Eventplaner (M/w) Und Administrations Mitarbeiter/in

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Restaurant Safran Zunft Vollzeit

Organisation / Assistenz

Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit vier Restaurantbetrieben in Basel. Wir suchen Verstärkung für das Restaurant Safran Zunft im Bankettbereich.

Die Safran Zunft ist bekannt als eines der führenden Basler Restaurants mit langer Tradition und als Bankettveranstaltungsort. Die Safran Zunft hat am Sonntag jeweils Ruhetag.

Es ist ein beliebter Ort für schöne Hochzeitsfeste, Geburtstagfeiern, Apéros, Geschäftsanlasse und viele andere gesellschaftliche Anlässe.

Auch zu unseren Betrieben gehört:
Le Rhin Bleu, Brauerei Basel, Bistro Kunstmuseum

Wir suchen ein/e Mitarbeiter/in für die Position Eventplanung
- und Administration

**Veranstaltungsplanung**:

- Durchführung von Bankettgesprächen mit Gästen
- Planung und Koordination von Veranstaltungen in den verschiedenen Räumlichkeiten des Restaurants, einschließlich des großen Saals im 2. Stock für 300 Personen
- Führung des Eventkalenders zur optimalen Nutzung der Räumlichkeiten
- Betreuung unserer Stammkunden und Aufbau eines Neukundennetzwerk

**Administrative Aufgaben**:

- Korrespondenz mit Kunden bezüglich Anfragen und Eventplanung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Entgegennehmen von Restaurant Reservationen
- Tages
- und Anlass Menukarten erstellen
- Leitung der wöchentlichen Event Kadersitung
- Wichtige Mittelsperson zwischen den verschieden Abteilungen

**Finanzmanagement**:

- Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren im Zusammenhang mit Veranstaltungen
- Tages
- und Monatsabschluss erstellen
- **Organisation und Zeitmanagement**:Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
- **Teamplayer**:Hilfsbereitschaft und Teamgeist sind wesentliche Eigenschaften
- **Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft**: Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- **Sorgfältige Planung**: Präzision und Genauigkeit in der Planung von Veranstaltungen
- **Sprachkenntnisse**: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- **Erfahrung in der Gastronomie**: Vorhandene Erfahrung in der Gastronomie ist von Vorteil
- **Professionelles Auftreten und Gastfreundschaft**: ein professionelles Erscheinungsbild und gelebte Gastfreundschaft sind unverzichtbar
- **Verkaufstalent**: Freude am Verkaufen und Überzeugungskraft

Du hast mindestens 5 Jahre Ehrfahrung im Bereich Eventplanung und Administration, idealerweise mit Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie



  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für den Kundendienst - Bearbeiten von Kundenanfragen - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei der Archivierung der Dokumente - Vorbereiten und Bearbeiten von Kundendossiers - Meldung an Versicherung **Ihre...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Zuständig für die Verkaufsplanung - Vermarktung der Werbemittel - Planen und absprechen von Lieferanten - und Marketingaktivitäten - Unterstützung bei Marketing-Kampagnen - Gewährleistung und Analyse der Planung und des...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Administration (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der Personaladministration - Führen von Korrespondenz und Protokollen - Schnittstelle für alle internen Abteilungen - Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen - Unterstützung bei der...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Mitarbeiter Administration und Payroll im Jobsharing (m/w) 50%**: **Ihre Herausforderung** - Empfangen von Besucher, Kunden und Gästen - Verantwortlich für den Empfang (Telefonzentrale, Verarbeitung der Eingangspost, etc) - Mithilfe in der Lohnbuchhaltung - Zuständig...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Grosskunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Empfang und Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für einen problemlosen Ablauf am Empfang - Professioneller Erstkontakt für externe und interne Kunden - Unterstützung von Mitarbeitern und Externen bei Fragen zu...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Basel suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter Administration & Finanzen (m/w) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung des Empfangs - Bearbeiten von Arbeitsanweisungen und anderen Dokumenten - Zuständig für den Postausgang - Organisation von Sitzungen und Events - Diverse administrative Arbeiten - Erstellen von...


  • Basel, Schweiz Wyniger Gruppe Vollzeit

    Buchhaltung Zur Ergänzung unseres Management Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene/n: **Mitarbeiter/in Buchhaltung und **Administration 40-80%** Im Bereich **Buchhaltung **(vorwiegend): - Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Kontrolle der Tagesabschlüsse - Mitarbeiter bei der Erstellung von Quartals-,...


  • Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für ein familiäres Bauunternehmen in der Region suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 14.07.2023 **Ihr Aufgaben** -...


  • Basel, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

    **Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**: Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende. Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige **Assistentin Administration &...


  • Basel, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Rapperswil-Jona suchen wir ab sofort für ein Try & Hire (temporär mit Ziel Festanstellung) einen Mitarbeiter Fakturierung 80-100% (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Kontrolle der Arbeitsrapporte der Servicemonteure - Rückfragen an Servicemonteure - Fakturierung der Service - und Materialleistungen - Beantworten von...


  • Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer Unterstützung im HR (m/w/d). **Sachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Personaladministration von A bis Z - Stammdatenpflege - Verantwortung für die Lohnbuchhaltung - Absenzenmanagement...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz dandelion Pflegezentrum für demenzkranke Menschen Basel Vollzeit

    MITARBEITER*IN ADMINISTRATIONARBEITSPENSUM 50 – 60 %Als Mitglied des Administrationsteams unterstützen Sie den Betrieb in allen administrativen Bereichen.Ihre Arbeit umfasst vielfältige Tätigkeiten in Bewohnermanagement und Administration sowie in derOrganisation und Koordination von Projekten.Sie bringen mit Wir bietenAbgeschlossene kaufmännische...


  • Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Für unseren Kunden im Kanton...


  • Basel, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Raiffeisenbank Rigi** suchen wir per sofort**:Mitarbeiter Wertschriften / Compliance (m/w/d)**. **Job-Zusammenfassung** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Wertschriften / Compliance? Sie sind eine selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und schätzen es, in einer...


  • Basel, Schweiz Alters- und Pflegeheim Seegarten Vollzeit

    Mit Sicht auf die Bergkulisse am tiefblauen Thunersee, bietet das Alters - und Pflegeheim Seegarten 47 Menschen ein familiäres Zuhause. Seit 39 Jahren sind wir ein kompetenter Ansprechpartner, wenn es um Altersfragen geht. Für unsere Heimwohnenden, Besucher und Gäste sowie für unsere Mitarbeiten - den, bietet unser hauseigenes, öffentliches Bistro ein...


  • Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Administration (m/w) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der Personaladministration - Führen von Korrespondenz und Protokollen - Schnittstelle für alle internen Abteilungen - Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen - Unterstützung bei der...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Zuständig für die Verkaufsplanung - Vermarktung der Werbemittel - Planen und absprechen von Lieferanten - und Marketingaktivitäten - Unterstützung bei Marketing-Kampagnen - Gewährleistung und Analyse der Planung und des...


  • Basel, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Haupteinzugsgebiet sind die Kantone Zürich und Aargau. Wir suchen für unseren Kunden, **per sofort** eine/eine Mitarbeiter/in Administration...


  • Basel, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...