perform typing for approximately 90% of a typical working day.

Minimum Qualifications
- Commercial vocational training or comparable education or further training.
- 2-3 years of experience in Payroll, HR or Finance roles.
- 2-3 years of experience in a multinational company or supporting multinational companies via third party.
- Fluent to read, write, and speak English.
- Demonstrated ability to perform the Essential Duties of the position with or without accommodation.
- Right to work in Zug, Switzerland without sponsorship.

Preferred Qualifications
- Fluency in German, French or Italian is a plus.
- Exposure to ERP systems such as SAP, Workday and other relevant payroll tools is a plus.

LI-TK1

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  • Payroll Administrator

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Payroll Administrator** **Location: Zug** **Full-time, fixed term contract** Für die Welt sorgen... beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist. Cilag GmbH International gehört zur Johnson &...

  • Mandatsleiterin Payroll 80%

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz BDO Vollzeit

    Zug Payroll sofort oder nach Vereinbarung **KNOW-HOW ANWENDEN, AUSBAUEN UND WEITERGEBEN**: Werde Teil unseres motivierten und begeisterten Payroll-Teams. Auf unseren vielseitigen und komplexen Mandaten zeigst du was du kannst und weitest deine beruflichen Erfahrungen und Kenntnisse laufend weiter aus. Du bringst die Passion fürs Payroll mit und gibst...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sind Sie eine Person mit einem grossen Flair für Zahlen? Dann bewerben Sie sich noch heuteUnser Kunde ist ein weltweit agierender Anbieter von Elektrogeräten, dessen Produkte in über 25 Ländern weltweit hoch angesehen und beliebt sind. Zur Verstärkung ihres HR-Teams suchen sie ab sofort oder nach Absprache einen Payroll-Spezialisten / eine...

  • Traffic Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our company is a solid, long-existing base metals trading company in Zug with subsidiaries worldwide. To complete the physical/non-physical Trading team we are looking for a well versed, younger Traffic CoordinatorTasksKey areas Responsibility Traffic CoordinatorDraft and review sales and purchase contracts - and amendmentsPrepare and submit commercial...

  • Senior Payroll C&B GM Specialist

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Cilag GmbH International is part of the Johnson & Johnson family of companies and includes several business units in the pharmaceutical and medical device sectors. The Payroll Switzerland group is part of the Global Services Finance organization of Johnson & Johnson and in Switzerland. Payroll is a diverse team of 12 people supporting the approximately 4,500...

  • Senior Payroll C&B GM Specialist

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Cilag GmbH International is part of the Johnson & Johnson family of companies and includes several business units in the pharmaceutical and medical device sectors. The Payroll Switzerland group is part of the Global Services Finance organization of Johnson & Johnson and in Switzerland. Payroll is a diverse team of 12 people supporting the approximately 4,500...

  • Traffic Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our company is a solid, long-existing base metals trading company in Zug with subsidiaries worldwide. To complete the physical/non-physical Trading team we are looking for a well versed, younger Traffic Coordinator Tasks Key areas Responsibility Traffic Coordinator Draft and review sales and purchase contracts - and amendments Prepare and submit commercial...

  • Traffic Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our company is a solid, long-existing base metals trading company in Zug with subsidiaries worldwide. To complete the physical/non-physical Trading team we are looking for a well versed, younger Traffic Coordinator Tasks Key areas Responsibility Traffic Coordinator Draft and review sales and purchase contracts - and amendments Prepare and submit commercial...

  • Financial Accountant, Beratung international

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    financial accounting auf top-level!      Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles Beratungsunternehmen, das für den hohen Level bei der...

  • Financial Accountant, Beratung international

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    financial accounting auf top-level Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles Beratungsunternehmen, das für den hohen Level bei der Beratung...

  • Senior Payroll C&B GM Specialist

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Cilag GmbH International is part of the Johnson & Johnson family of companies and includes several business units in the pharmaceutical and medical device sectors. The Payroll Switzerland group is part of the Global Services Finance organization of Johnson & Johnson and in Switzerland. Payroll is a diverse team of 12 people supporting the approximately 4,500...

  • Senior Payroll C&B GM Specialist

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Cilag GmbH International is part of the Johnson & Johnson family of companies and includes several business units in the pharmaceutical and medical device sectors. The Payroll Switzerland group is part of the Global Services Finance organization of Johnson & Johnson and in Switzerland. Payroll is a diverse team of 12 people supporting the approximately 4,500...

  • Junior Mandatsleiter/Mandatsleiterin, Beratung International

    vor 7 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    financial accounting auf top-level Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles Beratungsunternehmen, das für den hohen Level bei der Beratung...

  • Junior Mandatsleiter/Mandatsleiterin, Beratung International

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    financial accounting auf top-level!      Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles Beratungsunternehmen, das für den hohen Level bei der...

  • Guest Relation Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Shed Estate AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SHED Zug. Heimat außergewöhnlicher Küche und authentischer Erlebnisse, die Ihnen, als Gast "Time to Be" ermöglicht. In einer der legendären SHED-Hallen, 200 Meter vom Bahnhof entfernt, erstreckt sich das gastronomische Konzept SHED auf einer Fläche von 1500 m². Ein echtes Highlight...

  • Strategic Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 373753**Company**: - Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, Global Headquarters**Organization**: - Smart Infrastructure**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Permanent**We transform the...

  • Medical Affairs Operations Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Blueprint Medicines Vollzeit

    **Medical Affairs Operations Coordinator - Contract** Location(s): Zug, Switzerland Position type: office-based, in alignment with BlueFlex model* Reporting Line: The position reports to the Associate Director, International Medical Affairs **How will your role help us transform hope into reality?** This position reports into the Associate Director...

  • Mandatsleiter Payroll

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Mandatsleiter Payroll (m/w/d) 80%**: **Ihre Herausforderung** - Mandatsbetreuung nationaler und internationaler Kundschaft - Lohnbuchhaltung / Sozialversicherungen - Jahresendverarbeitung (Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweise...

  • Mandatsleiter Payroll

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde bietet unter anderem überdurchschnittliche Sozialversicherungen, die Möglichkeit für Homeoffice sowie eine familiäre Kultur. Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Mandatsleiter Payroll (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Mandatsbetreuung nationaler und internationaler Kundschaft - Lohnbuchhaltung / Sozialversicherungen -...

  • Mandatsleiter/in Payroll D/e 80-100% Mit Flexiblem

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit und schätzen den Kontakt zu Kunden? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Mandatsleiter/in Payroll D/E 80-100% mit flexiblem Arbeitszeitmodell**: **Ihre Herausforderung** - Mandatsbetreuung nationaler und internationaler Kundschaft - Lohnbuchhaltung / Sozialversicherungen - Jahresendverarbeitung...