Junior Executive Assistant

Vor 6 Tagen


Vernier, Schweiz Mantu Vollzeit

**Who are we?**:
**Mantu** is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs. We ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our “Tomorrow is human” vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team members to have an impact and make a difference. This is how our team has grown to more than 7000 talented people of more than 100 different nationalities, spread across 5 continents and more than 60 countries. We have many brands in our portfolio and regardless of their expertise or the sector they operate in, they all share a single mission: achieving businesses’ and entrepreneurs’ ambitions.

**Brief Call**: Our process typically begins with a brief virtual/phone conversation to get to know you The objective? Learn about you, understand your motivations, and make sure we have the right job for you

**Interviews** (the average number of interviews is 3 - the number may vary depending on the level of seniority required for the position). During the interviews, you will meet people from our team: your line manager of course, but also other people related to your future role. We will talk in depth about you, your experience, and skills, but also about the position and what will be expected of you. Of course, you will also get to know Mantu: our culture, our roots, our teams, and your career opportunities

**Case study**: Depending on the position, we may ask you to take a test. This could be a role play, a technical assessment, a problem-solving scenario, etc.

We look forward to meeting you
**Job description**:
The aim of the executive service department is to support the Mantu Executive committees and top management, managing their operational and strategic activities. Your main tasks and responsibilities will be the following:

- Expenses management validation following the group process and Policies.
- Day to day Conciergerie duties for CEO & Group Top Management
- Planning and organization of international meetings, events, trips
- Top management seminars
- Administrative tasks management
- HR-related tasks
- Administrative & legal documents handling in collaboration with legal department
- Meetings organisation, reports & summary
- Ensure proper keeping of corporate records
- Manage, organize, and maintain documents in paper or electronic filing system
- Bachelor’s degree or Higher Studies Graduate
- A first professional experience or internship
- Fluent in English and French
- Proficiency in Microsoft 365 Office tools (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) + Windows 10/11 environment
- Excellent communication & organisational skills



  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    La banque privée TN Switzerland recherche un Gestionnaire junior administratif anglophone pour renforcer son équipe de gestion. L'Assistant(e) de gestion junior ang-fr sera responsable de la mise à jour des données clients.Responsabilités clés :Assister l'équipe des banquiersRevues KYC, ouvertures de comptesMise à jour des données...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Rejoint notre équipe dynamique comme Assistant/e de gestion junior ang-fr pour prendre en charge les tâches administratives dans une banque privée. Vous travaillezira étroitement avec l'équipe des banquiers pour gérer les données clients et préparer les relevés.Compétences utilesConnaissance de KYC et ouverture de comptesEsprit analytique et...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Multi Personnel est une agence de placement spécialisée dans la mise à disposition de personnels administratifs et de cadres. Nous recherchons un Assistant/e de gestion junior ang-fr pour une banque privée.Compétences clésBachelor ou Master en Finance/BanqueConnaissance de KYC et ouverture de comptesEsprit analytique, flexible et...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Le groupe TN Switzerland recherche un Cadre junior finance avec une bonne connaissance du marché bancaire suisse. L'Assistant(e) de gestion junior ang-fr aura pour mission de soutenir les équipes de gestion.Compétences et qualifications attendues :Bachelor et/ou Master en Finance/Banque – anglais et français courant (grec un atout)1 à 2 ans...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Nous sommes une entreprise leader dans le domaine du placement temporaire et fixe. Rejoignez notre équipe comme Assistant/e de gestion junior ang-fr pour prendre en charge les tâches administratives dans une banque privée.Qualifications requisesBachelor ou Master en Finance/BanqueExpérience réussie dans un poste similaireConnaissance de KYC et ouverture...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Multi Personnel est une agence expérimentée dans la mise à disposition de personnel temporaire et fixe pour de nombreux secteurs économiques. Nous recherchons un Assistant(e) de gestion junior ang-fr pour une banque privée de la place.Responsabilités clés : Assister l'équipe des banquiersRevues KYC, ouvertures de comptesMise à jour des données...

  • Executive Secretary

    Vor 5 Tagen


    Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job DescriptionAs an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting two key areas within our dynamic team: the ATS Specification Committee and the ATS Project Office. Your responsibilities will include:Organizing meetings and managing documentation using specific tools.Liaising with internal services and monitoring files to ensure...

  • Merchandiser Junior

    Vor 6 Tagen


    Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    L'entreprise TN Switzerland est une entreprise leader dans l'industrie du luxe. Nous recherchons un stagiaire assistant(e) pour rejoindre notre équipe merchandising et contribuer à la gestion des matériels PLV, à la création de recommandations pour les vitrines et à la réalisation et à la mise à jour des outils de suivi.Poste à pourvoir Stagiaire...

  • Operational Assistant

    Vor 6 Tagen


    Vernier, Genf, Schweiz Givaudan Vollzeit

    We believe in empowering our employees to grow professionally and personally.At Givaudan, our mission is to deliver exceptional quality and satisfaction through innovative solutions.As an Administrative Assistant, you will contribute to our Operations Division in Vernier and work closely with our Quality Control Supervisor.Your key responsibilities...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    TN Switzerland recherche un Assistant/e de gestion junior ang-fr pour rejoindre son équipe administrative. Vous serez chargé(e) de gérer les données clients, de préparer les relevés et de collaborer étroitement avec l'équipe des banquiers.Rôle et responsabilitésAssistance à l'équipe des banquiersGestion des données clientsPréparation des...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Notre groupe cherche un Spécialiste adjointe gestion administrative pour une banque privée de la place. L'Assistant(e) de gestion junior ang-fr aura pour mission de soutenir les équipes de gestion.Compétences et qualifications attendues :Bachelor et/ou Master en Finance/Banque – anglais et français courant (grec un atout)1 à 2 ans...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Gérant:e d'immeubles junior (m/f/d), GenevaResponsabilités :Gestion complète d'un portefeuille d'immeubles mixteAnalyses de marché pour la détermination des loyersGestion active des logements et locaux commerciaux vacants et des nouvelles locationsRédaction et révision des contrats de location et des documents y afférentsTenue des états des lieux ;...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Gérant:e d'immeubles junior (m/f/d), Geneva Responsabilités : Gestion complète d'un portefeuille d'immeubles mixte Analyses de marché pour la détermination des loyers Gestion active des logements et locaux commerciaux vacants et des nouvelles locations Rédaction et révision des contrats de location et des documents y afférents Tenue des états des...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Du Poste\\ En tant que Responsable Junior des Opérations Bancaires, vous serez chargé(e) de:\\ Assister les banquiers seniors dans la gestion des comptes clients\\ Réviser et exécuter les tâches liées aux opérations bancaires\\ Mettre à jour les données clients\\ Préparer les relevés clients\\ Suivre les transferts/paiements\\ Nous offrons un...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    About the Position:We are looking for a highly motivated and organized individual to fill the role of Assistant Software Technician within our team. As a key member of the Beam Instrumentation Group, you will be responsible for supporting our engineers and technical personnel in various tasks, including implementing visual displays, gathering user feedback,...


  • Vernier, Schweiz Domaine des Mattines SA Vollzeit

    At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you’ll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before. Together, we go above and beyond to make an impact in the lives of our...


  • Vernier, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert:Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. There’s much to learn and...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Description du PosteAssister l’équipe des banquiersRevues KYC, ouvertures de comptesMise à jour des données clientsPréparation des relevés clientsSuivi de transferts/paiementsQualificationsBachelor et/ou Master en Finance/Banque – anglais et français courant (grec un atout)1 à 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans une banque...