Assistent in
vor 3 Wochen
Für ein Projekt bei unserem Kunden in **Basel**, einem internationalen Pharmakonzern, suchen wir eine*n erfahrene*n
Assistent*in - Führungsteam
**Ihre Qualifikationen**:
- **Abgeschlossene Kauflehre oder höheres**, innerhalb der Pharma/Life Science Branche wäre von Vorteil
- **Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft mit Kenntnissen über die Arbeit in einer grossen und komplexen Matrixorganisation**:
- **Versiert im Verwalten von Terminkalendern und Sitzungen in verschiedenen Zeitzonen**:
- **Fortgeschrittene Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Verständnis von SAP, Skype, SMS, Lync und SharePoint**:
- Taktgefühl, Diplomatie, Flexibilität und mit einem Höchstmass an Vertraulichkeit und Professionalität
- Hands-On Mentalität, saubere und pünktliche Arbeit sowie einen guten Umgang im Team
- **Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse**
**Ihre Aufgaben**:
- Eingehende Anrufe, Besucher, Post und E-Mails im Namen des Finance Leadership Teams entgegennehmen, sortieren und weiterleiten
- Führen der Akten, Aufzeichnungen, Kalender und Terminkalender: Organisieren von Geschäftsreisen und verfolgen und bearbeiten der Ausgaben und entsprechenden Rechnungen
- Administrative Aufgaben im Rahmen der allgemein festgelegten Richtlinien und Praktiken auszuführen und unterstützen das Führungsteam
- SharePoint-Seiten einrichten und verwalten
- Organisieren von Veranstaltungen, Reisen, Workshops und verschiedene Treffen (intern, extern, lokal und international) für das Führungsteam
- Potenzielle Vertretung des Executive Assistant CFO bei Abwesenheit und besonderen Projekten
