Persönliche/r Assistent/in Des

Vor 4 Tagen

Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EJPD Vollzeit

Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei uns ein motiviertes Team in einem anspruchsvollen und politischen Umfeld.

**Ihre Aufgaben**:

- Das Bundesratssekretariat mit einer Kollegin zusammen leiten und den Departementsvorsteher EJPD in allen persönlichen Angelegenheiten unterstützen
- Die Agenda führen, Termine beaufsichtigen, für einen reibungslosen Betrieb sorgen sowie anspruchsvolle, persönliche Korrespondenz verfassen
- Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen organisieren und diese mit den beteiligten Stellen koordinieren
- Die Persönlichen Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Aufgaben entlasten
- Bei Ferienabwesenheiten vertreten sich die Bundesratssekretariatsmitarbeiter/innen gegenseitig und decken die gesamte Woche (Mo-Fr) ab

**Ihr Profil**:

- Kauffrau/-mann EFZ mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis und mehrjähriger Erfahrung in der Leitung von Sekretariaten oder vergleichbaren Positionen
- Proaktive und dienstleistungsorientierte Haltung
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Organisations
- und Improvisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Sebastian Kölliker,

Stv. Generalsekretär, Tel. +41 58 46 47129.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Referenznummer: 401-11219

**Über uns**:
Das Generalsekretariat ist das zentrale Stabs
- und Unterstützungsorgan der Departementsführung im Eidgenössischen Justiz
- und Polizeidepartement. Es schafft die Voraussetzungen, damit der Chef des EJPD die Regierungsaufgaben erfüllen kann. Entscheidungsgrundlagen für Bundesrats-, Parlaments
- und andere wichtige Geschäfte werden bereitgestellt, Tätigkeiten des Departements initiiert, geplant und koordiniert, wie auch die zur Verfügung stehenden Mittel bewirtschaftet.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Persönliche r Assistent in in Einer Regelschule in

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Das Institut für Heilpädagogik bildet...

  • Persönliche r Assistent in in Einer Regelschule in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Das Institut für Heilpädagogik bildet Lehrpersonen...

  • Persönliche r Mitarbeiter in Des

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz KONZERT THEATER BERN Vollzeit

    Per 1. August 2023 suchen wir für die Sparte Schauspiel eine*n **Persönliche*r Mitarbeiter*in des Schauspieldirektors 50-60%** **Ihre Aufgaben** Als persönliche*r Mitarbeiter*in in der Schauspieldirektion arbeiten sie sehr eng mit Schauspieldirektor Roger Vontobel zusammen. Sie sind dabei Teil eines kleinen und familiären Teams mit flachen...

  • Persönliche r Mitarbeiter in Des

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz KONZERT THEATER BERN Vollzeit

    Per 1. August 2023 suchen wir für die Sparte Schauspiel eine*n **Persönliche*r Mitarbeiter*in des Schauspieldirektors 50-60%** **Ihre Aufgaben** Als persönliche*r Mitarbeiter*in in der Schauspieldirektion arbeiten sie sehr eng mit Schauspieldirektor Roger Vontobel zusammen. Sie sind dabei Teil eines kleinen und familiären Teams mit flachen...

  • Persönliche/r Assistent/in des Departementsvorstehers

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Generalsekretariat GS-EJPD Vollzeit

    Ihre Aufgaben Das Bundesratssekretariat mit einer Kollegin zusammen leiten und den Departementsvorsteher EJPD in allen persönlichen Angelegenheiten unterstützen Die Agenda führen, Termine beaufsichtigen, für einen reibungslosen Betrieb sorgen sowie anspruchsvolle, persönliche Korrespondenz verfassen Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen...

  • Eine(N) PersÖnliche(N) Assistent(In)

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule der Schweiz rekrutiert**_ **EINE(N) PERSÖNLICHE(N) ASSISTENT(IN)** - Wir suchen eine dynamische und vielseitige Teamassistenz mit sehr guten Französischkenntnissen im Homeoffice. Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Wenn Sie...

  • Wissenschaftliche(R) Assistent(In)

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Wissenschaftliche(r) Assistent(in) - Doc** **60% bis 80%**: Am Zivilistischen Seminar der Universität Bern suchen wir für das Team von **Prof. Dr. Susan Emmenegger** eine(n) Wissenschaftliche(n) Assistenten(in) - Doc. Die Forschungsgebiete betreffen das Vertragsrecht (Schwerpunkt OR AT) und das Finanzmarktrecht. Es besteht die Möglichkeit zum Verfassen...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz für ein Jahr, ab sofort bis 30. September 2024, eine Administrative/r Assistent/in), BG 50% **Aufgaben**: - administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen Leistungen Krankenversicherung und Arzneimittel Krankenversicherung - interne und externe Sitzungen sowie Anlässe planen...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 4 Stunden

    Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz für ein Jahr, ab sofort bis 30. September 2024, eine Administrative/r Assistent/in), BG 50% **Aufgaben**: - administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen Leistungen Krankenversicherung und Arzneimittel Krankenversicherung - interne und externe Sitzungen sowie Anlässe planen...

  • Wissenschaftliche(R) Assistent(In)

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Wissenschaftliche(r) Assistent(in)** **50 %**: Am Institut für Wirtschaftsrecht der Universität Bern (IWR) ist am Lehrstuhl von Prof. Dr. Peter V. Kunz ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenzstelle zu besetzen. Aufgaben - Mitarbeit in Lehre und Forschung, primär auf den Gebieten des Wirtschaftsrechts (Gesellschaftsrecht, Finanzmarktrecht,...

  • Lernende r Assistent in Gesundheit Und Soziales Eba

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz ElfenauPark Vollzeit

    Pflegen im ElfenauPark. Herzensmomente. Wir suchen per 1. August 2024 eine*n Lernende*r Assistent*in Gesundheit und Soziales EBA 100% Was dich **erwartet.** Persönlich und **fair** Funktionsübernahme gemäss Handlungskompetenzen der AGS-Ausbildung Eine solide, zeitgemässe Basis für einen guten Start in die Berufswelt Gesunde UnternehmensMotivierte...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz für ein Jahr, ab sofort bis 30. September 2024, eine Administrative/r Assistent/in), BG 50%**Aufgaben**:- administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen Leistungen Krankenversicherung und Arzneimittel Krankenversicherung- interne und externe Sitzungen sowie Anlässe planen und...

  • Wissenschaftliche(r) Assistent(in)

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Institut für Wirtschaftsrecht der Universität Bern (IWR) ist am Lehrstuhl von Prof. Dr. Peter V. Kunz ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenzstelle zu besetzen. %kundenfeld-60% Wissenschaftliche(r) Assistent(in) Aufgaben •Mitarbeit in Lehre und Forschung, primär auf den Gebieten des Wirtschaftsrechts (Gesellschaftsrecht, Finanzmarktrecht,...

  • Kaufmännische/r Assistent/in 60-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir sind laufend auf der Suche nach einer engagierten, motivierten und qualifizierten Person für die Position des/der kaufmännischen Assistenten/in. Die Stellen sind in einem Umfang von 60-100% zu besetzen. Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit guter Erfahrung? Dann bewerben Sie sich noch heute...

  • Kaufmännische/r Assistent/in 60-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir sind laufend auf der Suche nach einer engagierten, motivierten und qualifizierten Person für die Position des/der kaufmännischen Assistenten/in. Die Stellen sind in einem Umfang von 60-100% zu besetzen. Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit guter Erfahrung? Dann bewerben Sie sich noch heute...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))****Sektion**:- Direktionsbereich Kranken- und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte- Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate**Aufgaben**:- administrative...

  • Wissenschaftliche(r) Assistent(in)

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Am Institut für Wirtschaftsrecht der Universität Bern (IWR) ist am Lehrstuhl von Prof. Dr. Peter V. Kunz ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenzstelle zu besetzen. %kundenfeld-60%Wissenschaftliche(r) Assistent(in) AufgabenMitarbeit in Lehre und Forschung, primär auf den Gebieten des Wirtschaftsrechts(Gesellschaftsrecht, Finanzmarktrecht,...

  • Wissenschaftliche(r) Assistent(in)

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Am Institut für Wirtschaftsrecht der Universität Bern (IWR) ist am Lehrstuhl von Prof. Dr. Peter V. Kunz ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenzstelle zu besetzen. %kundenfeld-60%Wissenschaftliche(r) Assistent(in) AufgabenMitarbeit in Lehre und Forschung, primär auf den Gebieten des Wirtschaftsrechts(Gesellschaftsrecht, Finanzmarktrecht,...

  • Lernende r Assistent in Gesundheit Und Soziales Eba

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ElfenauPark Vollzeit

    Pflegen im ElfenauPark.Herzensmomente.Wir suchen per 1. August 2024 eine*nLernende*r Assistent*in Gesundheitund Soziales EBA 100%Was dich **erwartet.**Persönlich und **fair**Funktionsübernahme gemäss Handlungskompetenzen der AGS-AusbildungEine solide, zeitgemässe Basis für einen guten Start in die BerufsweltGesunde UnternehmensMotivierte...