Réceptionniste/huissier-ère-x

La HES-SO Genève met au concours pour la Haute école d’art et de design - Genève un poste de:
**Réceptionniste/Huissier-ère-x à 60**%***

**Engagement à durée indéterminée**

cl. max. 9**_ _**

Dans le cadre de la réception du Bâtiment E, le-la réceptionniste/huissier-ère-x aura pour fonction d’accueillir, recevoir et
renseigner toutes les personnes ayant affaire avec la HEAD - Genève et exécuter diverses tâches administratives.***

**Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale**

Réception:
Veiller aux meilleures conditions d’accueil

S’assurer du respect des infrastructures et des espaces ainsi que du bon fonctionnement des équipements communs

Contrôler les accès des bâtiments

Réceptionner et distribuer le courrier entrant, prendre en charge la gestion du courrier sortant

Recevoir et communiquer des renseignements aux enseignant-e-x-s, étudiant-e-x-s, visiteurs et visiteuses, ainsi que
toute personne ayant affaire avec la HEAD - Genève

Recevoir les communications téléphoniques, transmettre les appels et/ou les informations par l’intermédiaire de la
messagerie

Gérer les commandes et la tenue de l’économat et des fournitures de bureau pour le site

Garantir le respect des consignes de sécurité du bâtiment

Gérer le planning des salles et la distribution des clés

Organiser l’affichage et gérer la tenue des stocks documentaires de la réception

Contribuer à différentes tâches administratives sur le site

Inventaires:
Mise à jour des inventaires, entrées et sorties de stock. Répertorier le matériel en faisant le tour des bâtiments pour

mettre à jour l’inventaire (1 à 2 fois par année).

Intendance:
Mise en place et débarrassage pour les besoins des réunions et manifestations à la Head (café, croissants, collations.)

Taches de logistiques selon les besoins de la direction.

**Profil/Compétences : **
CFC ou équivalent

Expérience professionnelle souhaitée d’au moins deux ans dans un poste similaire

Sens de l’accueil, entregent, diplomatie et disponibilité indispensables pour la fonction

Capacité de travail autonome, grand sens des responsabilités et de l’organisation

Engagement, rigueur, dynamisme et proactivité

Maîtrise de l’orthographe, rédaction excellente

Maîtrise des outils informatiques et des technologies numériques à qui ni Excel ni Teams ni les logiciels de contrôle
d’accès et autres ne font peur

Très bonnes connaissances en anglais, parlé et écrit

**Particularité du poste**:
Les vacances seront à prendre durant la fermeture des bâtiments. Répartition des journées de travail sur 3 jours, présence
indispensable le mercredi.***

**Entrée en fonction** : dès que possible

**Lieu de travail** : 5 Avenue de Châtelaine

**Dates d’entretien **:2ème semaine de janvier 2023**
**La HES-SO Genève / HEAD - Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et**

**de la diversité.