Fachspezialistin / Fachspezialist HR Administration

vor 17 Stunden


Bern, Schweiz UMEO SA Vollzeit

Schlägt dein Herz für die HR Administration und möchtest du Teil einer innovativen Unternehmung werden? Willkommen bei UMEO.

UMEO lanciert und betreibt Firmen im Personal
- und Gesundheitswesen. Alles in allem beschäftigen wir in unserer Unternehmensgruppe rund 350 Mitarbeitende, Tendenz steigend.

Klingt das nach einem spannenden Umfeld für dich? Dann haben du und wir Glück, denn wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**Fachspezialistin / Fachspezialist HR Administration 60-100%, bilingue (F/D)**

Als Mitglied unseres 4-köpfigen Teams in der HR Administration hast du als Fachspezialistin / Fachspezialist HR Administration eine bedeutende Rolle. Denn Du bist zuständig für diverse und teils auch herausfordernde HR Aufgaben und agierst als Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und andere externe Partner in der Deutsch
- sowie Westschweiz. Du kannst in dieser Drehscheiben Funktion dein Wissen und Herzblut für die HR Administration einbringen, denn bei UMEO nehmen wir dich als Mensch wahr und setzen auf deine Stärken. Bei UMEO wissen wir, dass wir nur gemeinsam unsere ambitionierten Ziele erreichen können.

**Deine Aufgaben bei UMEO**
- Ein
- Austritt und das Selbstständige Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnisse und die dazugehörigen Fragen in Deutsch und Französisch
- Beantragen von Arbeitsbewilligungen und abwickeln aller mit der Quellensteuer verbundenen Tätigkeiten
- Anmeldung der Leistungsfälle bei unseren verschiedenen Versicherungspartnern (UTG, KTG, etc.)
- Du berätst zudem Fest
- und Temporärangestellte sowie Linienvorgesetzte unserer Gesellschaften in fachlichen wie auch arbeitsrechtlichen Fragen, telefonisch als auch per Mail
- Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden im HR Admin Team
- Mitarbeit in Projekten, beispielsweise in der Erstellung von Anleitungen und Anpassungen von Checklisten
- Mithilfe bei der Erstellung der monatlichen erscheinenden Mitarbeiterinformation
**Für dieses spannende Aufgabengebiet bringst du folgendes mit**:

- Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, so dass Du die administrativen Prozesse selbstständig steuern und fachspezifische Fragen beantworten kannst
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Eine abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personal resp. Personalassistent / Personalassistentin, der Abschluss als HR Fachfrau / Fachmann mit eidg. FA ist von Vorteil
- Französisch mündlich und schriftlich stilsicher und sehr gute Deutschkenntnisse mit (zwingend Level C1)
- Die Zusammenarbeit im Team als auch Selbständigkeit sind dir wichtig und du führst deine Tätigkeiten exakt und dienstleistungsorientiert aus
- Aufgeschlossene, engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Weitsicht und eine ausgeprägte Leidenschaft für die HR Administration
**Was du bei UMEO findest**:

- Wir sind ein junges, dynamisches und ambitioniertes Team, das einen unkomplizierten Umgang miteinander hat und eine transparente Feedbackkultur pflegt
- Unsere Werte Entrepreneurship, Ambition und Teamspirit leben wir auf allen Ebenen, was sich unter anderem in flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander äussert
- Wir leben die 42-Stunden-Woche mit 5 Wochen Ferien und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten
- Ein hybrides Arbeitsmodell, das bis zu 40% «Arbeiten woanders» unterstützt, wobei wir unser zentral gelegenes Büro direkt beim Bahnhof Bern sehr schätzen, denn im Grossraumbüro erwartet dich ein tolles Team, ausserdem Getränke, Früchte, süsse und salzige Snacks à discretion
Schlägt dein Herz für diese Stelle dann bewirb dich bitte online oder sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Florence Boss, die dir auch bei Fragen gerne zur Verfügung steht (T:
078 210 16 40
)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Tagschicht
Leistungen:

- Firmenanlässe
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Subventionsbeitrag für die Nutzung des öffentlichen Verkehrs
Sprache:

- Französisch (Erforderlich)



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    Als Fachspezialist für Katastrophenschutz und Krisenmanagement sind Sie in verschiedensten Bereichen tätig. Sie stellen sicher, dass das Spital auf verschiedene Ereignisse vorbereitet ist. Die Einsatzbereitschaft umfasst die fachliche, personelle und infrastrukturelle Bereitschaft zur Krisenbewältigung. Zeichnen Sie die Kompetenzen Teamfähigkeit,...


  • Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    **Fachspezialistin / Fachspezialist Installationskontrolle Wasser und Wärme**: **80 - 100%** **Sie führen Abnahmen und Kontrollen von Installationen, Apparaten, Sicherheitsarmaturen und Messeinrichtungen bei unseren Berner Kundinnen und Kunden durch.**: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Periodische Sicherheitskontrolle von Apparaten, Sicherheitsarmaturen und...


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    Fachspezialistin / Fachspezialist Digital Business 60 - 80 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Sofort oder nach Vereinbarung Für unser neu geschaffenes Kompetenzzentrum Digitalisierung, das die Bildungs - und Kulturdirektion bei der Umsetzung des Gesetzes Digitale Verwaltung unterstützt, suchen wir eine Fachspezialistin / einen Fachspezialisten...


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  • Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    **Fachspezialistin / Fachspezialist Instandhaltung der Unterwerke & Netzinfrastruktur**: **80 - 100%** **Wir suchen eine Fachkraft für Unterwerke sowie eine Fachkraft für Netzinfrastruktur. Sie tragen aktiv zur Versorgungsicherheit der Stadt Bern bei.**: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Inspektion - und Wartungsarbeiten in Unterwerken,...


  • Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    **Fachspezialistin/Fachspezialist Instandhaltung Wasser und Wärme**: **80-100%** **Durch Ihre tatkräftige Mitwirkung bei der Instandhaltung der Netzinfrastruktur von Wasser und Wärme tragen Sie aktiv zur Versorgungssicherheit der Stadt Bern und Umgebung bei.**: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Systematische Netzkontrolle in der Gas - und Wasserversorgung -...


  • Bern, Schweiz Berner Kantonalbank Vollzeit

    Wir entwickeln stets neue Ideen, um uns und unsere Services zu verbessern. Unsere Fachexpertinnen und -experten sind die treibenden Kräfte in diesem Prozess.Spricht dich dieses Umfeld an? Dann bist du der passende Fit für diese spannende Stelle als Fachspezialistin / Fachspezialist Kreditverarbeitung, in der du dein Team aufs nächste Level bringst und die...


  • Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    **Fachspezialistin / Fachspezialist Steuerungen Leitstelle**: **80 - 100%** **Unterstützen Sie Energie Wasser Bern mit Ihrem technischen Wissen in Steuerungen und Anlagen rund um die Leitstelle Netze. Leisten Sie einen Beitrag zum Betrieb von Netzwerkanlagen und helfen Sie mit, die Systeme zu optimieren.**: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Technische...


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  • Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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    Bern, Schweiz Pertemps ERP Vollzeit

    Applikationsmanager und Fachspezialist für HR Inhouse Position in der Schweiz Großraum Bern Festanstellung Grüezi! Ich betreue aktuell ein Großunternehmen in der Braubranche bei der Suche nach neuen Mitarbeitern. Aufgaben - Eine abgeschlossene Ausbildung z.B. in HR, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, etc. - Kenntnisse in Microsoft Dynamics...