Assistent/in, Sektion Ost- Und Südliches Afrika

Als Mitarbeiter/in der Sektion Ost
- und südliches Afrika unterstützt der/die Sektionsassistent/in die administrativen Aufgaben und Prozesse der Mitarbeitenden der Sektion Er/sie arbeitet selbstständig und zuverlässig in einem engagierten Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation von Veranstaltungen der Sektion (Seminare, Workshops, Sitzungen, projektbezogene Events etc.)
- Korrespondenz in D, F und E
- Verantwortung für interne und externe Korrespondenz in D/F/E unterschriftsreif vorbereiten und versenden (z.B. Berichte, Begleitschreiben, Mails, usw.) Planung und Koordination von Terminen
- Planung und Koordination von Terminen
- Verantwortung für die Koordination des Geschäftsprozesses gemäss internen Vorgaben. Korrespondenz zur Unterschrift Direktor/in und Departementschef korrekt formatieren und Umlauf verfolgen
- Web-Support (Pflege der Sektionsplattform im IntraWeb per Shareweb);
- Elektronische Ablage ActaNova der geschäftsrelevanten Dokumente
- Unterstützt Koordination des Rotationsprozesses der Sektion

**Ihr Profil**:

- KV oder ähnliche Grundausbildung
- Gute Kenntnisse mindestens zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Bundesverwaltung von Vorteil
- Fundierte Anwenderkenntnisse in den üblichen Informatik-Programmen; inkl. SAP, ESPRIT, etc.
- Selbstständige, effiziente, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Organisiert und belastbar
- Flexibilität, Selbständigkeit, Teamfähigkeit
- Sozial
- und Selbstkompetenz
- Kommunikationsfähigkeit;
- Fähigkeit vernetzt zu denken

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Paola Spescha-Lanz, Assistentin, Tel. 058 462 36 23 oder Frau Katharina Stocker, Chefin Sektion OSA, Tel. 058 480 37 83.

Bewerbungsfrist: 22.11.2023

Stellenantritt: 01.02.2024

Stellenbefristung: keine

Lohnklasse unter Vorbehalt der definitiven Einstufung

Referenznummer: JRQ$540-8385

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.