HR Assistent:in

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Zur Verstärkung unseres HR-Teams der Avesco AG suchen wir am Standort Langenthal eine teamfähige, offene, kompetente und vertrauenswürdige Persönlichkeit als

HR ASSISTENT:IN (BACKOFFICE) (60% - 70%)
- Deine Aufgaben- Selbständige Verarbeitung der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Support und Kontrolle der monatlichen Eingaben im Zeiterfassungssystem (Bridge4erp)
- Monatliche Verarbeitung der Schaden
- & Absenzmanagement-Daten (UKA - HRM Systems); Meldung von Unfällen und Krankheiten sowie Weiterleitung von Arztzeugnissen an die Versicherungen
- Verantwortlich für den Monatsabschluss im Zeiterfassungssystem (Bridge4erp) und UKA
- Diverse administrative Arbeiten wie FamZ-, EO-, VSE-, MSE-Anmeldungen kontrollieren und verarbeiten und Erstellen / Verfassen von diverser Korrespondenz wie beispielsweise Bestätigungen, Zwischen
- & Arbeitszeugnisse, Arbeitgeberbescheinigungen, etc.
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Fragen
- Unterstützung des HR-Teams bei verschiedenen Aufgaben und Projekten
- Und zu guter Letzt, bist du bereit in Notfällen / Engpässen das Team am Empfang zu Vertreten
- Dein Profil- Kauffrau oder Kaufmann EFZ mit einer Weiterbildung im HR-Bereich oder mit fundierter Erfahrung in der HR-Administration (Backoffice)
- Du bist eine aufgestellte, kommunikative Persönlichkeit, welche mit Leidenschaft die Anliegen unserer Mitarbeitenden bearbeitet und sich auch in hektischen Zeiten nicht aus der Ruhe bringen lässt
- Du überzeugst durch gute organisatorische Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit, einem ausgeprägten Verantwortungsgefühl, Loyalität und absolute Diskretion
- Du kommunizierst in der deutschen Sprache sicher in Wort und Schrift und idealerweise kannst du dich auch auf Französisch oder Englisch verständigen (kein Muss)
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise bist du bereits mit SAP vertraut
- Unser Angebot- Gründliche interne Einführung und sorgfältige Einarbeitung
- Super Teamspirit durch ein aufgestelltes und kompetentes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Familienunternehmen mit hoher Werteorientierung und flacher Hierarchie sowie eine vorbildliche Führung auf Augenhöhe (Leadership-Mentalität)
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
- Faires Anstellungspaket mit guten Sozialleistungen (13 Monatslöhne, 40h/Woche, mind. 25 Tage Ferien und Entwicklungs
- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Gute Anbindung an den ÖV: Direkt beim Bahnhof Langenthal
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und ein Personalrestaurant mit vergünstigten Preisen
- Ideen und Meinungen sind gefragt - Wir mögen direktes Feedback und sind untereinander ehrlich und selbstkritisch
- Wir haben noch viel vor - Das schafft Sicherheit und öffnet interessante Perspektiven

Kontakt
Möchtest du detailliertere Informationen zu dieser Stelle? Fabian Reding, Leiter HR, freut sich auf deine Kontaktaufnahme unter +41 62 915 80 49. Auskünfte zum Bewerberprozess gibt dir gerne Robin Kristina Huser, HR Business Partner, unter Telefon +41 62 915 80 45.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbertool. Per Post oder E-Mail eingereichte Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Avesco AG
Human Resources
Tel. 062 915 80 45