Executive Assistant 100%

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen eine Stelle

als:
**Executive Assistant 100% (m/w)**:
**Ihre Herausforderung**
- Organisation des Offices mit allen dazugehörigen Aufgaben
- Unterstützung der Partner in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Terminkoordination für Partner und Teammitglieder
- Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen, sowie (Groß-) Events und Workshops inkl. Caterings
- Buchung von Reisen und managen von kurzfristigen Änderungen / Umbuchungen
- Verschiedene HR-Tätigkeiten (Pflegen der Mitarbeiterdaten, Recruiting etc.)
- Unterstützung bei der Spesenabrechnung, Quartalsabschlüssen
- Allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. aktiver Betreuung der Gäste

**Ihre Kompetenz**
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit der Fähigkeit auch in belastbaren Momenten, flexibel und souverän zu bleiben
- Vertrauenswürdiger Umgang sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Diskrete, adressatengerechte Kommunikation auf Augenhöhe
- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zur Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Führerausweis Kat. B

**Ihr Kontakt**

Frau Jessica Schönbächler, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3100 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 174-JESS-177810-1-DE.