Mitarbeiterin Sekretariat

vor 2 Wochen


Frauenfeld, Schweiz VIVA Personal und Treuhand AG Vollzeit

Du unterstützt engagiert und hilfsbereit das Team im Sekretariat bei
- Korrespondenzen jeglicher Art
- Post Ein
- und Ausgang
- Bedienung der Telefonzentrale
- Verwaltung allgemeines E- Mailpostfach
- Empfang unserer Besucher
- Allgemeine Sekretariats arbeiten
- Führen der Kasse
- Büromaterialverwaltung inkl. Einkauf
- Dokumentenablage und Archivierung

**Wir erwarten**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ**:

- Berufserfahrung im Sekretariat (von Vorteil in der Baubranche)
- **Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift**:

- **Fundierte MS Office - Kenntnisse**:

- **Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift**:

- Selbstständiges, termingerechtes Arbeiten mit organisatorischem Geschick
- Speditive und genaue Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit, zuvorkommender Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden

**Unser Kunde bietet**
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege, Du
- Kultur
- Super Team mit motivierten und hilfsbereiten Mitarbeitenden

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Gehalt: CHF4’800.00 - CHF6’000.00 pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 5 Jahre (Erforderlich)
- Sekretariatsarbeit: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.05.2024