Assistant.e de Projet Iosp à 80%

vor 3 Wochen


Geneve, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

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- Délai de réponse

15.02.2023
- Entité

FER Genève
- Département

Formation
- Taux d'activité

80%
- Date de début

01.03.2023
- Lieu

Genève

**Missions principales**:
**Votre mission**:
Promu par une loi cantonale, le programme IOSP (Information et orientation scolaire et professionnelle) a pour but de valoriser et promouvoir l'ensemble des filières de formation professionnelles auprès des jeunes. Vous serez en charge de participer à la coordination des actions IOSP, d’apporter un soutien administratif au projet et d’assurer la maintenance des plateformes numériques ainsi que le support utilisateur.

**Vos tâches principales**:

- Faciliter l’organisation des actions d’information et de promotion des métiers auprès des cycles d’orientation et des autres partenaires de l’orientation ;
- Collaborer avec les partenaires et leur apporter un soutien logistique ;
- Assurer les travaux de secrétariat (gestion des appels téléphoniques, réservation de salles, rédaction de procès-verbaux et d’autres rapports, etc.) ;
- Assurer le suivi du budget (remplissage du tableau de bord) ;
- Tenir à jour les indicateurs de performance ;
- Contribuer à la rédaction des rapports d’achèvement du projet ;
- Assurer le bon fonctionnement du site et tenir à jour les contenus en concertation avec les partenaires institutionnels (associations professionnelles, CFP, OFPC et établissements scolaires) ;
- Développer des tutoriels et fournir un support utilisateur ;
- Coordonner les demandes d’évolution des plateformes monparcours.ch et gestage.ch.

**Qualifications et profil**:

- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un autre titre jugé équivalent ;
- Vous êtes au bénéfice de 2 ans minimum d’expérience professionnelle en tant qu’assistant.e de projets pluridisciplinaires idéalement dans le domaine de la formation;
- Vous possédez une très bonne connaissance du dispositif et des acteurs de la formation professionnelle initiale suisse ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels. Une connaissance de Wordpress ou autre ERP est un atout ;
- Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux et leurs codes de communication ;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

**Aptitudes et compétences**:

- Vous êtes apte à travailler de manière autonome au sein d’une petite équipe ;
- Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles ;
- Vous faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes organisé.e et doté.e d’un bon sens des priorités ;
- Vous êtes à l’écoute et faites preuve de curiosité ;
- Vous êtes orienté.e solution et service à la clientèle.

**Langues et autres**:
Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Nous offrons**:
Nous vous proposons de prendre part à un projet passionnant et motivant dans le domaine de la formation en rejoignant une équipe dynamique.- Délai de réponse15.02.2023



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    Gérant.e social.e pour les IEPA / à 80-100% / en CDI (profil social recherché) - Temps complet - Equipe/Service: - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée - Type de poste: - Taux d'activité: 80 à 100% - Direction: Direction des IEPA et projets e-santé - Classe de fonction: 15 - Responsable RH: M. Jérôme Avril, responsable des ressources...


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