Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zivilstandsamt 80

vor 1 Woche

Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

**Kloten verbindet Orte - Menschen - Potenziale**
Das Zivilstandsamt Kloten unterstützt und begleitet die internationale Kundschaft von ca. 75'000 Einwohner/innen der Kreisgemeinden Kloten, Bassersdorf, Dietlikon, Nürensdorf, Opfikon und Rümlang bei unterschiedlichen Zivilstandsereignissen und beurkunden diese.

Aufgrund einer Reorganisation und Stellenplanerweiterung schaffen wir auf **April 2023 oder nach Vereinbarung **eine neue Stelle im Team des Zivilstandsamtes. In dieser Funktion unterstützen Sie ein Team von 7 MitarbeiterInnen und agieren als wichtige Drehscheibe. Sie lieben den Kontakt mit internationalen Kunden, dann bewerben Sie sich als

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zivilstandsamt 80 - 100 %**

**Ihre Aufgaben**
- Erste Anlauf
- Posteingang triagieren und bewirtschaften
- Dossiervorbereitung (Prüfung, fehlende Unterlagen einfordern, notwendige Formulare vorbereiten)
- Terminverwaltung, Reservation von Räumlichkeiten
- Korrespondenz und administrativen Unterstützung der Zivilstandsbeamten/innen
- Bei Eignung langfristige Weiterentwicklungsmöglichkeiten zum/zur Zivilstandsbeamte/in
- Prozessverbesserungen anregen und umsetzen

**Sie bringen mit**
- Verwaltungslehre oder kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung auf einer öffentlichen Verwaltung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus
- Hohe Sozialkompetenzen und Freude am Kontakt mit Menschen in verschiedenen Lebensphasen

**Wir bieten Ihnen**
- Interessante, selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen, gut eingespielten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt
- Innovativer Arbeitgeber mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit, Homeoffice, Jobsharing)
- Zentral gelegener Arbeitsplatz (direkte ÖV Anbindung, Parkplatzmöglichkeiten sowie gute Einkaufsmöglichkeiten)
- Bis zu 30% vergünstigte Kinderbetreuungsplätze für Mitarbeitende (eigener Krippenbetrieb)

**Haben Sie noch Fragen?**

Sonja Schoch, Fachverantwortliche Personal, freut sich auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigen (keine E-Mail
- oder Papier-Bewerbungen).

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration

    vor 2 Monaten

    Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

    Die Sicherheit der Bevölkerung steht bei uns im Mittelpunkt. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Wir suchen per **1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung **eine/n **Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration Sicherheit + Feuerwehr 80 %** **Ihre Aufgaben** - Schalter - und Telefondienst (ca. 30 %) - Führung und Organisation des...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Betreibungsamt 80

    vor 2 Monaten

    Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

    **Kloten verbindet Menschen - Orte - Potenziale** Die Stadtverwaltung Kloten ist ein geführtes Unternehmen im Dienst der Stadt Kloten und ihrer Bevölkerung mit ca. 21'000 Einwohner*innen. Sie beschäftigt rund 550 Mitarbeiter*innen und besteht aus einer Verwaltungsdirektion sowie sechs Geschäftsbereichen. Suchen Sie eine attraktive und herausfordernde...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalbelange

    vor 2 Monaten

    Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

    **Kloten verbindet Menschen - Orte - Potentiale** Kloten ist eine Einheitsgemeinde mit mehr als 20 Kindergärten, 4 Primar - und 2 Sekundarschulen, einer Berufsschule und einer Musikschule. Für die rund 2'000 Schülerinnen und Schüler an unseren Schulen beschäftigen wir 360 Mitarbeitende. Die Schulverwaltung der Stadt Kloten agiert als Kompetenzzentrum...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schülerbelange

    vor 3 Wochen

    Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

    **Kloten verbindet Menschen - Orte - Potenziale** Kloten ist eine Einheitsgemeinde mit mehr als 20 Kindergärten, 4 Primar - und 2 Sekundarschulen, einer Berufsschule und einer Musikschule. Für die rund 2'000 Schülerinnen und Schüler an unseren Schulen beschäftigen wir 360 Mitarbeitende. Die **Schulverwaltung der Stadt Kloten **agiert als...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzverwaltung

    vor 1 Woche

    Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

    **Kloten verbindet Menschen - Orte - Potenziale** Die Stadt Kloten beschäftigt rund 500 Mitarbeitende, die täglich für professionelle Dienstleistungen für die fast 22'000 Einwohner und Einwohnerinnen erbringen. Die Finanzverwaltung ist für die Kreditoren-, Debitoren-, Lohn - und Finanzbuchhaltung der Stadt Kloten sowie für das betriebliche...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Services

    vor 2 Monaten

    Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

    **Kloten verbindet Menschen - Orte - Potenziale** Die Durchführungsstelle Zusatzleistungen zur AHV/IV der Stadtverwaltung Kloten ist für die Überprüfung und Sicherstellung der massgebenden Rechtsgrundlagen für die Ausrichtung der Ergänzungsleistungen der AHV/ IV zuständig. Die Zusatzleistungen sichern AHV- und IV-Rentenberechtigten in bescheidenen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Services

    vor 6 Stunden

    Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

    **Kloten verbindet Menschen - Orte - Potenziale** Die Durchführungsstelle Zusatzleistungen zur AHV/IV der Stadtverwaltung Kloten ist für die Überprüfung und Sicherstellung der massgebenden Rechtsgrundlagen für die Ausrichtung der Ergänzungsleistungen der AHV/ IV zuständig. Die Zusatzleistungen sichern AHV- und IV-Rentenberechtigten in bescheidenen...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Intake

    vor 1 Woche

    Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

    **Kloten verbindet Menschen - Orte - Potenziale** Die Stadtverwaltung Kloten ist ein geführtes Unternehmen im Dienst der Stadt Kloten und ihrer Bevölkerung mit ca. 21'000 Einwohner/innen. Sie beschäftigt rund 550 Mitarbeitende und besteht aus einer Verwaltungsdirektion sowie sechs Geschäftsbereichen. Der Sozialdienst der Stadt Kloten ist erste...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Kloten ist ein geführtes Unternehmen im Dienst der Stadt Kloten und ihrer Bevölkerung mit über 21'000 Einwohner/innen. Sie beschäftigt rund 550 Mitarbeiter/innen und besteht aus einer Verwaltungsdirektion sowie sechs Geschäftsbereichen. Zum Bereich Freizeit + Sport gehören das Zentrum Schluefweg (Hallen-/Freibad, Stadion und...

  • HR-sachbearbeiterin/personalassistentin (W/m) 60-80%

    vor 3 Wochen

    Kloten, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren Partner, ein sehr erfolgreiches Industrieunternehmen in der Region Kloten, suchen wir zur Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n HR-Sachbearbeiterin/Personalassistentin (w/m) 60-80% - Aufgabenbereich: - Ganzheitliche Personaladministration von A-Z - Unterstützung der Personalverantwortlichen auch hinsichtlich...

  • Sachbearbeiter / Assistent Personalwesen 100%

    vor 2 Monaten

    Kloten, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sie suchen ein Abenteuer im Personalwesen? Dann sind sie bei uns genau Richtig! Wir sind, für einen sehr renommierten und langjährigen Kunden, in Kloten ZH, auf der Suchen nach einem **Sachbearbeiter / Assistent Personalwesen 100%**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Kloten **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 23.05.2023 **Ihre...

  • Sachbearbeiter / Assistent Personalwesen 100%

    vor 1 Woche

    Kloten, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sie suchen ein Abenteuer im Personalwesen? Dann sind sie bei uns genau Richtig! Wir sind, für einen sehr renommierten und langjährigen Kunden, in Kloten ZH, auf der Suchen nach einem **Sachbearbeiter / Assistent Personalwesen 100%**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Kloten **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 12.05.2023 **Ihre...

  • Sachbearbeiter Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Kloten, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sie suchen ein neues Abenteuer? Dann sind sie bei uns genau Richtig! Wir sind, für einen sehr renommierten und langjährigen Kunden, in Kloten ZH, auf der Suchen nach einem **Sachbearbeiter Personalwesen (w/m/d) 100%**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Kloten **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 23.05.2023 **Ihre Aufgaben** - Sie...

  • Sachbearbeiter Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Kloten, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sie suchen ein neues Abenteuer? Dann sind sie bei uns genau Richtig! Wir sind, für einen sehr renommierten und langjährigen Kunden, in Kloten ZH, auf der Suchen nach einem **Sachbearbeiter Personalwesen (w/m/d) 100%**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Kloten **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 02.05.2023 **Ihre Aufgaben** - Sie...

  • Sachbearbeiter Personalwesen

    vor 1 Monat

    Kloten, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sie suchen ein neues Abenteuer? Dann sind sie bei uns genau Richtig! Wir sind, für einen sehr renommierten und langjährigen Kunden, in Kloten ZH, auf der Suchen nach einem **Sachbearbeiter Personalwesen (w/m/d) 100%**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Kloten **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 09.05.2023 **Ihre Aufgaben** - Sie...

  • Sachbearbeiter Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Kloten, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sie suchen ein neues Abenteuer? Dann sind sie bei uns genau Richtig! Wir sind, für einen sehr renommierten und langjährigen Kunden, in Kloten ZH, auf der Suchen nach einem **Sachbearbeiter Personalwesen (w/m/d) 100%**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Kloten **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 08.06.2023 **Ihre Aufgaben** - Sie...

  • Sachbearbeiter / Kundenbetreuer (W/m) 80%

    Vor 7 Tagen

    Kloten, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Kundenbetreuer (w/m) 80%**: Kloten Teilzeit **Mobilität ist unsere Leidenschaft!**: Europcar AMAG Services AG ist ein weltweit tätiges Autovermietungsunternehmen. Für unseren Kundenservice und unsere Professionalität sind wir international bekannt. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen aufgestellten und...

  • Sachbearbeiter/-in Treuhand 60-80% in Kloten

    vor 2 Monaten

    Kloten, Schweiz HMR Management & Treuhand AG Vollzeit

    Wir sind ein Treuhandunternehmen in Kloten mit drei weiteren Standorten rund um den Zürichsee. Zu unserer Verstärkung suchen wir zur Ergänzung des Teams in Kloten: Sachbearbeiter/-in Treuhand 60-80% in Kloten Aufgaben **DAS SIND IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Mandatsleiter in Buchhaltungs-, Lohn - und Steuermandaten - Unterstützung der...

  • Sachbearbeiter Finanz-und Rechnungswesen 80-100%

    vor 2 Monaten

    Kloten, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren Kunden aus der Branche Transport/Bau/Entsorgung suchen wir für die Regionen Schaffhausen und Thurgau per sofort einen engagierten und zahlenbasierten **Sachbearbeiter Finanz-und Rechnungswesen 80-100% (m/w/d)** **Tätigkeiten**: - Termingerechte und tarifkonforme Fakturierung der Transport-und Entsorgungsleistungen -...

  • Sachbearbeiter/-in Treuhand 60-80% in Kloten

    Vor 4 Tagen

    Kloten, Schweiz HMR Hafner Treuhand AG Vollzeit

    Wir sind ein Treuhandunternehmen in Kloten mit drei weiteren Standorten rund um den Zürichsee. Zu unserer Verstärkung suchen wir zur Ergänzung des Teams in Kloten: Sachbearbeiter/-in Treuhand 60-80% in Kloten Aufgaben - Unterstützung der Mandatsleiter in Buchhaltungs-, Lohn - und Steuermandaten - Unterstützung der Mandatsleiter bei der Betreuung eines...