Verwaltungssekretär/in (Montag Und Freitag, 3.tag

vor 1 Woche


Altstetten, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Verwaltungssekretär/in (Montag und Freitag, 3.Tag wählbar) 60 - 80%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Bewährungs
- und Vollzugsdienste (BVD) sind eine von sieben Hauptabteilungen von Justizvollzug und Wiedereingliederung und zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen und gerichtlich angeordneten Massnahmen sowie für die Bewährungshilfe. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Deliktprävention und zur sozialen Integration von straffälligen Menschen.

Die Geschäftskontrolle ist verantwortlich für die Erfassung der eingehenden Entscheide, die Bearbeitung der Post und die Auskunftserteilung und hat die Obhut über das Archiv der BVD inne.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine flexible und teamfähige Persönlichkeit als Verwaltungssekretär/in.

**Dies ist Ihr Wirkungsfeld**:

- Sie erfassen die kantonalen Urteile und Entscheide im Rechts-Informations
- System RIS
- Zudem übernehmen Sie die exakte Verarbeitung und Verteilung der ein
- und ausgehenden Post
- Sie sind versiert in der schriftlichen Auskunftserteilung an Staatsanwaltschaften, Gerichte und andere Behörden und beantworten Fragen interner Arbeitspartner zuvorkommend
- Sie holen Informationen bei kantonalen Behörden ein und sind zuständig für die Abschlusskontrollen und Archivierungsarbeiten
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion wird vorausgesetzt
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind bewandert in der Arbeit mit Applikationen
- Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift und Sie bringen ein Verständnis für Zusammenhänge sowie eine sehr gute Auffassungsgabe mit
- Hohe Flexibilität, Ausdauer und Konzentrationsfähigkeit bei Massenerfassungen sind Sie bereits gewohnt
- Ihre zuverlässige, exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Strafregister und im Betreibungsregister)

**Das ist das Besondere dieser Stelle**:

- Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem professionellen und motivierten Team mit zwei Mitarbeiterinnen und einem Mitarbeiter
- Wir legen hohen Wert auf eine fundierte Einführung und unterstützen Ihre Weiterbildungsabsichten
- Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Ihr Arbeitsort ist direkt am Amtssitz beim Bahnhof Zürich-Altstetten

**Ihre Bewerbung**:
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier
Noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Ingrid Gmür, Abteilungsleiterin, unter der Telefonnummer 042 258 37 67 für Sie da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter

043 258 34 28

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