Administrative/r Mitarbeiter/in

vor 1 Woche


Riehen, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

Herzlich Willkommen in Riehen - einem Ort, der von einer gelebten Gemeinschaft geprägt ist. Innerhalb unseres Teams im Bereich Sozialhilfe bieten wir Ihnen die aufregende Position als Administrative/r Mitarbeiter/in an. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zur Unterstützung unserer Bürgerinnen und Bürger zu leisten. Der gewünschte Stellenantritt ist per 01.01.2024 oder nach Vereinbarung.

Administrative/r Mitarbeiter/in 80%
- : Sie sind mitverantwortlich für die Telefonzentrale der Sozialhilfe, Postverwaltung, Schalterdienst, Terminplanung, Erstellung von Statistiken, Protokollführung sowie die Beantwortung mündlicher und schriftlicher Anfragen.
- : Sie informieren, beschaffen und kontrollieren sämtliche Unterlagen und Daten, die für die Unterstützungsaufnahme erforderlich sind. Zudem erstellen Sie Merkblätter und Informationsschreiben, und eröffnen elektronische sowie physische Dossiers.
- Sie unterstützen unsere Sozialarbeitenden durch Abklärungen und Sie erledigen die Krankenkassenadministration, inklusive Prämienzahlungen und medizinischer Abrechnungen. Zudem koordinieren Sie wöchentliche und monatliche Auszahlungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und erfassen Daten in der KLIB.net-Software.
- Hierzu gehört die Archivierung der Dossiers, Prüfung von Vermögensdaten nach Fallabschluss sowie die ordnungsgemässe Vernichtung elektronischer und physischer Dossiers.
- Abgeschlossene 3-jährige Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und KLIB.net von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen und/oder sozialen Bereich.
- Emotionale und psychische Stabilität sowie die Fähigkeit, sich von den Schicksalen der Klient/innen abzugrenzen.
- Effiziente und eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Empathiefähigkeit und Belastbarkeit.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und absolute Verschwiegenheit.

Wir bieten Ihnen nicht nur einen inspirierenden Arbeitsplatz in einem idyllischen Umfeld, sondern auch eine wettbewerbsfähige Entlohnung im 5. Das Gehalt wird entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation festgelegt. Weitere Informationen zu unseren Anstellungsbedingungen finden Sie.
- Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Simon Sayer, Leiter Sozialhilfe und Arbeitsintegration unter Tel: 061 646 81 35 gerne zur Verfügung.
- Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören

Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres engagierten Teams zu werden. Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) über unseren Bewerbungsbutton.



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  • Riehen, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Wir suchen per **1. Mai 2023 befristet bis zum 31. Juli 2023** zwei selbstständige und verantwortungsvolle Personen für die Abteilung Finanzen. Administrative/r Mitarbeiter/in 100% im Stundenlohn **Ihr Aufgabenbereich**: Mit der Einführung des Neuen Steuerungsmodells wird die Immobilienverwaltung in der Software "AbaImmo" neu abgebildet. Ihre Aufgabe...


  • Riehen, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Wir suchen per **1. Mai 2023 befristet bis zum 31. Juli 2023** zwei selbstständige und verantwortungsvolle Personen für die Abteilung Finanzen.Administrative/r Mitarbeiter/in 100% im Stundenlohn**Ihr Aufgabenbereich**:Mit der Einführung des Neuen Steuerungsmodells wird die Immobilienverwaltung in der Software "AbaImmo" neu abgebildet. Ihre Aufgabe ist es,...


  • Riehen, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Für den Fachbereich Recht im Generalsekretariat der Gemeindeverwaltung Riehen suchen wir **per 01. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** ein neues Teammitglied. Juristische/r Mitarbeiter/in 80% **Ihr Aufgabenbereich**: Als Teammitglied des zentralen Rechtsdienstes beraten Sie den Verwaltungsleiter und den Generalsekretär, die Fachbereiche der Verwaltung und...


  • Riehen, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Stellenübersicht- BEWERBEN**Die Abteilung Kultur, Freizeit und Sport bietet mit der Jugendarbeit Riehen, bestehend aus dem Jugendtreff Landauer und der mobilen Jugendarbeit, verschiedene Aktivitäten und Angebote für Jugendliche. Für unser Team suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in in der...


  • Riehen, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Für den Fachbereich Recht im Generalsekretariat der Gemeindeverwaltung Riehen suchen wir **per 01. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** ein neues Teammitglied.Juristische/r Mitarbeiter/in 80%**Ihr Aufgabenbereich**:Als Teammitglied des zentralen Rechtsdienstes beraten Sie den Verwaltungsleiter und den Generalsekretär, die Fachbereiche der Verwaltung und die...


  • Riehen, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Die Abteilung Kultur, Freizeit und Sport bietet mit der Jugendarbeit Riehen, bestehend aus dem Jugendtreff Landauer und der mobilen Jugendarbeit, verschiedene Aktivitäten und Angebote für Jugendliche. Für unser Team suchen wir per **1. August 2023 oder nach Vereinbarung **eine/n Mitarbeiter/in in der Jugendarbeit. Mitarbeiter/in Jugendarbeit...


  • Riehen, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Die Abteilung Kultur, Freizeit und Sport bietet mit der Jugendarbeit Riehen, bestehend aus dem Jugendtreff Landauer und der mobilen Jugendarbeit, verschiedene Aktivitäten und Angebote für Jugendliche. Für unser Team suchen wir per **1. August 2023 oder nach Vereinbarung **eine/n Mitarbeiter/in in der Jugendarbeit.Mitarbeiter/in Jugendarbeit 60-70%**Ihr...


  • Riehen, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Stellenübersicht- BEWERBEN**Die Abteilung Kultur, Freizeit und Sport bietet mit der Jugendarbeit Riehen, bestehend aus dem Jugendtreff Landauer und der mobilen Jugendarbeit, verschiedene Aktivitäten und Angebote für Jugendliche. Für unser Team suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in in der...


  • Riehen, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Riehen - das Grosse Grüne Dorf mit hoher Wohnqualität. Die Gemeinde Riehen sucht engagierte Lernende, die während ihrer dreijährigen kaufmännischen Lehre die Vielfalt der Gemeindeverwaltung entdecken und aktiv mitgestalten möchten**Lernende/r Kaufmann/-frau (KV) EFZ 100% - Lehrbeginn August 2024**:**Ihr Aufgabenbereich während der Lehre**Während...


  • Riehen, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Riehen - das Grosse Grüne Dorf mit hoher Wohnqualität. Die Gemeinde Riehen sucht engagierte Lernende, die während ihrer dreijährigen kaufmännischen Lehre die Vielfalt der Gemeindeverwaltung entdecken und aktiv mitgestalten möchten **Lernende/r Kaufmann/-frau (KV) EFZ 100% - Lehrbeginn August 2024**: **Ihr Aufgabenbereich während der Lehre** Während...


  • Riehen, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Lernende/r Kaufmann/-frau (KV) EFZ Öffentliche Verwaltung 100%**Ihr Aufgabenbereich**:- Während der dreijährigen kaufmännischen Lehre durchlaufen Sie ab August 2023 weitere Abteilungen der Gemeindeverwaltung Riehen und erfahren das vielfältige Aufgabengebiet. Sie werden im Kundenservice, bei den Finanzen und bei den Publikums- und Behördendiensten...


  • Riehen, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Willkommen bei Riehen - dem Grossen Grünen Dorf mit hoher Lebensqualität! Die Gemeinde Riehen sucht begeisterte Talente, die eine spannende Lehrstelle im Werkdienst suchen. Lernende/r Fachmann/-frau Betriebsunterhalt EFZ 100% im Werkdienst - Lehrbeginn August 2024 - Mitarbeit im Magazin im logistischen Bereich - Durchführung von Reinigungs - und...


  • Riehen, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Willkommen bei Riehen - dem Grossen Grünen Dorf mit hoher Lebensqualität Die Gemeinde Riehen sucht begeisterte Talente, die eine spannende Lehrstelle im Werkdienst suchen.Lernende/r Fachmann/-frau Betriebsunterhalt EFZ 100% im Werkdienst - Lehrbeginn August 2024- Mitarbeit im Magazin im logistischen Bereich- Durchführung von Reinigungs- und...


  • Riehen, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Riehen - das Grosse Grüne Dorf mit hoher Wohnqualität. Die Gemeinde Riehen ist stolz darauf, ein lebendiges und naturverbundenes Umfeld zu bieten. Zur Förderung unserer nachhaltigen Forstwirtschaft suchen wir zum Lehrbeginn August 2024 eine/n engagierte/n und motivierte/n Lernende/n. Lernende/r Fortwart/in EFZ 100% - Lehrbeginn August 2024 - Pflege und...


  • Riehen, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Lernende/r Kaufmann/-frau (KV) EFZ Öffentliche Verwaltung 100% **Ihr Aufgabenbereich**: - Während der dreijährigen kaufmännischen Lehre durchlaufen Sie ab August 2023 weitere Abteilungen der Gemeindeverwaltung Riehen und erfahren das vielfältige Aufgabengebiet. Sie werden im Kundenservice, bei den Finanzen und bei den Publikums - und Behördendiensten...


  • Riehen, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Riehen - das Grosse Grüne Dorf mit hoher Wohnqualität. Die Gemeinde Riehen ist stolz darauf, ein lebendiges und naturverbundenes Umfeld zu bieten. Zur Förderung unserer nachhaltigen Forstwirtschaft suchen wir zum Lehrbeginn August 2024 eine/n engagierte/n und motivierte/n Lernende/n.Lernende/r Fortwart/in EFZ 100% - Lehrbeginn August 2024- Pflege und...


  • Riehen, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Wir heissen Sie herzlich willkommen im wunderschönen Riehen - dem Grossen Grünen Dorf mit hoher Wohnqualität. In unserer idyllischen Gemeinde legen wir grossen Wert auf Bildung und familiäre Werte. Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld engagieren möchten, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet, dann könnte diese Position...


  • Riehen, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Stellenübersicht- BEWERBEN**In der Gemeinde Riehen kennt und schätzt man sich. Riehenerinnen und Riehener lieben ihre Gemeinde und deren Vorzüge - das ist klar. Aber nicht nur die haben es hier gut: Wir legen grossen Wert auf ein unterstützendes und entspanntes Arbeitsklima, das von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Wir sind empathisch, hören zu...


  • Riehen, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Riehen Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben:Sie unterstützen und fördern Schüler/innen mit besonderem Bildungs- und Förderbedarf. Sie beraten und unterstützen die Lehr- und Fachpersonen und übernehmen die gezielte heilpädagogische Förderung der Schüler/innen. Sie arbeiten in einer angepassten Unterrichtsorganisation und unterschiedlichen Lernsettings zusammen mit der...