Administrative Assistenz

vor 4 Monaten


Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär
- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine Administrative Assistenz (w/m/x)
**Deine Mission**:

- Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Management von Kalendern, Planung und Koordination von Meetings und Events.
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Bearbeitung von Dokumenten und Erstellung von Präsentationen, die nicht nur informieren, sondern auch begeistern.

**Was du mitbringen solltest**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Ein Auge fürs Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.
- Erfahrung mit MS Office; Extra-Punkte für Kenntnisse in weiteren Software-Tools
- Eine positive Einstellung und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.

Herr Simon Mani gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle.


  • Administrative Assistenz

    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Um unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz (30 - 40%). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet. **Ihre Aufgaben** - Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.) - Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA - Mithilfe bei der Personaladministration - Organisation...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Glarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Assistenz für Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Universität Basel 60%** Das Departement Sprach - und Literaturwissenschaften vereint die Fachbereiche der Neueren Sprach - und Literaturwissenschaften der Universität Basel. Es fasst die Lehrenden, Forschenden und Studierenden sowie das administrative Personal zu einer Planungs-, Budget - und...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 130 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik &...

  • Assistenz Backoffice

    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **Bei uns stehen Sie garantiert unter Strom!**: **#Backoffice #Administration #Fakturierung #Try&Hire**: - Das Elektroinstallationsgeschäft benötigt Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Zur Ergänzung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Assistenz Backoffice (m/w/d), 100% (Try & Hire)** ***: **Jetzt...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt. Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der...


  • Basel, Schweiz Girardet Consulting AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Basel suchen wir eine Assistenz Klinikleitung 80-100 % (m/w) für eine Festanstellung ab sofort oder nach Vereinbarung. **Ihr Verantwortungsprofil**: - Verantwortlich für die Organisation von Kongressreisen sowie das Spesen - und Reisekostenmanagement - Termin - und Meeting-Koordination - Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz...


  • Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Strategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen Schweiz (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Basel Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns: In dieser zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...

  • Event Service Assistenz

    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz Kilchenmann Vollzeit

    Kilchenmann ist das schweizweit führende Unternehmen für professionelle Audio-/Video - und Kommunikationstechnik. Unser Angebot umfasst innovative AV-Medien Systeme, Digital Signage, UC/VC-Lösungen sowie alle dazugehörenden Dienstleistungen von der Planung, Engineering, Installation, Rental bis zum Service und Betrieb solcher Anlagen. Kilchenmann...


  • Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Assistenz Digitale Kommunikation 100% Präsidialdepartement, Kunstmuseum Basel 01.03.2024, befristet bis 28.02.2026 (mit Option auf Verlängerung) Ihre Aufgaben Redaktion und Datenpflege Webseite: Sie sind verantwortlich für die Vollständigkeit der Website und übernehmen die Redaktion und Pflege der Daten und Inhalte dieser...


  • Basel, Schweiz Act Entertainment AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen AufgabenGeschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie TelefonzentraleAllgemeine KorrespondenzMithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und ReiseplanungMithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei VeranstaltungsortenDiverse administrative Aufgaben &...


  • Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Ihre Aufgaben sind - Vorbereitung / Assistenz bei Herzkatheteruntersuchung und - behandlungen - Vorbereitung / Assistenz bei Implantationen von Herzschrittmachern und ICDs - Assistenz bei der nicht-invasiven kardiologischen Funktionsdiagnostik bei ambulanten und stationären Patienten (u.a. Langzeit-EKG, Belastungs-EKG, Echocardiographie etc.) inkl....


  • Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Vorbereitung / Assistenz bei Herzkatheteruntersuchung und - Behandlungen - Vorbereitung / Assistenz bei Implantationen von Herzschrittmachern und ICDs - Aufnahme, Vorbereitung und Überwachung ambulanter sowie stationärer Patienten für Herzkatheteruntersuchungen, Device-Implantationen (Schrittmacher, ICD, CRT, Eventrecorder),...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Pflegefachmann Medizinische Diagnostik Wir suchen einen engagierten und kompetenten Pflegefachmann für unsere Abteilung Medizinische Diagnostik. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Professionelle Betreuung der Patientinnen und Patienten während den endoskopischen Untersuchungen Assistieren bei diagnostischen und therapeutischen Endoskopien in...


  • Basel, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Dipl. Pflegefachfrau/Pflegefachmann Med. Diagnostik (a) 80% Eintritt nach Vereinbarung Bruderholz,Liestal Medizin Diagnostik Stellenreferenz 10414 So gestaltet sich der Berufsalltag Professionelle Betreuung der Patientinnen und Patienten während den endoskopischen Untersuchungen Assistieren bei diagnostischen und therapeutischen Endoskopien...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Sprach - und Literaturwissenschaften vereint die Fachbereiche der Neueren Sprach - und Literaturwissenschaften der Universität Basel. Es fasst die Lehrenden, Forschenden und Studierenden sowie das administrative Personal zu einer Planungs-, Budget - und Verwaltungseinheit zusammen. Im Bereich Neuere deutsche Literaturwissenschaft (Prof. Dr....


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Praktikant (w/m/d) im Sponsoring & Engagements Vollzeit Basel Praktikanten / Werkstudenten / (Studentische) Aushilfe 100%, 12 Monate befristet Engagement, Macher-Mentalität und Lust auf Neues zeichnen dich aus? Dann haben wir den richtigen Job für dich: Im Bereich Kunden - und Marktmanagement befasst du dich mit digitalen Arbeitswelten und modernen...