Arztsekretär/-in (80-100%)

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

Im Fachbereich der psychologischen Versorgung und Abhängigkeitsbehandlung in der Region Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Fachkraft als

**Ihr Einsatz**

In Ihrer Funktion als Arztsekretär/-in übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, sind für das Kalendermanagement des gesamten Ärzteteams verantwortlich und koordinieren die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie externen Fachpersonen.

Ihre Hauptaufgaben:

- Sicherstellung der Produktivität der medizinischen Teams durch Führung und Überprüfung der Terminkalender
- Vorbereitung der gesamten Dokumentation für das medizinische Personal, wie z. B. medizinische Berichte und Zusammenfassungen, Krankengeschichten, Operationsnotizen, Manuskripte und Korrespondenzen, Pflege von Patientenakten sowie die Aufzeichnung und Protokollierung von Besprechungen
- Beantwortung von Anrufen ambulanter Patientinnen und Patienten sowie die Planung von Konsultationen ambulanter Patientinnen und Patienten mit der Ärzteschaft
- Mitverantwortung für alle verwaltungsrelevanten Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Gesundheitsamt und anderen staatlichen Institutionen in Zusammenarbeit mit dem Praxismanager
- Mitarbeit an Projekten zur Qualitätsverbesserung
- Verwaltung zusätzlicher Kosten in Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und Kundenbeziehungen
- Sicherstellung einer effizienten und professionellen Kommunikation und Interaktion mit allen Abteilungen

**Ihr Profil**
- Bestenfalls Arbeitserfahrungen in einer Klinik oder einem Krankenhaus und Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ein hohes Maß an Diskretion zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Erfahrung mit Computersystemen, einschließlich webbasierter Anwendungen und Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Access
- Lösungsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel persönlichem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung und ein unterstützendes und motiviertes Team. Sie dürfen von konkurrenzfähigen Gehältern, attraktiven Sozialleistungen, einer modernen Infrastruktur sowie Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren.

**Interessiert?**
Manpower Medical begleitet Sie gerne bei Ihrer Stellensuche im Gesundheitswesen und unterstützt Sie bei Ihrem Bewerbungsprozess. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

  • Arztsekretär in 100% Departement Kopf

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär Radiologie (60

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz professional.ch Vollzeit

    **Arztsekretärin / Arztsekretär Radiologie (60 - 100%)**: **Als erfolgreiche Basler Klinik mit privat Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den vier Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation profitieren unsere jährlich...

  • Kaufmännische r Mitarbeiter in Oder Arztsekretär

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Kaufmännische r Mitarbeiter in Oder Arztsekretär

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Arztsekretär:in 80 - 100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine/n Arztsekretär: in 80 - 100% Aufgaben - Zuständig für die (Jahres-) Planung und Organisation der internen und externen Sprechstunden - Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Orthopädietechniker, Sozialversicherungen sowie...

  • Arztsekretär/in Festanstellung Oder Temporär, in

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Swiss Medical Jobs GmbH Vollzeit

    Unsere Kunden sind renommierte, medizinische Einrichtungen in der Region Basel. Das engagierte Praxispersonal ist stets auf der Suche nach motivierten Teamkolleg/innen. Bist du interessiert an einer Festanstellung oder doch an einer temporären Tätigkeit als Arztsekretär/in Festanstellung oder temporär, in der Region Basel 40%-100% **Aufgaben die zu...

  • Arztsekretär:in 70-80%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden das Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine/n Arztsekretär: in 70-80% Aufgaben - Das lebhafte, vielseitige Sekretariat der ambulanten Pädiatrie ist Ihr neuer Arbeitsplatz, an dem Sie sich engagiert und kompetent einbringen. - Schreiben und editieren von Berichte und Führen der elektronische...

  • Mitarbeiterin Arztsekretariat 80-100% m/w/d

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Rehab Basel AG Vollzeit

    Allgemeine InformationenKennziffer Über unsDas REHAB Basel, Klinik für Neurorehabilitation und Paraplegiologie, behandelt und rehabilitiert Patient*innen mit einer Hirnverletzung und/oder Querschnittlähmung sowie anverwandten Krankheitsbildern nach Unfall oder Erkrankung.Unser oberstes Ziel ist es, zusammen mit den uns anvertrauten Menschen, die...

  • Administrative r Mitarbeiter in Empfang 80%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Rückmeldemanager in Qualitätsmanagement 80%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Kauffrau / Kaufmann Servicecenter Med

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Sekretär in 100% Departement Muskuloskelettales

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Stv. Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär Radiologie

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Stv. Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär Radiologie (a) 100% 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung Bruderholz Radiologie Stellenreferenz 10572 So gestaltet sich der Berufsalltag Aufbieten und Empfang der Patienten Planung und Terminvergabe von Untersuchungen Erstellen und Finalisieren des Tagesprogramms für die Radiologen Erledigen der...

  • Zimmermann Efz 100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: Region Basel Beginn: ab sofort Branche: Baugewerbe Berater: Mario Spadavecchia +41 44 224 49 49 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Basel eine/n Zimmermann EFZ 100% (m/w) AUFGABE In dieser Funktion sind Sie zuständig für die Vormontage von Elementen für die Projekte im In - und Ausland. Sie erledigen gemeinsam im Team vielseitige...

  • Postdoctoral Researcher in Biomedical Artificial

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Implementation Science in Health Care Vollzeit

    Implementation Science in Health Care_ **Postdoctoral Researcher in Biomedical Artificial Intelligence** **80-100 % **:The position is part of the StrOntEx project, an SNF- and DFG-funded collaboration between the Medical Knowledge and Decision Support group at the Institute for Implementation Science in Health Care of the Faculty of Medicine at the...

  • Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...