Assistent/in Zoll Mitte

vor 7 Monaten

Basel, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

**Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat**
Als Assistent/in des Stabs Zoll Mitte sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kund/innen sowie die administrative Unterstützung des Chefs Führungsunterstützung und Chefs Stab und führen das Sekretariat des Zoll Mitte.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortlich für die administrative Verwaltung des Kommandos Zoll Mitte, Organisation von Terminen, Bearbeitung von Dossiers, Kontrolle von Geschäftsterminen sowie Einhaltung des jährlichen Terminplans
- Bedienen der Telefonzentrale und bearbeiten der ein
- und ausgehenden Post sowie der zentralen E-Mail-Box
- Erstellen von Protokollen anlässlich von Sitzungen aller Art
- Zuständig für die Bedarfserhebung des Bestellwesens im Bereich Logistik und die Organisation von Sitzungen/Events
- Verwalten der internen Online-Medien, erstellen und veröffentlichen von Dokumenten oder Artikel und betreuen und pflegen der Intranetseiten

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen mit ausgezeichneten organisatorischen und redaktionellen Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Kenntnissen der aktuellen Informatikmittel (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Skype)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und mehrere Pendenzen gleichzeitig zu bearbeiten
- Eigeninitiative, pragmatische und flexible Arbeitsweise und diskrete Persönlichkeit mit sozialen Kompetenzen
- Gute mündliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Michel Rolli, Chef Führungsunterstützung,

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer: 606-9865

**Über uns**:
Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze - zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben
- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Assistent/in Stab Region

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie unterstützen in Ihrem Arbeitsbereich beim Stab die Führungspersonen administrativ und informieren diese laufend über die wichtigsten Angelegenheiten in Ihrem Aufgabengebiet. Sie sind verantwortlich für die termin - und sachgerechte Erledigung der Ihnen zugewiesenen Geschäfte und werden in einem...

  • Assistent/in

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie arbeiten in der Führungsunterstützung einer Lokalebene (Stützpunkt), übernehmen selbstständig oder nach Weisung die vielfältigen Aufgaben in der Administration und tragen die Verantwortung für die termin - und sachgerechte Erledigung der Geschäfte. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für...

  • Mitarbeiter/innen Ein- Und Ausfuhrkontrolle

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie unterstützen in der Region Basel bei Kontrollen im grenzüberschreitenden Verkehr und bei der Durchsetzung der Zollvorschriften. Im regen Kundenkontakt können Sie die Interessen des BAZG bestimmt sowie überzeugend durchsetzen. **Ihre Aufgaben**: - Ein - und Ausgangsabfertigungen vornehmen - Beim...

  • Sachbearbeiter/in Warenkontrolle

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie schätzen den direkten Kontakt mit Kund/innen und haben Freude daran, einen erstklassigen Service zu bieten? Dann sind Sie bei uns richtig! **Ihre Aufgaben**: - Amtliche Punzierung von Edelmetallwaren vornehmen - Vorgängige Kontrollen mithilfe von Röntgenspektroskopie durchführen - Lieferungen...

  • Mitarbeiter/-Innen Ein- Und Ausfuhrkontrolle

    vor 8 Stunden

    Region Basel, Aargau, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Region Basel, Aargau | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenZolldokumente prüfenBeim Erheben und Kontrollieren der leistungsabhängigen Schwerverkehrsabgabe (LSVA) mitarbeitenLadungs- und Abfuhrkontrollen durchführenGeltende Polizeivorschriften (Sicherheit) für Fahrzeuge überprüfenUnregelmässige Schichtarbeit (von Montag bis Samstag, 05.00h bis...

  • In Der Festanstellung 60%-100%

    Vor 4 Tagen

    Region Basel und Umgebung, Schweiz CURAdomizil AG, Ihre Spitex in der Nordwestschweiz Vollzeit

    HauptaufgabenKundeneinsätze im Bereich Grundpflege, Alltagsbegleitung und HauswirtschaftFühren der VerlaufsdokumentationEnge Zusammenarbeit mit unseren PflegefachpersonenAktive Umsetzung des QualitätskonzeptesWir erwarten von IhnenEine erfolgreich abgeschlosssener Kurs Pflegehelfer/in SRK und/oder Eidg. Berufsattest Assistent/in in Gesundheit und Soziales...

  • Servicemitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Tibits AG Vollzeit

    Die tibits Familie in Basel wünscht sich per Mitte Juli oder nach Vereinbarung ein neues Mitglied zur Unterstützung des engagierten Teams in einem 60 - 80% Pensum.**Deine Aufgaben**: - Gastgeber*in aus Leidenschaft - Betreuung der Gäste an der Front - Bedienung an der Theke mit aktivem Zusatzverkauf von Speisen und Getränken - Zubereiten und...

  • Pharma-assistent in Oder Drogist in

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz DR.BÄHLER DROPA Vollzeit

    (20-60%) **Sie**: - überzeugen uns mit Ihrem guten Know-how und Ihrem sympathischen Stil - lassen Ihre Kundinnen und Kunden nie im Regen stehen & zaubern bei vielen Alltagsproblemen eine gute Lösung herbei - meistern auch hektische Situationen souverän - beraten Ihr Gegenüber ganzheitlich und professionell und schöpfen dabei aus dem Vollen -...

  • F&b Junior Assistent

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Hotel Odelya Vollzeit

    **Entspannen im urbanen Wildgarten**: Das \*\*\*Hotel ODELYA befindet sich im grössten privaten Erholungspark von Basel und liegt doch mitten in der Stadt. Das denkmalgeschützte Hauptgebäude ODELYA wurde 1860 gebaut und ist im Frühling 2020 mit dem Neubau AYLEDO erweitert worden. Das Hotel ODELYA bietet seinen Gästen nicht nur 73 individuelle...

  • Barmaid Für Pistenbar Fuchs-hütte Sörenberg

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Hotel Restaurant GO-IN (Nähe Luzern) Vollzeit

    **Barmaid für Pistenbar Fuchs-Hütte Sörenberg**: Barmaid Pistenbar Fuchs-Hütte (m/w) Wintersaison Das GO-IN mit der Fuchs-Hütte steht für ein unvergessliches Erlebnis weg vom Alltag. Wir betreiben in Sörenberg ein kleines, familiäres Hotel mit Restaurant und Bar und die Fuchs-Hütte. Klein aber fein präsentiert sich die Fuchs-Hütte mitten...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Thömus AG Vollzeit

    Hightech-Bikes, entwickelt, designt und aufgebaut in der Schweiz: dafür steht Thömus bereits seit 1991. Kompetenter, freundlicher und zuvorkommender Kundenservice sowie erstklassige Produkte sind unsere Erfolgsfaktoren. Egal was wir tun, wir tun es «Aus Liebe zum Velo». Trifft das auch auf dich zu? Dann bist du vielleicht schon bald Teil unseres...

  • Reservierungs-/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung, 80 - 100 %

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Reservierungs-/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung, 80 - 100 %

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...