Verwaltungsassistent/in

Bildungsdirektion
- Generalsekretariat

**Verwaltungsassistent/in 60 - 80%**:
WIR SUCHEN EINE VIELSEITIGE, ENGAGIERTE UND FLEXIBLE PERSÖNLICHKEIT

Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst neben der Abteilung Personal und Dienste die Bereiche Politische Planung und Kommunikation, Fach
- und Rechtsdienst, Finanzen und Informatik, Bauten sowie die Bildungsplanung. Hier werden die Geschäfte und Projekte der gesamten Bildungsdirektion koordiniert.

Für die Abteilung Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
**Verwaltungsassistent/in (Allrounder/in)** mit einem Teilzeitpensum von 60-80%.

Bei dieser vielseitigen Stelle arbeiten Sie im Zweierteam und sind der Leiterin Dienste unterstellt. Sie unterstützen sie sowie die restlichen Abteilungen im Generalsekretariat tatkräftig.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Betreuung Hauptnummer und Infomail der Direktion
- Verantwortung Schlüsselverwaltung, Telefonie und Kunstobjekte
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
- Flottenmanagerin Natelverträge
- Organisation von Büro-Rochaden/Umzügen innerhalb des Generalsekretariats
- Ablieferung von geschäftsrelevanten Dokumenten ans Staatsarchiv
- Sicherheitsbeauftragte der Direktion
- Vertretungseinsätze in der Direktionsassistenz der Direktionsvorsteherin
- Allg. Sekretariatsarbeiten

**Ihr Profil**:
Für diese Allrounder-Tätigkeit setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung voraus. Sie sind es gewohnt, selbständig, genau und zuverlässig zu arbeiten und schätzen den telefonischen wie auch den persönlichen Kontakt zu unseren Kunden und Mitarbeitenden. Der Umgang mit MS-Office-Programmen bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind bereit, sich in neue ICT-Tools einzuarbeiten. Neben einer hohen Flexibilität erwarten wir ein hohes Mass an Diskretion sowie eine ausgeprägte Auftrittskompetenz. Arbeiten Sie gerne im Team, sind kommunikativ und besitzen ein Organisationstalent für diese vielseitigen Aufgaben? Wenn Sie zudem über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und die Bereitschaft verfügen, abwechslungsreiche, administrative Aufgaben zu übernehmen, sind Sie genau die richtige Person für diese Stelle.

**Wir bieten**:
Bei uns erwartet Sie ein interessantes Umfeld, eine gute Infrastruktur sowie Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung. Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Annette Schuppisser, Leiterin Dienste

(043 259 23 95
).
Bewerbungen per E-Mail oder von Stellenvermittlungen können nicht berücksichtigt werden.

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