Assistent/-in Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Chur, Schweiz Personalamt Graubünden Vollzeit

Die Kantonale Verwaltung - eine moderne Arbeitgeberin für motivierte Mitarbeitende wie Sie.

Assistent/-in der Geschäftsleitung (80 100 %)

Amt für Berufsbildung

Grabenstrasse 1

7001 Chur

**Ihr Aufgabengebiet**: Als Assistent/-in der Geschäftsleitung des Amts für Berufsbildung nehmen sie amtsintern und extern eine Drehscheibenfunktion wahr, wodurch Sie Ansprechperson bei allgemeinen Fragen sind. Der Fokus Ihres Verantwortungsbereichs liegt auf der Planung, Koordination und Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten der Amtsleitung und in ausgewählten Themen der Abteilungsleitungen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen organisatorischen Aufgaben (z.B. Anlässe, Termine, Personal) und in Projekten. Darüber hinaus bereiten Sie die Sitzungen der Geschäftsleitung sowie weitere Konferenzen vor und führen die entsprechenden Protokolle. Zudem agieren Sie als Schnittstelle zwischen dem Departementssekretariat, dem Personalamt, dem Amt für Informatik und der Amtsleitung sowie den Abteilungs
- und Teamleitungen und übernehmen Aufgaben im Bereich der Informatik des Amts.

**Ihr Profil**:Sie verfügen mindestens über eine berufliche Grundbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie sind eine flexible, teamfähige, zuvorkommende und diskrete Persönlichkeit, welche eigenständig, speditiv, mitdenkend, zuverlässig und engagiert arbeitet. Idealerweise sind Sie mit der Anwendung der Verwaltungssoftware CMI vertraut. Nebst stilsicherem Deutsch sind Kenntnisse einer zweiten Kantonssprache (allenfalls auch einer dritten) in dieser Funktion willkommen.

**Arbeitsumfang**:80 100 %

**Arbeitsbeginn**:per sofort oder nach Vereinbarung

**Arbeitsort**:Chur

**Anmeldefrist**:30. April 2023

  • Assistent in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 1 Woche

    Chur, Schweiz IBC Energie Wasser Chur Vollzeit

    IBC Energie Wasser Chur Felsenaustrasse 29, 7000 Chur Finanzen & Dienste Die IBC kümmert sich rund um die Uhr um die sichere Versorgung ihrer Kunden mit Strom, Wasser, Gasenergie und Wärme/Kälte. Unsere 90 Mitarbeitenden stellen ihre Kompetenz, ihr Wissen und ihre Erfahrung mit Engagement und Tatkraft in den Dienst der Kunden. Als bedeutendstes Versor -...